✒️SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
VISUALIZAR, MODIFICAR Y ANULAR DOCUMENTOS LECCION 9
1- Tratar documentos de Activos Fijos
Hay varias transacciones para generar movimientos de AF en distintos módulos AA, AP, MM, los documentos pueden modificarse, visualizarse o anularse.
DOCUMENTOS GENERADOS DESDE MODULO DE AF poseen dos números de documentos
El primero identifica el movimiento del módulo de AF y el otro la imputación en la contabilidad general, ambos están relacionados entre sí.
2- Creacion de documentos en el modulo de AF
Dato clave: CLASE DE MOVIMIENTO controla como se contabiliza el movimiento tanto en el activo como en la contabilidad general.
Hay muchas transacciones desde las que se pueden ingresar movimientos, la diferencia se encuentra en la clase de movimiento que el sistema porpone.
TRANSACCION GENERAL AB01
Para contabilizar un movimiento se debe ingresar los datos identificatorios del activo,fechas de documento y contabilización y clase de movimientos
En la siguiente pantalla Importes, fecha de referencia. El movimiento se guarda y se crea un doc parala contabilidad de AF y otro para la Contabilidad General
3- Modificacion y visualizacion de documentos en el modulo de AF
FINANZAS- GESTION FINANCIERA - ACTIVO FIJOS-CONTABILIZACION-TRATAR DOCUMENTOS-MODIFICAR O VISUALIZAR
AB02 Para modificar
AB03 Para Visualizar
Sale pantalla para elegir el AF el sistema trae todos los datos relacionados con éste
Además de lista de documentos, tenemos una barra de herramientas de acceso a los datos del activo.
Campos a modificar: Textos y fecha de referencia
ICONO DOCUMENTO CONTABLE muestra asiento que el documento de AF generó en la contabilidad principal.
Si el movimiento proviene de una compra integrada en el módulo MM podemos ver la órden de compra presionando ícono “Visualizar pedido”
4- Anulacion de documentos en el modulo de Activos Fijos: los documentos de anulan desde este mismo modulo, en cambio los contabilizados por medio de Cuentas a Pagar o Manejo de materiales deben anularse con sus respectivas transacciones.
TRANSACCION AB08 FINANAZAS- GESTION FINANCIERA- ACTIVO FIJO- CONTABILIZACION- ANULAR- DOCUMENTOS- ANULAR OTROS DOCUMENTOS.
Se ingresa a ver los documenros disponibles seleccionando un AF. En barra de herramientas se habilita un nuevo ícono “Anular” que permite anular el documento.
El sistema muestra número de documento de la contabilidad principal y solicita ingresar “Motivo de la anulación”
5- Documentos de Activos Fijos en el Explorer de Activos Fijos en el explorer se ve todo movimiento que se realice para un AF
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Antonia Zulema D´esposito, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Antonia Zulema D´esposito
Profesión: Analista de Sistemas de Computación - Argentina - Legajo: BN37S
✒️Autor de: 60 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Antonia D´esposito