✒️SAP FI Visualización de saldos y partidas
SAP FI Visualización de saldos y partidas
Lección No.9
"Visualización de saldos u partidas"
- Visualización de saldos de cuentas contables
- transacción FAGLB03 o finanzas / gestión financiera / libro mayor / cuenta / visualización saldos (nuevo)
- la pantalla de selección tiene los siguientes datos:
- número de cuenta: se coloca la cuenta o el rango de cuentas que se desea visualizar. Si se coloca un rango de cuentas se verán los saldos sumarizados y no aperturados por cada una de las cuentas
- sociedad: se coloca la sociedad para la cual queremos visualizar el saldo de las cuentas
- ejercicio: se coloca el año fiscal en el que queremos visualizar el saldo
- luego de ejecutar la pantalla inicial se ejecuta el reporte
- en el reporte se ven los siguientes datos:
- periodo: corresponde al período contable. Si el ejercicio fiscal esta parametrizado como año natural, entonces cada periodo será igual a los meses del año. Además de los periodos se puede visualizar: °el arrastre de saldos que identifica en las cuentas patrimoniales el saldo del ejercicio anterior y °total: en esta línea totaliza los importes de cada una de las columnas (debe / haber / saldo)
- debe: importes para el periodo visualizado
- haber: importes para el periodo visualizado
- saldos: corresponde al saldo del periodo (debe menos haber)
- saldo acumulado: corresponde al saldo del periodo más el saldo de los periodos anteriores, incluido el arrastre de saldos
- Datos importantes dentro del reporte
- Compensación: el reporte nos permite visualizar los saldos sumarizados por periodo, si hacemos clic sobre los saldos accederemos a la composición de estos
- Cuentas: si se selecciona un rango de cuentas, si presionamos el ícono "cuenta individual", podremos elegir ver los saldos de manera individual de cada una de las cuentas que pertenecen al rango de cuentas
- Monedas: si presionamos el ícono moneda de documentos tendremos acceso a la visualización de los saldos en las monedas paralelas que se gestiona la sociedad FI
- moneda local: se refiere a la moneda de la sociedad. El reporte siempre esta expresado en moneda local
- monedas paralelas: Sap es un sistema multi-monetario
- monedas de la transacción: puede brindar datos que no sean homogéneas, ya que cada operación puede estar en una moneda distinta
- Visualización de partidas abiertas y compensadas
- transacción FBL3N o finanzas / gestión financiera / libro mayor / cuenta / visualización modificar partidas
- al acceder a la pantalla de selección se encuentra dividida en 3 partes:
- selección de cuentas: se podrá elegir una cuenta, un rango o una selección a través del ícono de selección múltiple. otro requisito es elegir la sociedad
- selección de partida: aquí podemos optar por 3 estados de partida: partidas abiertas a una fecha clave, partidas compensadas y todas las partidas. Solo se puede elegir un tipo de partida, se pueden agregar más filtros para acotar la lista de partidas presionando el ícono "Delimitaciones Opcionales"
- clase de partida: aquí se puede elegir (se puede elegir más de una opción): °partidas normales: corresponden a los asientos normales de cualquier operación Sap, °apuntes estadísticos: son registros que nos permiten ingresar Sap pero que no afectan los saldos contables, sirven a modelo de recordatorio, °partidas preliminares: son aquellos documentos preliminares que se han ingresado al sistema pero que aún no están contabilizados de manera definitiva
- opciones de salida: layout y cantidad máxima de partidas: permiten colocar un tope a la cantidad de partidas que mostrará el reporte. En la imagen nos muestra: °ícono amarillo documentos preliminares, °ícono rojo partidas abiertas y °íconos verdes las partidas compensadas. desde este reporte podemos acceder a la visualización y modificación de los documentos, por medio de la barra de herramientas o acceder desde el menú / tratar
- Información adicional
Opciones presentes en los reportes:
- Icono Determinaciones opcionales: nos permite acotar el resultado de los reportes de acuerdo a nuestra necesidad. Cuando se presiona este ícono se abrirá una pantalla se abrirá una pantalla del lado izquierdo que contiene carpetas y dentro de las carpetas nos encontramos con campos. Si se marcan se pueden pasar al lado derecho para que se puedan ver. Los campos en verde son los que ya han sido pasados
- Icono selecciones múltiples: este icono nos permitirá seleccionar datos de una manera más personalizada. Cuando presionemos este icono se abrirá una ventana con 4 solapas. Solo se podrá "completar un" sola de ellas:
- seleccionar valores individuales: nos permite elegir distintos valores independientes
- seleccionar intervalos: nos permite seleccionar varios intervalos de valores
- excluir valores individuales: nos permite excluir determinados valores, es decir, el sistema mostrará todas las opciones menos los indicados en este sector
- excluir intervalos: no permite excluir uno o varios intervalos de valores
Sobre el autor
Publicación académica de Liz Maria Pereira, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Liz Maria Pereira
Profesión: Contadora / Administradora / Gerenc - Panama - Legajo: PX65F
✒️Autor de: 100 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
