✒️SAP FI La visualización de Partidas Individuales
SAP FI La visualización de Partidas Individuales
VISUALIZACIÓN DE PARTIDAS INDIVIDUALES - PARTE 1
1- Partidas individuales. Estados de cuentas
Selección de cuentas: TRANSACCIÓN FBL1N FINANZAS- GESTIÓN FINANCIERA - ACREEDORES - CUENTA - PARTIDAS INDIVIDUALES
TRANSACCION FBL5N FINANZAS- GESTIÓN FINANCIERA - DEUDORES- CUENTA- PARTIDAS INDIVIDUALES
TIPOS DE PARTIDAS ABIERTAS
Concepto Apuntes estadísticos y Operaciones Cuenta de mayor especial, además de estos reportes veremos operaciones con deudores y acreedores vinculados. Si el reporte es de partidas individuales de acreedores y también es deudor veremoos el estado de cuentas consolidado del interlocutor en su conjunto.Veremos las partidas del deudor o acreedor con los datos correspondientes a los documentos..
Layout o Disposición permite elegir datos relevante para la consulta (clasificar, ordenar, filtrar, totalizar, etc.
En los reportes de partidas individuales vemos datos de posición y de cabecera de los documentos:
Datos de cabecera:
- NRO. DE DOCUMENTO: nro con el cual se encuentra registrado el comprobante en SAP
- REFERENCIA: nro de documento legal
- CLASE DE DOCUMENTO: indica qué tipo de comprobante esta pendiente (fc, nc, nd, etc.)
- FECHA DE DOCUMENTO Y FECHA DE CONTABILIZACIÓN: fecha de comprobante y fecha contable.
Datos de Posición - Referentes a Pagos:
Los datos ingresados en los documentos los podemos ver cuando visualizamos reporte de partidas individuales
- STATUS indica partida abierta o compensada ícono rojo
- BLOQUEO DE PAGO las facturas pueden bloquearse o desbloquearse para evitar que sean pagadas sin que haya control previo
- CONDICIÓN DE PAGO: clave que almacena los días de plazo en el cual debe efectuarse el pago
- INDICADOR DE VENCIMIENTO NETO: indica el estado de la partida en base a su fecha de vto. 3 íconos marcan el estado de una partida
1 - No vencida 2 - Vencida 3 - Atrasada
- FECHA BASE: fecha a partir de la cual empiezan a contarse los días para obtener fecha de vto.
- FECHA DE VENCIMIENTO: fecha en la cual la partida debe cancelarse (cobrarse o pagarse), resulta de la condición de pago y la fecha base
- DÍAS 1: días de plazo almacenados en la condición de pago para el 1º vto.
- DÍAS 2: condición para el 2º vto.
- NETO: días de plazo máximo almacenados en la condición de pago para hacer efectivo el pago.
- DÍAS DE DEMORA: campo variable que indica los días desde el vto de la partida a la fecha de consulta del reporte, si modificamos la fecha base o la condición de pago se actualiza.
Datos de Posición - Referentes a Monedas:
Podemos ver diferentes importes y monedas en las que se contabilizó el documento. ÍCONO MONEDA DE VISUALIZACIÓN . Desde el reporte partidas individuales vemos reportes en monedas registradas y también sumatorias de totales o subtotales por moneda
- IMPORTE EN MONEDA DE DOCUMENTO: importe del comprobante en la moneda del comprobante ( puede ser local o extranjera)
- IMPORTE EN MONEDA LOCAL: importe que se registró el documento en la moneda que utiliza la sociedad, puede coincidir con la moneda del documento.
- IMPORTE EN MONEDAS PARALELAS: SAP registra todas las operaciones en 2 monedas paralelas MONEDA LOCAL 2 y MONEDA LOCAL 3, en reportes de partidas individuales vemos los montos de las monedas paralelas en las que se registró una operación.
- CLAVES MONEDAS: códigos de moneda a los que hacen referencia los importes
2- ¿Qué es un Reporte LVA?
Los reportes se encuentran dentro de los llamados SAP List Viewer (herramienta genérica que crea una lista a partir de datos predefinidos). Los reportes simplifican el uso de listados en SAP mediante una interfaz uniforme (la barra de herramientas permite adaptar el reporte con las funcionalidades dinámicas)
Íconos de la barra de herramientas: permite filtrar datos.
- anteojos y lápiz deja ver o modificar un documento, similar a entrar a la transacción FB02 ó FB03
- ordenan y clasifican datos, se ordena de forma ascendente o descendente
- sumatoria permite generar un total al final de la lista. El ícono subtotal permite elegir criterios para generar subtotales.
- permite modificar un layout, grabar un nuevo layout o seleccionar uno ya existente.
Modificaciones en masa: modificaciones masivas en determinados campos, marcamos las partidas a modificar y luego presionamos el ícono modificaciones en masa, en la ventana aparecen los posibles campos a modificar, al colocar el nuevo valor todas las partidas marcadas se modificarán.Luego de haber ingresado los nuevos valores presionar el ícono Ejecutar Modificaciones.
Para visualizar las modificaciones barra Menú - Lista - Refrescar
Sobre el autor
Publicación académica de Antonia Zulema D´esposito, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Antonia Zulema D´esposito
Profesión: Analista de Sistemas de Computación - Argentina - Legajo: BN37S
✒️Autor de: 60 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Antonia D´esposito
Disponibilidad Laboral: FullTime
