✒️SAP FI La visualización de Partidas Individuales
SAP FI La visualización de Partidas Individuales
VISUALIZACIÓN DE PARTIDAS INDIVIDUALES - PARTE 1
1. Partidas individuales - Estados de cuenta.
Acreedores:
Transacción FBL1N = Finanzas>> Gestión Financiera>> Acreedores>> Cuenta>> Partidas individuales.
Deudores:
Transacción FBL5N = Finanzas>> Gestión Financiera>> Deudores>> Cuenta>> Partidas individuales.
La pantalla de selección es idéntica a la de cuentas de mayor solo cambia el tipo de cuenta que se selecciona (acreedores y Deudores).
podremos seleccionar:
- Partidas abiertas.
- Partidas compensadas.
- Todas las partidas.
Tipo de partidas:
Al final de la pantalla se añadirán dos conceptos:
- Apuntes estadísticos.
- Operaciones cuenta de mayor especial; se refiere a las partidas con CME.
Con estos reportes podremos ver operaciones con deudores y acreedores vinculados, si el deudor es al mismo tiempo acreedor podremos ver un estado de cuentas consolidado.
cuando ejecutemos el reporte veremos las partidas de deudor o acreedor en donde visualizaremos los datos correspondientes a los documentos.
Con la ayuda de la funcionalidad de LAYOUT podremos seleccionar la cantidad de columnas necesarias, podremos ordenar, clasificar, totalizar, filtrar, etc.
En los reportes de partidas individuales podremos ver datos de posición y cabecera de los documentos:
Datos de cabecera:
- Número de documento. Número de comprobante.
- Referencia: Número de documento legal.
- Clase de documento: nos indica el tipo de comprobantes que están pendientes; ( Facturas, Notas de crédito, Notas de débito, etc.)
- Fecha de documento y fecha de contabilización: Fecha de comprobante y fecha contable.
Datos de posición - referentes a pagos:
- Status: indica si se trata de una partida abierta o compensada.
- Bloqueo de pago: Las facturas pueden bloquearse o desbloquearse de acuerdo con los procedimientos de las empresas para evitar que sean pagadas sin que haya un control previo.
- Condición de pago: almacena los días de plazo dentro del cuál debe efectuarse el pago.
- Indicador de vencimiento neto: indica el estado de la partida en base a su fecha de vencimiento, (no vencida, vencida, atrasada).
- Fecha base: fecha en la cual comienzan a contarse los días de pago para obtener la fecha de vencimiento.
- Fecha de vencimiento: es la fecha en la que se debe cancelar.
- Días 1: Días de plazo almacenados en la condición de pago para el primer vencimiento.
- Días 2: Días de plazo almacenado en la condición de pago para el segundo vencimiento.
- Neto: Días de plazo máximo almacenados en la condición en la condición de pago para hacer efectivo el pago.
- Días de demora: indica los días transcurridos desde la fecha de vencimiento de la partida y la fecha de consulta del reporte.
Datos de posición - Referentes a monedas:
podremos ver los diferentes importes y monedas en las que se contabilizó el documento, en la visualización de documentos individuales tenemos con el ícono Moneda de visualización, no solo podremos ver los importes en las monedas registradas, si no que también podremos obtener sumatorias de totales o subtotales por moneda.
- Importe en moneda de documento: importe del comprobante en la moneda del comprobante.
- Importe en moneda local: Importe en el cual se registro el documento calculado en la moneda de la sociedad.
- Importe en monedas paralelas: importe en las dos monedas paralelas registradas en una operación.
- Claves monedas: Son los códigos de monedas a los que hace referencia en el punto anterior.
Existe otra manera de ver los reportes mediante la ruta, menú>> opciones>> cambiar lista; aquí podremos mover las columnas como sea necesario, simplemente arrastrando y soltando, para volver a la visualización de la lista básica seguimos los mismos pasos.
2. Que es un reporte LVA (SAP List Viewer)?
Herramienta de visualización genérica que crea una lista adaptable a partir de los datos predefinidos.
Estandarizan y simplifican la utilización de listados SAP mediante una interfaz uniforme.
algunos de los íconos de la barra de herramientas son los siguientes:
- Anteojos y Lápiz: permite visualizar o modificar un documento.
- Bloques en forma de flecha hacia arriba y hacia abajo: Ordena y clasifican los datos de forma ascendente o descendente.
- Sumatoria: Permite generar un total al final de la lista.
- Bloques de colores: Permiten modificar un layout, grabar un nuevo layout o seleccionar uno ya existente.
Modificaciones en masa:
Podemos hacer modificaciones masivas en determinados campos, para esto se tiene que marcar las partidas a modificar y luego presionar el ícono Modificaciones en masa.
Se abrirá una ventana con todos los posibles campos a modificar, debemos colocar solo un nuevo valor y todas las partidas se modificarán con ese valor.
Luego presionaremos el ícono Ejecutar Modificaciones.
para poder visualizar las modificaciones se tendrá que refrescar el reporte a través de la ruta, Menú>> Lista>> Refrescar.
Otra opción en el reporte de partidas individuales es pasar a un reporte de saldos, Menú>> entorno>> visualización de saldos, podemos ver totalizadas todas las partidas de individuales en saldos por mes y dentro del mes lo podemos ver entre; debe, haber, saldo del mes, saldo acumulado.
Sobre el autor
Publicación académica de Saul Calle Saavedra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Saul Calle Saavedra
Profesión: Ingeniero Comercial - Ecuador - Legajo: AG77U
✒️Autor de: 53 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy ingeniero comercial, con 18 años de experiencia en el área de auditoría y finanzas, mi objetivo es adquirir experiencia en sap para ampliar mi perfil profesional como consultor.
Certificación Académica de Saul Calle
