✒️SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
LECCIÓN: VISUALIZAR, MODIFICAR Y ANULAR DOCUMENTOS
1-TRATAR DOCUMENTOS DE ACTIVOS FIJOS
Los documentos que se generan desde el módulo de Activos Fijos poseen dos números de documentos diferentes, un número identifica el movimiento en el módulo de Activos Fijos y otro número es el correspondiente a la imputación en la contabilidad principal. Ambos números están relacionados entre sí.
2-CREACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL MÓDULO DE ACTIVOS FIJOS
Podemos crear diferentes movimientos en el módulo de activos fijos, el dato clave siempre será la clase de movimiento que utilicemos, ya que de esto dependerá como se contabiliza el movimiento tanto en el activo como en la Contabilidad General.
Hay muchas transacciones desde las cuales se pueden ingresar movimientos. La diferencia entre ellas se encuentra en la clase de movimiento que el sistema propone.
Transacción AB01: es la transacción general
Para contabilizar un movimiento debemos ingresar los datos identificativos del activo, fechas del documento y contabilización y la clase de movimiento. En la siguiente pantalla se completa el importe y fecha de referencia. El movimiento se guarda y se crea un documento para la contabilidad de activos fijos y otro para la Contabilidad General.
3-MODIFICACIÓN Y VISUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL MÓDULO DE ACTIVOS FIJOS
Podemos acceder a modificar y visualizar un documento de activos fijos desde el módulo e activos fijos.
Transacción AB02/AB03
Finanzas->Gestión Financiera->Activo Fijo->Contabilización->Tratar->Documentos->Modificar (AB02)->Visualizar (AB03)
En esta transacción contamos con una pantalla de selección, en la cual debemos elegir el activo fijo. Después el sistema nos mostrará todos los documentos relacionados a dicho activo.
Además de la lista de documentos, tendremos disponible una barra de herramientas que nos permitirá acceder a los diferentes datos del archivo.
Los datos que se pueden modificar son muy pocos y tienen que ver con campos de texto y fecha de referencia.
Si presionamos el icono Documento Contable, podemos ver el asiento que el documento de activo fijo generó en la contabilidad principal. Si el movimiento proviene de una compra integrada con el módulo MM, podremos desde aquí acceder a la visualización de compra presionando el icono Visualizar Pedido.
4-ANULACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL MÓDULO DE ACTIVOS FIJOS
Los documentos que se contabilicen desde el módulo de activos fijos podrán anularse desde el mismo, sin embargo los documentos contabilizados por medio de Cuentas a pagar o Manejo de Materiales deberán anularse con sus respectivas transacciones.
Transacción AB08
Finanzas->Gestión Financiera->Activo Fijo->Contabilización->Anular->Documentos->Anular otros Documentos
En la barra de herramientas hay un nuevo icono que nos permite anular el documento. El sistema mostrará el número de documento de la contabilidad principal y nos solicitará que ingresemos el motivo de anulación.
5-DOCUMENTOS DE ACTIVOS FIJOS EN EL EXPLORER DE ACTIVOS FIJOS
Todo movimiento que se realice para un activo fijo se verá reflejado en el Explorador de Activos Fijos. El importe pasa a formar parte de los totales que se visualizan en el cuadro de valores. A su vez, en el detalle de movimientos veremos todos los documentos involucrados en el valor neto contable del activo fijo.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Fe Lozano Sanz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Maria Fe Lozano Sanz
Profesión: Administrativo - España - Legajo: AT19K
✒️Autor de: 63 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Maria Lozano