✒️SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos
1. TRATAR DOCUMENTOS DE ACTIVOS FIJOS
Los documentos que se generan pueden modificarse, visualizarse o anularse.
Los documentos que se generan desde el módulo de Activos Fijos poseen dos números de documentos diferentes, un número identifica el movimiento en el módulo de Activos Fijos y otro número es el correspondiente a la imputación en la contabilidad principal. Ambos números están relacionados entre sí.
2. CREACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL MÓDULO DE ACTIVOS FIJOS
Podemos crear diferentes movimientos en el módulo de activos fijos, el dato clave siempre será la clase de movimiento que utilicemos, ya que de esto dependerá como se contabiliza el movimiento tanto en el activo como en la Contabilidad General. Hay muchas transacciones desde la cual se pueden ingresar movimientos, la diferencia entre estas transacciones se encuentra en la clase de movimiento que el sistema propone.
La transacción general es AB01
Para contabilizar un movimiento deberemos ingresar los datos identificatorios del activo, fechas de documento y contabilización y la clase de movimiento.
En la siguiente pantalla se deberán completar los datos faltantes principalmente importe y fecha de referencia.
Si estuviéramos ingresando una amortización no planificada, no mostraría ninguna cuenta ya que las cuentas están determinadas por parametrización en base a la clase de movimiento.
El movimiento se guarda y se crea un documento para la contabilidad de activos fijos y otro para la Contabilidad General.
NOTA: hemos visto que siempre debemos utilizar una clase de movimiento para las contabilizaciones de activos, se puede llegar a crear clase de movimientos especiales para que un determinado movimiento solo contabilice en un área especifica. Por ejemplo, si tenemos un área para registrar el ajuste por inflación de los activos y necesitamos registrar un movimiento solo en esta área utilizamos las clases de movimientos que están limitadas específicamente a un área, si bien SAP tiene un programa que realiza la revalorización por inflación si es necesario ingresar un ajuste manual hay que utilizar estas clases de movimientos especiales que están limitadas al área especifica.
3. MODIFICACIÓN Y VISUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL MÓDULO DE ACTIVOS FIJOS
Podemos acceder a modificar y visualizar documento de activos fijos desde el módulo de activos fijos.
Transacciones AB02 / AB03
En esta transacción contaremos con una pantalla de selección, en la cual deberemos elegir el activo fijo. Luego el sistema nos mostrará todos los documentos relacionados a dicho activo.
Además de la lista de documentos, tendremos disponible una barra de herramientas que nos permitirán acceder a los diferentes datos del activo.
(Lupa) Los datos que se pueden modificar son muy pocos y tienen que ver con campos de textos y fecha de referencia
Si presionamos el ícono Documento Contable, podremos ver el asiento que el documento de activo fijo generó en la contabilidad principal. Si el movimiento proviene de una compra integrada con el módulo de MM, podremos desde aquí acceder a la visualización de la orden de compra presionando el ícono Visualizar Pedido.
4. ANULACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL MÓDULO DE ACTIVOS FIJOS
Los documentos que se contabilicen desde el módulo de activos fijos, podrán anularse desde este mismo módulo. Sin embargo, los documentos contabilizados por medio de Cuentas a Pagar o Manejo de Materiales deberán anularse con sus respectivas transacciones.
Transacción AB08
En la barra de herramientas se habilitará un nuevo ícono que permite anular el documento.
El sistema mostrará el número de documento de la contabilidad principal y nos solicitará que ingresemos el motivo de anulación.
5. DOCUMENTOS DE ACTIVOS FIJOS EN EL EXPLORER DE ACTIVOS FIJOS
Todo movimiento que se realice para un activo fijo se verá reflejado en el Explorador de Activos Fijos. El importe pasa a formar parte de los totales que se visualizan en el cuadro de valores. A su vez, en el detalle de movimientos veremos todos los documentos involucrados en el valor neto contable del activo fijo.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Isabel Cristina Feito Del Vecchio, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Isabel Cristina Feito Del Vecchio
Profesión: Analista Administrativo - Colombia - Legajo: QK59X
✒️Autor de: 65 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Técnico en comercio exterior, con experiencia en manejo de herramientas de gestión y sap, alta capacidad de adaptabilidad, trabajo en equipo y orientada a la obtención de resultados.
Certificación Académica de Isabel Feito