✒️SAP HCM Los absentismos
SAP HCM Los absentismos
ABSENTISMOS
1- Definición de conceptos
En SAP las ausencias son clasificadas mediante un catalogo de absentismos, en el cual cada una de las mismas contiene su respectiva definición, como topes en número de días, si son anuales o esporádicas, días hábiles o naturales, etc.
El infotipo 2001 – Absentismos, es el que nos permitirá realizar la carga de los ausentismos de los empleados
Como ya mencionamos, el ausentismo puede ser pago o no, dependiendo de los motivos que lo originaron
En la mayoría de las organizaciones se tiene como practica que aquellas ausencias que se informaron como un tipo de ausencia no paga, se puedan cambiar por otros tipos de ausencias pagas, siempre y cuando el jefe lo solicite y justifique y modifique y viceversa
También en muchas empresas, por lo general las que disponen de un departamento medico o de medicina del trabajo, los ausentismos generados por una licencia médica serán informados por el departamento médico. Y la reversión de las licencias medicas injustificadas solo podrán ser realizadas por medicina laboral
Otra manera de carga de ausentismos que podremos encontrar es la autogestion, claro que para esto es necesario que la compañía tenga un portal desarrollado que permita que permita que sus empleados gestionen por el mismo. En este sentido aquellos ausentismos que requieran la presentación de una constancia (como el de vacaciones, examen, mudanza) pueden llegar a ser informados por empleado a través del portal y tendran un workflow de aprobación por parte del jefe
· Presencias – Infotipo 2002
Mediante este infotipo se realizará la carga de las Presencias. Las presencias proporcionan la descripción exacta del horario de trabajo realizado
La descripción detallada de las presencias del empleado permite también, por ejemplo, asignar horas de trabajo a determinadas ordenes/centros de costos o registrar viajes de negocios
Estas presencias, por lo general, no tendrán impacto en la nómina y son cargadas a título meramente informativo
· Suplencias – Infotipo 2003
Mediante este infotipo se cargarán los datos referentes a las suplencias, para de esta manera poder reflejar cuando un empleado presta servicios en otra unidad de negocio, subdivisión de personal y/o oficina
La mayoría de las compañías opta por que el encargado de registrar las suplencias sea el jefe del empleado, o por lo menos es el jefe del empleado el que realiza la suplencia quien informa la misma
Las suplencias las utilizaremos siempre cuando la duración de la misma sea inferior al mes
Las suplencias por lo general no tienen impacto en la liquidación de los haberes
2- Tratamiento de absentismos
Como ya mencionamos en este infotipo se cargarán todos aquellos desvíos al plan de horario de trabajo teorico correspondientes con ausencias del personal
Vamos a trabajar sobre la tx PA30, que como ya conocemos, nos permitirá realizar un tratamiento de los datos, visualizarlos, crearlos y modificarlos
· Desde el campo de comandos se tipea PA30 + ENTER
· O bien, ingresamos desde el menú de RH
Una vez que seleccionemos el infotipo, ingresaremos el subtipo, en este caso son las clases de absentismos creados en el sistema
· Creación de un nuevo registro: Crear absentismo
Para la creación de un registro de absentismo deberá indicarse lo siguiente
o Fecha de validez desde – hasta
o Grabar
Además, podremos utilizar la opción de “creación con copia” 
· Modificar un registro: modificar un absentismo
Si fuera necesario modificar los datos de tiempos ya existentes debemos seleccionar la opción “editar” y luego realizar los cambios correspondientes
· Borrar un registro: borrar un absentismo
Cuando seleccionemos la opción borrar el sistema preguntara si estamos seguros de realizar la operación a través de los mensajes que se muestran en las pantallas que sigan
· Vista resumen de absentismos
Como ya hemos visto también tenemos la opción de la vista resumen seleccionando el siguiente botón 
donde encontraremos listados todos los absentismos que fueron cargados para el empleado
3- Colisiones de ausencias
Pueden producirse colisiones entre registraciones de ausencias
Denominamos colisión de ausencias al solapamiento de licencias en un mismo periodo de tiempo
Esto sucede cuando ante el ingreso de una novedad de ausencia, la misma se superpone en su fecha/hora con una ya existente en el sistema. Ante estas colisiones el sistema puede reaccionar de 2 maneras: limitando la ausencia existente y prevaleciendo la nueva o enviando un mensaje de advertencia sobre la existencia de una registración de ausencia que se superpone en las fechas
4- Otra manera de tratar absentismos
· Actualizar datos de tiempos
o PA61 desde el campo de comandos + ENTER
o O ingresamos desde el menú de RH
Siempre tener en cuenta, si es una modificación de un ausentismo ya asignado o si es una nueva asignación de ausentismos, para crear un nuevo registro o modificar el actual. Recordar la utilización de los respectivos iconos:
Una vez dentro del infotipo absentismos podremos grabarlo de manera tal que considere el dia entero, o especificar el rango horario en el cual el empleado estuvo ausente
· Visualizar datos de tiempos
o PA51 desde el campo de comandos + ENTER
o O desde el menú de RH
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Silvana Lobos Ibarra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
SAP Master
Maria Silvana Lobos Ibarra
Paraguay - Legajo: NB91S
✒️Autor de: 77 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Maria Lobos
Disponibilidad Laboral: FullTime
