✒️SAP FI La visualización de Partidas Individuales
SAP FI La visualización de Partidas Individuales
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LECCION 10
VISUALIZACIÓN DE PARTIDAS INDIVIDUALES PARTE 1
Conoceremos los reportes de partidas individuales de acreedores y deudores, nos enfocaremos en algunas funcionalidades del reporte.
PARTIDAS INDIVIDUALES - ESTADOS DE CUENTAS
veremos particularmente las partidas o estados de cuentas de los acreedores y deudores. La transacción y su funcionalidad, solo que en este caso haremos mayor énfasis en temas relacionados a las cuentas a cobrar y pagar.
SELECCIÓN DE CUENTAS
ACREEDORA
Transacción FBL1N
Finanzas./ Gestión Financiera/ Acreedores / Cuenta / Partidas Individuales
DEUDORA
Transacción FBL5N
Finanzas./ Gestión Financiera/ Deudores / Cuenta / Partidas Individuales
La selección de partidas, es igual para los tres reportes de partidas individuales, que son:
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Partidas abiertas
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Partidas Compensadas
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Todas las partidas.
En esta lección solo veremos las partidas abiertas.
TIPO DE PARTIDAS
Estos conceptos son
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Apuntes estadísticos
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Operaciones Cuenta de mayor especial (PARTIDAS CME).
Además, desde estos reportes podremos ver operaciones con deudores y acreedores vinculados. Es decir, si estamos en un reporte de partidas individuales de acreedores, y éste acreedor es al mismo tiempo un deudor, podremos ver un estado de cuentas consolidado del interlocutor en su conjunto.
Podemos utilizar la funcionalidad de Layout o Disposición que está presente en la mayoría de los reportes de SAP y que nos permitirá elegir los datos que sean relevantes para nuestra consulta.
LAYOUT
Nos permite seleccionar mayor o menor cantidad de columnas, ordenar, clasificar, totalizar, filtrar, etc.
En los reportes de partidas individuales podremos ver datos de posición y datos de cabecera de los documentos:
Datos de cabecera:
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Número de Documento: Número con el cual se encuentra registrado el comprobante en SAP
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Referencia: Número de documento legal.
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Clase de Documento: Nos indica qué tipo de comprobantes están pendientes (facturas, Notas de Crédito, Notas de débito, etc.).
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Fecha de Documento y Fecha de contabilización: Fecha del comprobante y fecha contable.
Datos de Posición- Referentes a Pagos:
En las lecciones en las que aprendimos a contabilizar documentos de deudores y acreedores ,hemos visto el concepto de cada uno de los campos referentes a condiciones de pago. Todos los datos ingresados en los documentos los podremos ver también, al momento de visualizar un reporte de partidas individuales.
- Status: indica si se trata de una partida abierta o compensada.
- Bloqueo de Pago: las facturas pueden bloquearse o desbloquearse de acuerdo a los procedimientos de las empresas para evitar que sean pagadas sin que haya un control previo.
- Condición de Pago: es la clave que almacena los días de plazo dentro del cual debe efectuarse el pago.
- Indicador de Vencimiento Neto: es un ícono que nos indica el estado de la partida en base a su fecha de vencimiento. Tenemos tres íconos que marcan el estado de una partida:
- No vencida
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Vencida
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Atrasada
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Fecha base: fecha a partir de la cual comienzan a contarse los días de pago para obtener la fecha de vencimiento. Generalmente coincide con la fecha del documento, pero puede ser modificada.
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Fecha de Vencimiento: Fecha en la cual la partida debe cancelarse (Cobrarse o pagarse). Esta fecha siempre es un cálculo resultante de la condición de pago y la fecha base.
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Días 1: Días de plazo almacenados en la condición de pago para el primer vencimiento.
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Días 2: Días de plazo almacenados en la condición de pago para un segundo vencimiento.
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Neto: Días de plazo máximo almacenados en la condición de pago para hacer efectivo el pago.
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Días de demora: es un campo variable que indica los días que han transcurrido desde el vencimiento de la partida a la fecha de consulta del reporte. Si modificamos la fecha base o la condición de pago, este campo se actualiza en consecuencia.
Datos de Posición Referentes a Monedas:
En los reportes, también podremos ver los diferentes importes y monedas en las cuales se contabilizó un documento.
En la visualización de los documentos individuales, esta opción la tenemos con el icono Moneda de Visualización.
Desde el reporte de partidas individuales no solo podremos ver los importes en las monedas registradas sino que
también podremos obtener sumatorias de totales o subtotales por moneda.
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Importe en Moneda de Documento: Importe del comprobante en la moneda del comprobante. Puede ser en moneda local o en moneda extranjera.
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Importe en Moneda Local: Importe en el cual se registró el documento en la moneda que utiliza la sociedad. Este importe puede coincidir con la moneda del documento.
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Importe en Monedas Paralelas: no olvidemos que SAP registra todas las operaciones en dos monedas paralelas que se las llaman Moneda Local 2 y Moneda Local 3. En los reportes de partidas individuales podemos
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visualizar los montos de las monedas paralelas en las cuales se registró una operación.
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Claves Monedas: son los códigos de moneda a los que hacen referencia los importes mencionados en el punto anterior.
QUÉ ES UN REPORTE LVA?
Los reportes que hemos estado viendo, se encuentran dentro de los llamados SAP List Viewer.
List Viewer (LVA) Es una herramienta de visualización genérica que crea una lista adaptable a partir de datos predefinidos. Los reportes SAP List Viewer contienen varias funciones interactivas.
Los reportes SAP List Viewer estandarizan y simplifican la utilización de listados en SAP mediante una interfaz uniforme. Nos daremos cuenta que estamos en uno de ellos, cuando encontremos una barra de herramientas que nos permitirán adaptar el reporte con la ayuda de funcionalidades dinámicas.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Erica Yolisma Vasquez Mejia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Erica Yolisma Vasquez Mejia
Profesión: Contadora Pública - Colombia - Legajo: OO56O
✒️Autor de: 66 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Contadora pública titulada. con amplia experiencia en el sector público y privado, conocimientos en diferentes áreas financieras, contable y administrativas.
Certificación Académica de Erica Vasquez