🚀PROMO #PLANCARRERA2024 - 🔥Bonificaciones, Precios Congelados y Cuotas

 X 

✒️SAP FI La visualización de saldos y reportes

SAP FI La visualización de saldos y reportes

SAP FI La visualización de saldos y reportes

1- Reporte de Partidas Individuales

En varias oportunidades hemos visto el reporte de partidas individuales de acreedores y deudores. En esta lección haremos énfasis en la utilización del documento de compensación.

El documento de compensación se genera por la compensación de una o varias partidas. Las compensaciones pueden originarse en pagos o cobranzas o compensaciones propiamente dichas.

Hasta el momento hemos visto pagos por medio de los cuales compensamos documentos, esto significa que el documento de pago se convierte en el documento de compensación

Recordemos que en todas las posiciones compensadas se guarda el número de documento de compensación. Este dato lo podemos ver en el reporte de partidas individuales lo cual nos permitirá conocer de qué manera se realizaron los pagos

  • Transacción FBL1N (Finanzas. - Gestión Financiera - Acreedores - Cuenta - FBL1N - Visualizar/Modificar partidas)

Con la ayuda del icono de subtotales podemos realizar sumatorias parciales por documentos de compensación y nos mostrará para cada documento de pago que facturas o notas de crédito fueron canceladas con dicho pago.

Con el reporte de partidas individuales también podemos visualizar las partidas con CME. Esto nos indicará como esta compuesto el saldo contable de un determinado acreedor o deudor. Es decir, del total de partidas pendientes podremos saber que una parte corresponde al saldo de Proveedores Locales, que existen anticipos pendientes y también si se han entregado efectos (por ejemplo Cheques Diferidos).

Con la ayuda de la funcionalidad de subtotales, podemos saber que al proveedor CVOSOFT se le adeuda una factura de 500 USD, que poseemos un crédito por un anticipo otorgado de 500 USD y además que se le entregó al proveedor 2000 usd en Efectos que aun no han vencido.

Una funcionalidad que no hemos visto hasta ahora es la lista Control Grid. Esta forma de visualizar el reporte de partidas individuales es muy similar a un Excel y resulta más cómodo para trabajar los datos del reporte.

Podemos acceder desde el Menú - Opciones - Cambiar Lista. Para retornar a la visualización anterior realizamos los mismos pasos desde el Menú - Opciones - Cambiar Lista.

Todos los reportes de SAP, pueden descargarse en Excel, dependiendo de cual sea reporte, podremos acceder desde la barra de Menú

2- Reporte de Selección de Partidas Abiertas con Análisis de vencimiento

Por medio de este reporte podremos saber el monto de partidas pendientes a cancelar, los saldos se mostrarán aperturados por escalas de vencimiento.

  • Transacción S_ALR_87012078 (Finanzas. - Gestión Financiera - Acreedores - Sistema de información -Acreedores partidas - S_ALR_87012078 - PA Análisis de vencimiento)

Utilizaremos la pantalla de selección para filtrar los acreedores que deseamos visualizar, sino completamos el campo acreedor nos mostrará todos los acreedores que posean partidas abiertas.

Debido a que el reporte es dinámico, la fecha clave será la fecha desde la cual el sistema partirá para realizar la clasificación de las partidas en el rango de vencimiento correspondiente

El reporte se encuentra dentro del grupo de los llamados Informes de Investigación. Estos reportes poseen una estructura de navegación diferente.

En el primer nivel vemos los saldos de partidas abiertas de acuerdo de los días de vencimiento que contienen las condiciones de pago. Podemos elegir cualquier rango de los que muestra el reporte y ver una apertura por los niveles de navegación que vemos en el sector de Navegación que se encuentra en la parte de arriba del reporte

En la siguiente imagen podemos ver el saldo de partidas abiertas aperturadas por acreedor y si deseamos podemos seguir realizando aperturas por cualquiera de los conceptos que vemos en el sector de navegación, por ejemplo podemos elegir ver la clasificación de partidas por clase de documento

Una de las principales características de SAP es la navegabilidad de los reportes. Según en que dato estemos parados el sistema abrirá la composición de dicho valor.

3- Listado de anticipos abiertos

Podemos visualizar por medio de un reporte todos los anticipos que se hayan entregado y que se encuentren pendientes de aplicar.

  • Transacción S_ALR_87012105 (Finanzas. - Gestión Financiera - Acreedores - Sistema de información -Acreedores partidas - Listado en fecha clave de anticipos abiertos - acreedores)

Debemos ingresar los criterios de selección del reporte. Pudiendo filtrar por acreedores, cuenta asociada, por ejemplo la cuenta de mayor de Anticipos a empleados o Anticipos a acreedores.

Se despliega el reporte y podemos visualizar para cada acreedor la lista de anticipos pendientes de aplicación.

4- Saldo de Acreedores

El reporte de saldo de acreedores muestra los saldos por periodos para el acreedor seleccionado. En la pantalla de selección podemos seleccionar uno o más acreedores, debemos elegir la sociedad y el ejercicio. No podremos ver dos ejercicios al mismo tiempo.

  • Transacción FK10N (Finanzas. - Gestión Financiera - Acreedores - Cuenta - FK10N - Visualizar saldos)

En este reporte vemos los saldos contabilizados para cada periodo que tiene un ejercicio, el reporte lo veremos abierto en saldos del Debe, saldos del Haber, Saldo del periodo y Saldo Acumulado.

Este reporte se encuentra vinculado con el reporte de partidas individuales, por lo cual si hacemos doble clic en alguno de los saldos que vemos en pantalla podremos acceder a la visualización de partidas individuales

El reporte posee dos solapas, en la solapa saldo vemos los saldos de los comprobantes normales y en la solapa Cuenta de Mayor especial podemos los saldos por clase de CME, es decir, Anticipos, Efectos, Otros.

Desde la visualización de Saldos también podremos llegar a las partidas individuales, este reporte es muy práctico y muchas veces se utilizan para comenzar un análisis de la cuenta de un acreedor o un deudor y luego se accede a la composición de las partidas de dichos saldos simplemente haciendo clic sobre el valor deseado. Podemos ver la composición de las partidas que se imputaron en el debe o las del haber y también podemos elegir todas las partidas imputadas en determinado período simplemente todo lo de la cuenta.

SAP posee una amplia gama de reportes con diversos tipos de datos. La gran mayoría de los informes los encontraremos en la parte de sistemas de Información.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Johanny Espinoza Loaiza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Expert


Johanny Espinoza Loaiza

Profesión: Emprendedor, Director Proyectos It - Costa Rica - Legajo: MM39A

✒️Autor de: 195 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

soy johanny, emprendedor, director de proyectos de it, experto en planificacion de negocios, habilidades analíticas, gestion de relaciones con los clientes y servicios compartidos.

Certificación Académica de Johanny Espinoza

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La visualización de saldos y reportes" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Visualización de saldos y reportes Reporte de partidas individuales: Podemos visualizar los documentos de compensación, también se puede visualizar las partidas con CME. Esto nos indica como está compuesto el saldo contable de un determinado proveedor o deudor. Reporte de selección de partidas abiertas con análisis de vencimiento Por medio de este reporte podemos saber el monto de partidas pendientes a cancelar, los saldos se mostraran aperturados por escalas de vencimiento. Listado de anticipos abiertos: Se visualizan todos los anticipos que se hayan entregado y que se encuentren pendientes de aplicar. Saldos de acreedores: Muestra los saldos por periodos para el acreedor seleccionado.

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Maricela Hernandez Mayen

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

VISUALIZACIÓN DE SALDOS Y REPORTES 1. REPORTE DE PARTIDAS INDIVIDUALES (FBL1N) Se puede subtotalizar por documentos de compensación, se pueden cambiar la forma de visualizar el reporte, MENÚ > OPCIONES > CAMBIAR LISTA. También se pueden exportar los reportes a excel. 2. REPORTE SELECCIÓN DE PARTIDAS ABIERTAS CON ANÁLISIS DE VENCIMIENTO Por medio del reporte S_ALR_87012078 se puede saber el monto de partidas pendientes a cancelar, los saldos se muestran detallados por escalas de vencimiento. 3. LISTADO DE ANTICIPOS ABIERTOS Por medio de la tx S_ALR_87012105 se pueden visualizar los anticipos que se han entregado y los que se encuentran pendientes de aplicar. 4. SALDOS DE ACREEDORES (tx FK10N)...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Jorge Alirio Carrillo García

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

VISUALIZACIÓN DE SALDOS Y REPORTES 1. REPORTE DE PARTIDAS INDIVIDUALES: Con el reporte de partidas individuales también podemos visualizar las partidas con CME. Esto nos indicará como esta compuesto el saldo contable de un determinado acreedor y deudor. Es decir, del total de partidas pendientes podremos saber que una parte corresponde al saldo de proveedores locales, que existen anticipos pendientes y también si se han entregado efectos. Lista de control Grid: Menú/ Opciones / Cambiar lista *Todos los reportes de SAP pueden descargarse en excel. 2. REPORTE SELECCIÓN DE PARTIDAS ABIERTAS CON ANÁLISIS DE VENCIMIENTO Por medio de este reporte podremos saber el monto de partidas pendientes a cancelar,...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Ana Maria Garzón Villamil

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

visualizacion de saldos y reportes: 1. reportes de partidas individuales: hemos visto pagos por medio de los cuales compensamos documentos, esto significa que el documento de pago se convierte en el documento de compensacion, en todas las posicones compensadas se guarda el numero de documento de compensacion. con este reporte tambien podemos visualizar las partidas con CME. todos los reportes pueden descargarse en excel, accediendo desde la barra de menu, lista, exportar. 2. Reporte seleccion de partidas abiertas con analisis de vencimiento: por medio de este reporte podremos saber el monto de partidas pendiente a cancelar, los saldos se mostraran aperturados por escalas de vencimiento. 3. Listado de anticipos abiertos: podemos visualizar...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Mirian Janeth Diaz Alvarez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP SemiSenior

VISUALIZACION DE SALDOS Y REPORTES. 1. reporte de partidas individuales. 2. reporte seleccion de partidas abiertas con analisis de vencimientos. 3. listado de anticipos abiertos. 4. saldos de acreedores.

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Claudia Llehimy Bustamante Montoya / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master


Unidad 4: Lecciòn Visualizacion de saldos y reportes 1.- Reportes de partidas individuales. Transaccion FBL1N. 2.- Reporte Seleccion de Partidas Abiertas con Analisis de vencimiento, transacciòn S_ALR_87012078: por medio de este reporte podemos saber el monto de partidas pendientes a cancelar, los saldos se mostraran aperturados por escalas de vencimiento. 3.- Listado de anticipos abiertos, Transaccion S_ALR_87012105: se puede visualizar por medio de este todos los anticipos que se hayan entregado y que se encuentren pendientes de aplicar. 4.- Saldo de Acreedores; Transaccion FK10N: Muestra los saldos por periodos para el acreedor seleccionado. Se debe elegir la sociedad y el ejercicio.

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Hector Crespo Camacaro / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

VISUALIZACIÓN DE SALDOS Y REPORTES 1. REPORTE DE PARTIDAS INDIVIDUALES TRX FBL1N Para todas las posiciones compensadas se guarda el numero de documento de compensación y éste se puede ver en el reporte de partidas individuales lo cual permite visualizar la forma en que se realizaron los pagos. Con el ícono Subtotales se puede realizar sumatorias parciales de los documentos de compensación y mostrará para cada documento como fue hecho el pago. Tambien se pueden ver las partidas con CME. Control Grid es una forma de visualizar el reporte de partidas individuales de forma similar a Excel. de hecho todos los reportes SAP se pueden descargar en Excel (casi todos desde Menu - Lista - Exportar - Fichero Local)...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Cesar Aicardo Tapias Gomez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Visualización de saldos y reportes 1 Reporte de partidas individuales el documento de compensación se genera por la compensación de una o varias partidas. Se originan en pagos o cobranzas. El documento de compensación se genera por la compensación de una o varias partidas. Pueden originarse en pagos o cobranzas o compensaciones propiamiente dichas. Con el reporte de partidas individuales también se pueden visualizar las partidas con CME. Esto indica como esta compeuesto el saldo contable de un determinado proveedor o deudor. 2 Reporte selección de partidas abiertas con análisis de vencimiento Se podrá saber el monto de partidas pendientes a cancelar, los saldos se mostratán...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Milena Patricia Bulgarelli Fuentes

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

VISUALIZACIÓN DE SALDOS Y REPORTES

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Cristina Gabriela Pinto Ramos

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Unidad 4 Lección 8. Visualización de saldos y reportes Todos los reportes se ven desde acreedores- cuenta Reporte de partidas individuales FBL1N (visualizar/ modificar partidas). * Con el ícono de subtotales se puede realizar sumatorias parciales por documentos de compensación y nos mostrará para cada documento de pago que facturas o NC fueron cancelada con dicho pago. * Podemos visualizar la clase de partida: normales, con CME, apuntes estadísticos o registros preliminares. * Podemos visualizar partidas abiertas, compensadas o todas. * La lista de control grid es muy similar a excel y resulta como para trabajar los reportes (Menú-opciones- cambiar lista. Reporte...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Adriana Rodríguez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

👌Genial!, estos fueron los últimos artículos sobre más de 79.000 publicaciones académicas abiertas, libres y gratuitas compartidas con la comunidad, para acceder a ellas le dejamos el enlace a CVOPEN ACADEMY.

Buscador de Publicaciones:

 


 

No sea Juan... Solo podrá llegar alto si realiza su formación con los mejores!