✒️SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
LECCION: VISUALIZAR, MODIFICAR Y ANULAR DOCUMENTOS
1 - TRATAR DOCUMENTOS DE ACTIVOS FIJOS
Ya hemos visto varias transacciones en las cuales podemos generar movimientos en la contabilidad de activos fijos. Algunas de estas transacciones son directamente en el módulo de activos fijos y otras provienen de otros módulos, por ejemplo de cuentas a pagar (AP) o Gestión de Materiales (MM). Los documentos que se generan pueden modificarse, visualizarse o anularse.
Los documentos que se generan desde el módulo de Activos Fijos poseen dos números de documentos diferentes, un número identifica el movimiento en el módulo de Activos Fijo y otro número es el correspondien te a la imputación en la contabilidad principal. Ambos número están relacionados entre si.
2- CREACION DE DOCUMENTOS EN EL MODULO DE ACTIVOS FIJOS
Podemos crear diferentes movimientos en el módulo de activos fijos, el dato clave siempre será la clase de movimiento que utilicemos, ya que de esto dependerá como se contabiliza el movimiento tanto en el activo como en la Contabilidad General.
Hay muchas transacciones desde la cual se pueden ingresar movimientos, la diferencia entre estas transacciones se encuentra en la clase de movimiento que el sistema propone.
La transacción general es AB01
Para contabilizar un movimiento deberemos ingresar los datos identificatorios del activo, fechas de documento y contabilización y la clase de movimiento.
En la siguiente pantalla se deberán completar los datos faltantes principalmente importe y fecha de referencia.
NOTA: En el ejemplo que estamos viendo en las imágenes, utilizamos una clase de movimiento de alta por compra, por lo tanto el sistema trae propuesta la cuenta de Alta con contrapartida automática.
Si estuviéramos ingresando una amortización no planificada, no mostraria ninguna cuenta ya que las cuentas están determinadas por parametrización en base a la clase de movimiento.
El movimiento se guarda y se crea un documento para la contabilidad de activos fijos y otro para la Contabilidad General.
--Hemos visto que siempre debemos utilizar una clase de documentos para las contabilizaciones de activos, se pueden llegar a crear clases de movimientos especiales para que un determinado movimiento solo contabilice en un área especifica, por ejemplo si tenemos un área para registrar el ajuste por inflación de los activos y necesitamos efectuar un movimiento solo en este área, utilizamos las clases de movimiento que estan limitadas especificamente a un área, Si en SAP hay un programa que realiza la revalorización por inflación si es necesario ingresar un ajuste manual hay que utilizar estas clases de movimientos especiales que estan limitadas al área especifica.----
3- MODIFICACIÓN Y VISUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL MÓDULO DE ACTIVOS FIJOS.
Podemos acceder a modificar y visualizar documento de activos fijos desde el módulo de activos fijos.
TRANSACCION AB02(MODIFICAR)/AB03_(VISUALIZAR)
>Finanzas>Gestión Financiera>Activo Fijo>Contabilización>Tratar>Documentos >Modificar AB02 >Visualizar AB03
En esta transacción contaremos con una pantalla de selección, en la cual deberemos elegir el activo fijo. Luego el sistema nos mostrará todos los documentos relacionados a dicho activo.
Además de la lista de documentos, tendremos disponible una barra de herramientas que nos permitiran acceder a los diferentes datos del activo.
Los datos que se pueden modificar son muy pocos y tienen que ver con campos de textos y fecha de referencia.
Si presionamos el ícono Documenot Contable, podremos ver el asiento que el documento de activo fijo generó en la contabilidad principal. Si el movimiento proviene de una compra integrada con el módulo de MM, podremos desde aqui acceder a la visualización de la orden de compra presionando el icono Visualizar Pedido.
4-ANULACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL MÓDULO DE ACTIVOS FIJOS.
Los documentos que se contabilicen desde el módulo de activos fijos, podrán anularse desde este mismo módulo. Sin embargo los documentos contabilizados por medio de Cuentas a Pagar o Manejo de Materiales deberán anularse con sus respectivas transacciones.
TRANSACCION AB08
>Finanzas>Gestión Financiera>Activo Fijo>Contabilización>Anular>Documentos>Anular otros documentos
La selección del documento es similar a lo que hemos visto en los puntos anteriores, ingresaremos a ver los documentos disponible seleccionando un activo fijo. En la barra de herramientas se habilitará un nuevo ícono que permite anular el documento.
El sistema mostrará el número de documento de la contabilidad principal y nos solicitará que ingresemos el motivo de anulación.
5-DOCUMENTOS DE ACTIVOS FIJOS EN EL EXPLORER DE ACTIVOS FIJOS
Todo movimiento que se realice para un activo fijo se verá reflejado en el Explorador de Activos Fijos. El importe pasa a formar parte de los totales que se visualizan en el cuadro de valores. A su vez, en el detalle de movimientos veremos todos los documenots involucrados en el valor neto contable del activo fijo.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Roberto Angel Carbajal, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Roberto Angel Carbajal
Profesión: Licenciado en Administración de Empresas - Argentina - Legajo: ZK60X
✒️Autor de: 171 Publicaciones Académicas
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