✒️SAP HCM La administración de la estructura organizativa
SAP HCM La administración de la estructura organizativa
Administración de la estructura organizativa
Organigrama de la empresa: es la representación gráfica de la estructura de una Empresa. Un organigrama es un esquema de la organización de una empresa, entidad o de una actividad. El término también se utiliza para nombrar a la representación gráfica de las operaciones que se realizan en el marco de un proceso industrial o informático.
Tratamiento de la estructura organizativa en SAP
Transacción PPOME en SAP podremos tratar la actualización de la organización y ocupación de nuestra estructura organizacional y plan de ocupación.
Debemos reconocer en la pantalla cuatro áreas que dispone la transacción que nos ayudara a manejar nuestro plan de organización y ocupación:
- Área de búsqueda: objetos de organización.
- Área de selección: resultados de la búsqueda.
- Área de resumen de datos o área de datos: entorno organizativo.
- Área de detalle: información de cada objeto.
Mediante la transacción PPOCE podremos dar inicio a una unidad organizativa raíz, de donde podemos desprender una estructura organizativa y su futuro plan de ocupación.
Como tratar la estructura organizativa
Recordar que para comenzar deberemos seleccionar el objeto de organización que se desee tratar, esto lo realizamos mediante las funciones de búsqueda disponibles y luego de este paso, tenemos que transferirlo mediante un doble clic área de resumen.
Creación y modificación de objetos desde la estructura organizativa
Podremos ver como tratar los objetos que se han creado, actualizar y visualizar los distintos objetos que conforman la gestión organizativa.
Las alternativas para crear los principales objetos dependerán de donde nos posicionemos antes de presionar el botón crear/modificar según la tarea que deseamos hacer. Esto puede ser a nivel de una unidad organizativa, posición y también tenemos la posibilidad de crear o modificar funciones.
Tenemos la posibilidad de modificar los datos que disponemos organizados en pestañas y entre los principales se encuentran:
- Básicos: abreviatura, denominación y descripción breve.
- Imputación: podremos seleccionar la sociedad, sociedad contable y el centro contable maestro.
- Dirección: dirección, teléfono, fax y email.
- Distribución costes: sociedad, centro de costos y área funcional.
- Horario de trabajo: cantidad de horas mensuales.
- Tareas: tareas.
Visualización y modificación de posiciones desde la transacción PPOME
Primero buscaremos la posición que deseamos tratar, desde la búsqueda en la PPOME. Una vez elegida la posición, podemos modificar las pestañas que contienen las descripciones de los datos para el objeto.
Entre los principales se encuentran:
- Básicos: abreviatura, denominación, función, vacante y descripción breve.
- Imputación: podremos seleccionar la sociedad, sociedad contable, y el centro contable maestro.
- Dirección: dirección, teléfono, fax y email.
- Distribución costes: sociedad, centro de costes y área funcional.
- Horario de trabajo: cantidad de horas mensuales, grupo y área de personal.
- Jerarquía: superiores y subordinados de la posición.
- Tareas: tareas.
Creación de posiciones desde PPOME: la mejor práctica de para realizar este procedimiento es situarse en la unidad organizativa donde estará alojada la posición y una vez que estemos dentro, damos clic en el icono crear, abrirá una nueva posición para que completamos los datos correspondientes.
Creación y modificación de funciones desde PPOME: podemos crear, copiar, asignar y limitar funciones.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Angela Felicia Nieves Manrique, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
Angela Felicia Nieves Manrique
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Panama - Legajo: EK22C
✒️Autor de: 85 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Angela Nieves