🚀PROMO #PLANCARRERA2024 - 🔥Bonificaciones, Precios Congelados y Cuotas

 X 

✒️SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos

SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos

SAP FI Visualizar, modificar y anular documentos

AA : Activos Fijos - Registraciones > Visualizar, Modificar y Anular documento (lección 9°)

1. TRATAR DOCUMENTOS DE ACTIVOS FIJOS

- Los documentos generados en FI-AA posee dos números de documentos diferentes relacionados entre sí:

+ Un número identifica el movimiento en el módulo FI-AA (activos fijos).

+ El otro número es el correspondiente a la imputación en FI-GL (contabilidad principal).

2. CREACIÓN DE DOCUMENTOS EN FI-AA

- El dato clave siempre será la "clase de movimiento" que se utilice para crear diferentes movimientos en FI-AA.

- La "clase de movimiento" determina cómo se contabiliza el movimiento en FI-AA y en FI-GL.

- Hay muchas transacciones para ingresar movimientos, la diferencia está en la "clase de movimiento" que propone SAP. La transacción general es "AB01".

a) Se ingresa a la transacción "AB01".

b) Se ingresan los datos en la pantalla de INICIO : "Sociedad", "Activo Fijo" (número del activo), "Subnúmero" (subnúmero del activo), "Fecha de documento", "Fe.contabilización", "Período contable", "Clase de movimiento" (por ejemplo "100" que corresponde a alta por compra y en este caso SAP trae propuesta la cuenta de Alta <180104 Muebles y equipos> con contrapartida automática <180900 Activos temporales>).

*** NOTA = Si se ingresa una clase de movimiento correspondiente a una "amortización no planificada", SAP no muestra ninguna cuenta ya que las cuentas están determinadas por parametrización en base a la clase de movimiento.

c) Se completan los datos en la pantalla de MOVIMIENTO DE AF : "Importe contab.", "Fecha ref.", "Texto", "Clase documento" (propuesto AA), "Asignación", "Referencia".

d) Se presiona el ícono "Guardar" y se crea un documento para la contabilidad de activos fijos FI-AA y otro para la contabilidad general FI-GL.

*** NOTA = Siempre se debe utilizar una "clase de movimiento" para las contabilizaciones de activos. Se pueden llegar a crear "clases de movimientos especiales" para que un determinado movimiento solo contabilice en un área específica. EJEMPLO: si se tiene un área específica para registrar el ajuste por inflación de los activos y se necesita registrar un movimiento solo en esta área, se utiliza las clases de movimiento que están limitadas específicamente a un área. Si bien, SAP tiene un programa que realiza la revalorización por inflación, si es necesario ingresar un ajuste manual hay que utilizar estas clases de movimientos especiales que están limitadas al área específica.

3. MODIFICACIÓN Y VISUALIZACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL MÓDULO FI-AA

a) Para MODIFICAR se accede a la transacción AB02 o a través del menú Finanzas / Gestión Financiera / Activo Fijo / Contabilización / Tratar / Documentos.

a) Para VISUALIZAR se accede a la transacción AB03 o a través del menú Finanzas / Gestión Financiera / Activo Fijo / Contabilización / Tratar / Documentos.

b) Se ingresan los datos en la pantalla de selección: "Sociedad", "Activo fijo", "Subnúmero" y el sistema mostrará todos los documentos relacionados al activo.

c) En la lista de documentos visualizado se puede acceder a los siguientes íconos disponibles en la barra de herramientas para acceder a los diferentes datos del activo.

° Ícono Lupa ~~ los datos que se pueden modificar son muy pocos : "Fecha referencia", "Texto", "Asignación".

° Ícono Documento contable ~~ para visualizar el asiento que el documento de AF generó en la contabilidad principal FI-GL. Si el movimiento proviene de una compra integrada con el módulo MM, presionando el ícono "Visualizar Pedido" se puede visualizar la Orden de compra.

4. ANULACIÓN DE DOCUMENTOS EN EL MÓDULO FI-AA

- Los documentos que se contabilicen desde FI-AA podrán anularse desde este mismo módulo.

*** NOTA = los documentos contabilizados por medio de FI-AP (Cuentas a Pagar) o MM (Gestión de materiales) deberán anularse con sus respectivas transacciones, NO se pueden anular en FI-AA.

a) Se accede a la transacción AB08 o a través del menú Finanzas / Gestión Financiera / Activo Fijo / Contabilización / Anular / Documentos.

b) Se ingresan los datos en la pantalla de selección : "Sociedad", "Activo fijo", "Subnúmero" y el sistema mostrará todos los documentos relacionados al activo.

c) En la barra de herramientas se habilita el ícono "Anular" que permite anular el documento.

d) Se presiona el ícono "Anular" y el sistema mostrará el número de documento de FI-GL. Se selecciona una opción en el campo "Motiv.anulación" (motivo de anulación).

e) Se presiona el ícono "Guardar" para anular el documento.

5. DOCUMENTOS DE AF EN EL EXPLORER DE ACTIVOS FIJOS

- Todo movimiento que se realice para un AF se verá reflejado en el Explorador.

- El importe anulado pasa a formar parte de los totales que se visualizan en el cuadro de valores.

- En el detalle de movimientos se visualizan todos los documentos involucrados en el valor neto contable del AF.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Johanny Espinoza Loaiza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Expert


Johanny Espinoza Loaiza

Profesión: Emprendedor, Director Proyectos It - Costa Rica - Legajo: MM39A

✒️Autor de: 195 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

soy johanny, emprendedor, director de proyectos de it, experto en planificacion de negocios, habilidades analíticas, gestion de relaciones con los clientes y servicios compartidos.

Certificación Académica de Johanny Espinoza

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Visualizar, modificar y anular documentos" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

VISUALIZAR, MODIFICAR Y ANULAR DOCUMENTOS CREAR ACTIVO FIJO AB01 MODIFICAR AA AB02 VISUALIZAR AA AB03 ANULAR OPERACIONES REGISTRADAS EN EL MODULO DE ACTIVOS FIJOS AB08 NOTA: LAS CONTABILIZACIONES POR MEDIO DE CUANTAS POR PAGAR O POR MEDIO DE MANEJOS DE MATERIALES SE ANULAN EN SUS RESPECTIVAS RANSACCIONES

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Adelina Del Rocío Gaspar Ramírez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP SemiSenior

Creación de documentos en el módulo de activos fijos: la transacción general es AB01 las cuentas están determinadas por parametrización en base a la clase de movimiento. Modificación y Visualización de documentos en el módulo de activos fijos: podemos visualizar y modificar documentos de activos fijos desde el módulo de activos fijos. transacción AB02 / AB03 finanzas->gestión financiera->activo fijo->contabilización->tratar->documentos->Modificar (AB02), visualizar (AB03) Anulación de documentos en el módulo de activos fijos: los documentos contabilizados por medio de cuentas a pagar o manejo de materiales deberán anularse...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: William Caleb Saenz Camacho

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP SemiSenior

MoM 1. Tratar documentos de Activos Fijos: algunas transacciones son directamente en el módulo de AA y otras provienen de otros módulos como AP o MM. Estos documentos se pueden Modificar, visualizar o anular documentos de activos fijos, los que realizan dentro del módulo de AA se identifican de dos maneras diferentes, uno identifica el movimiento en el módulo AA y otro es el numero de la imputación en la contabilidad principal, los cuales estan relacionados entre si.f Transacciones: AB01 para contabilizar un movimiento dentro de esta transacción debemos ingresar los datos identificatorios del activo como fechas de documento y contabilización y la clase de documento, asi como el importe y fecha...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Jessika Alexandra Porras Bedoya

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

VISUALIZAR, MODIFICAR, ANULAR DOCUMENTOS: · Tratar documentos de activos fijos: Los documentos que se generan desde el módulo AA, poseen dos números de documentos diferentes: 1) uno de ellos identifica el movimiento en el módulo de AA y 2) el otro es el número de imputación en la contabilidad principal. (ambos números están relacionados entre sí) · Creación de documentos en el módulo de activos fijos: la clase de documento determina cómo se contabiliza el movimiento tanto en el módulo AA como en la contabilidad. Transacción general para ingresar movimientos en AA: AB01 · Modificación y visualización...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Soledad Constanza Bustos Cheraza

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

VISUALIZAR, MODIFICAR Y ANULAR DOCUMENTOS LOS DOCUMENTOS QUE SE GENERAN PUEDEN MODIFICARSE, VISUALIZARSE O ANULARSE. Los documentos que se generan desde el modulo de Activos Fijos poseen 2 numeros de documentos diferentes: un numero identifica el movimiento en el modulo de activos fijos y otro numero es el correspondiente a la imputacion en la contabilidad principal. Ambos numeros esan relacionados entre si. CREACION DE DOCUMENTOS EN EL MODULO DE ACTIVOS FIJOS Podemos crear diferentes movimientos en el modulo de activos fijos, segun la clase de movimiento que utilicemos, dependera como se contabiliza el movimiento tanto en el activo como en la Contabilidad General. Hay muchas transacciones desde las cuales se pueden ingresar movimientos,...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Carmen Luisa Alvarez Aranzamendi

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Unidad 6 - Lección: Visualizar, modificar y anular documentos de AF Los documentos que se generan en el módulo de activos fijos poseen dos números de documentos. Uno, identifica el movimiento en el modulo de activos fijos, y el otro en GL. Ambos están relacionados entre si Creación de documentos en el módulo de Activo Fijo Se pueden crear diferentes movimientos. El dato clave es la clase de movimiento que se usará, ya que de esto depende como se contabilizará el movimiento en el activo y en la contabilidad principal . Transacción general: AB01 Siempre hay que utilizar una clase de movimiento. Se pueden crear clases de movimientos especiales para que un determinado movimiento...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Pablo Ignacio Bonilla

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

LECCION: VISUALIZAR,MODIFICAR Y ANULAR DOCUMENTOS. 1) TRATAR DOCUMENTOS DE ACTIVOS FIJOS. Ya hemos visto varias transacciones en las cuales podemos generar movimientos en la contabilidad de activos fijos. algunas de estas transacciones son directamente en el módulo de activos fijos y otras provienen de otros módulos, Ej: cuentas a pagar (AP) o Gestión de materiales MM. Los documentos que se generan pueden modificarse, visualizarse o anularse. Los documentos que se generan desde el módulo de Activos Fijos poseen dos números de documentos diferentes, un número identifica el movimiento en el modulo de Activos Fijos y otro número es el correspondiente a la imputación en la contabilidad principal....

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Javier Israel Urtecho Ugarte

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Visualizar, Modifica y Anular Documentos Tratar de documentos de activos fijos Los documentos que se generan desde el módulo de activo fijo poseen dos números de documentos diferentes un documento de los módulos de activos fijos y el otro corresponde al contable. Creación de documentos por el módulo de AA AB01-Crear AB02-Modificar AB03-Visulizacion AB08-Anulacion solo documentos AA.

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Yuli Paola Martinez Suarez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Visualizar, modificar y anular Crear Activo Fijo = AB01 Modificación y Visualización = AB02/AB03 Anulación = AB08

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Keyla Yanett Belisario Vizcaino

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert


LECCIÓN 9: VISUALIZAR, MODIFICAR Y ANULAR DOCUMENTOS. Desde la transacción AB01, se pueden crear documentos, se ingresa sociedad, el activo y subnúmero, el dato clave siempre será la clase de movimiento que se utilice, ya que de esto dependerá como se contabiliza el movimiento tanto en el activo como en la Contabilidad General. En la siguiente pantalla se deberán completar los datos faltantes principalmente importe y fecha de referencia. Si se estuviera ingresando una amortización no planificada, no mostraría ninguna cuenta ya que las cuentas están determinadas por parametrización en base a la clase de movimiento. Se crea un documento para la contabilidad de activos fijos...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Doris Elpidia Monrroy Zapata

 


 

👌Genial!, estos fueron los últimos artículos sobre más de 79.000 publicaciones académicas abiertas, libres y gratuitas compartidas con la comunidad, para acceder a ellas le dejamos el enlace a CVOPEN ACADEMY.

Buscador de Publicaciones:

 


 

No sea Juan... Solo podrá llegar alto si realiza su formación con los mejores!