✒️SAP FI El resumen de la unidad
SAP FI El resumen de la unidad
RESUMEN DE LA LECCIÓN
A lo largo de la lección anterior pudimos aprender a retener documentos, esta herramienta nos será muy útil cuando por alguna razón no podamos continuar con el proceso de contabilización, ya sea por que nos falta un dato o porque fuimos interrumpidos, de ésta manera la información que hemos capturado dentro de una transacción no se perderá y podremos consultarla mas tarde. Para este punto es importante entender que el tener un documento retenido no va a afectar nuestros saldos contables finales puesto que este tipo de documentos no se encuentra contabilizado. Para estos documentos el sistema no asigna un número, por lo que de manera manual debemos ingresar algún código con el que podamos identificarlo posteriormente.
Los documentos retenidos una vez que podamos concluir con su llenado de datos o su verificación pueden ser contabilizados de manera normal en el sistema, hasta este momento afectaremos saldos contables.
Así mismo aprendimos que si tenemos algún documento con error o que por alguna situación se concluye que no procede podemos anular dicho documento mediante la transacción FB08.
Si nos encontramos dentro de una transacción y deseamos pasar a otra basta con colocar en la barra de comandos una diagonal ( / ) + N + Transacción a la que deseamos ingresar ( /NFB08).
Por otra parte también aprendimos el uso y creación de los documentos preliminares, estos serán útiles para fines de control, es decir un usuario podrá generar un documento contable sin llegar al paso final de la contabilización y un segundo usuario podrá verificar este documento preliminar para garantizar que la información es correcta, que no faltan datos o que puede proceder y de esta manera contabilizar.
Un usuario desde la transacción FV50 no podrá contabilizar de manera definitiva, por lo que el documento deberá pasar por un segundo usuario de control .
También revisamos el uso de modelos de imputación como herramienta para agiliza y facilitar los registros contables que se hacen de manera periódica, de esta manera nosotros podemos buscar un modelo de imputación que nos sea útil para los fines requeridos o en su defecto crear uno que podamos utilizar de manera periódica creado de acuerdo a nuestras necesidades.
Finalmente revisamos como último paso del cierre contable la gestión de las partidas abiertas, entiendo que tenemos dos formas de hacerlo, directamente en la cuenta cuando las partidas abiertas nos arrojan un saldo cero y podemos compensarlas o aquellas donde para compensar requerimos ingresar de manera manual una contrapartida.
Así mismo estos documentos compensatorios también podrán anularse en caso de que se requiera, entiendo con esto que al anular la compensación las partidas volverán nuevamente a aparecer como abiertas.
Sobre el autor
Publicación académica de Sara Marcela Solares Peña, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Sara Marcela Solares Peña
Profesión: Licenciada en Contaduría Pública y - Mexico - Legajo: KN12J
✒️Autor de: 124 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
