✒️SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
Visualizar, Modificar y Anular documentos.
1. Tratar documentos de Activo fijo.
Los documentos que se generan desde el modulo de activos fijos poseen dos numeros de documentos diferentes, un numero identifica el movimiento en el módulo de activos fijos y otro numero es el correspondiente a la imputación en la contabilidad principal. Ambos estan relacionadas entre si.
2. La creación de documentos en el módulo de activos fijos.
Podemos crear diferentes movimientos en el módulo de activos fijos, el dato clave siempre será la clase de movimiento que utilicemos.
Hay muchas transacciones desde la cual se pueden ingresar movimientos, la diferencia entre estas transacciones se encuentra en la clase de movimiento que el sistema propone.
La transaccion general es AB01
Para contabilizar un movimiento debemos ingresar los datos identificatorio del activo fijo, fechas de documento, contabilización y la clase de movimiento.
En la siguiente pantalla se deberá completar los datos faltantes principalmente importe y fecha de referencia.
Si estuvieramos ingresando una amortización no planificada, no mostraria ninguna cuenta ya que las cuentas están determinadas por parametrización en base a la clase de mivimiento.
El movimiento se guarda y se crea un documento para la contabilidad de activos fijos y otro para la contabilidad general.
3. La modificación y visualización de documentos en el módulo de activos fijos.
Podemos acceder a modificar t visualizar documento de activo fijo desde el módulo de activos fijos.
Transaccion AB02 y AB03
En esta transacción contaremos con una pantalla de selección, en la cual deberemos elegir el activo fijo. Luego el sistema nos mostrará todos los documentos relacionados a dicho activo.
Ademas de la lista de documentos, tendremos disponible una barra de herramientas que nos permitirá acceder a los diferentes datos del activo.
Los datos que se pueden modificar son muy pocos y tienen que ver con campos de textos y fecha de referencia.
Si presionamos el ícono Documento Contable, podremos ver el asiento que el documento de activo fijo generó en la contabilidad principal.
Si el movimiento proviene de una compra integrada con el módulo de MM, podemos acceder a la visualizacion de la orden de compra presionando el icono Visualizar Pedido.
4. La anulación de documentos en el módulo de activos fijos.
Los documentos que se contabilizan desde el modulo de activos fijos podrán anularse desde ese mismo modulo. Sin embargo los documentos contalizados por medio de cuentas por pagar o manejo de materiales deberán anularse con sus respectivas transacciones.
Transaccion AB08
Ingresaremos a ver los documentos disponibles seleccionando un activo fijo. En la barra de herramientas se habilitará un nuevo ícono que permite anular un documento.
El sistema mostrará el numero de documento de la contabilidad principal y nos solicitará que ingresemos el motivo de anulación.
5. Los documentos de activo fijos en el explorer de activos fijos.
Todo movimiento que se realice para un activo fijo se verá reflejado en el explorador de activos fijos. El importe pasa a formar parte de los totales que se visualizan en el cuadro de los valores. A su vez en el detalle de movimientos veremos todos los documentos involucrados en el valor neto contable del activo fijo.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Ana Maria López Rios, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Ana Maria López Rios
Profesión: Administración de Empresas - Peru - Legajo: LJ14J
✒️Autor de: 54 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Licenciada en administración de empresas, con experiencia en análisis y evaluación crediticia, gestión de cobranzas y controles administrativos.
Certificación Académica de Ana López