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✒️SAP FI La registración de facturas y notas crédito

SAP FI La registración de facturas y notas crédito

SAP FI La registración de facturas y notas crédito

REGISTRO DE FACTURAS Y NOTAS DE CRÉDITO

Como ya se revisó en lecciones anteriores en el sistema SAP se cuenta con dos tipos de transacciones para el registro de documentos:

* Transacciones clásicas

* Transacciones simples o enjoy

Los datos que debemos ingresar en cada una de las transacciones son los mismos, sin embargo la diferencia radica en el acomodo de los campos y la presentación de la información; se puede decir que las transacciones simples hacen más sencillo el acceso a la información y sobretodo el registro de posiciones, esto debido a que en este tipo de transacciones no se requiere el uso de claves de contabilización.

Como ejemplo de lo anterior se revisa el registro de una factura de deudor en transacción enjoy. Esto se realiza mediante la transacción FB70. Este tipo de transacciones ya traen propuesta la Clase de documento, en este caso sería DR - Deudor factura, sin embargo este dato puede modificarse en caso de ser necesario.

Para el registro de posiciones, las transacciones enjoy sólo permiten imputaciones a cuentas de mayor y pueden ingresarse las posiciones que sean necesarias; en caso de que encontrarnos en el registro de la última posición en el campo de importe podemos colocar un ( * ) y el sistema de manera automática calculará el importe que por diferencia corresponde a esa posición.


ACREEDORES

Si revisamos ahora una transacción clásica para el registro de una nota de crédito de acreedores, ingresamos a la transacción F-41. Dentro de esta transacción encontraremos la opción "Opciones de tratamiento" al seleccionarlo podremos realizar modificaciones en la pantalla del documento que estamos ingresando tales como:

* Si deseamos que el cálculo del impuesto se realice sobre valores netos, debemos seleccionar la opción " Calcular impuestos sobre importes netos", esto debe realizarse previo al registro del documento. Por el contrario si deseamos que el cálculo de impuestos se realice sobre valores brutos es necesario desmarcar la opción antes mencionada.

* En este tipo de documentos para acreedores y deudores, el campo de referencia será útil para colocar el número de factura que corresponda al documento físico que estamos ingresando.

* Si decidimos que el cálculo de impuesto se realice sobre valores neto, el importe a colocar en las imputaciones a las cuentas de mayor deberá ser el importe de la factura sin impuestos.


* Otro dato importante dentro de las transacciones enjoy es que el campo "Clase de documento" puede ser o no visible en los datos de cabecera, esto podemos modificarlo de "Opciones de tratamiento" de la siguiente forma:

Opciones de tratamiento --> Opc. especiales p. transacciones --> Cl. doc. Opción-->

1. Cl. documento visualizado

2. Cl. documento lista p/entrada

Una vez registradas el total de las posiciones, se graba el documento y desde la misma pantalla de la transacción podemos visualizar el documento recién creado, sin tener que salir o cambiar de transacción, esto desde la barra de menú -- > Documento --> Visualizar.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Sara Marcela Solares Peña, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Sara Marcela Solares Peña

Profesión: Licenciada en Contaduría Pública y - Mexico - Legajo: KN12J

✒️Autor de: 124 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Certificación Académica de Sara Solares

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La registración de facturas y notas crédito" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master


Registración de facturas y notas crédito. Video que explica paso a paso este tema. Muy bueno como guía de practica.

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Creado y Compartido por: Carlos Castillo

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

REGISTRACIÓN DE FACTURAS Y NOTAS CRÉDITO Finanzas -> Deudores -> Contabilización: Buscamos un Cliente. Ingresamos la fecha del documento en Fecha Factura. Referencia: Número de factura.

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Creado y Compartido por: Jose Luis Mendoza Paternina

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SAP Senior

LECCIÓN 9: VÍDEO - REGISTRACIÓN DE FACTURAS Y NOTAS DE CRÉDITO Registro de una factura de deudor por medio de un atranasacción enjoy TRANSACCIÓN FB70 Ruta: Finanzas---> Gestión Financiera---> Deudores---> Contabilización---> Factura FB70 Datos Básicos: Deudor: buscar por nombre Referencia: número de factura Nota de crédito, transacción clásica TRANSACCIÓN F41 Ruta: Finanzas---> Gestión Financiera---> Acreedores---> Contabilización---> Abono generaal Referencia= número de nota de crédito del proveedor Primera posición del documento: Cuenta: poner el acreedor Segunda...

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Creado y Compartido por: Eduardo Ysla Rojas

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SAP Senior

VIDEO DE REGISTRACIÓN DE FACTURAS Y NOTAS DE CRÉDITO Depende del usuario el querer utilizar transacción clásica o enjoy, en cualquiera de los dos tipos siempre se llega al mismo resultado. Aunque muchas empresas prefieren la enjoy al ser más práctica y más automática Si el saldo NO es cero, no vamos a poder registrar y notaremos que está en rojo. No nos olvidemos de simular para corroborar que nuestro asiento no tenga diferencias Colocando asterisco en el campo importe, el sistema determina cuál es el importe por diferencia

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Creado y Compartido por: Antonia Zulema D´esposito

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Transacciones clasicas y Enjoy F-02 >> FB50 >> Registraciones en cuentas de mayor F-43 >> FB60 >> Registraciones de facturas en cuentas de acreedor F-41 >> FB65 >> Registraciones de notas de crédito en cuentas de acreedor

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Creado y Compartido por: Jessyca Leamsy Restrepo Arroyave / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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LECCIÓN: VÍDEO-REGISTRACIÓN DE FACTURAS Y NOTAS CRÉDITO Veremos registro de deudores y acreedores con diferentes transacciones (clásicas y Enjoy) *Factura de deudor por transacción Enjoy: FB70 Completamos solapa Datos Básicos, en referencia ponemos el número de factura. En Impuestos veremos el importe del impuesto que se imputará en esta operación En Moneda Local visualizamos las monedas en la que se registra este documento. Vemos el tipo de cambio y el importe en las monedas paralelas y local. Simulamos y grabamos. *Contabilización de nota de crédito: Transacción clásica: F-41. Lo haremos con importes netos. Cuando nos sale un aviso de advertencia...

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Creado y Compartido por: Maria Fe Lozano Sanz

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LECCION VIDEO - REGISTRACION DE FACTURAS Y NOTAS DE CRÉDITO Video que muestra como contabilizar documentos de cuentas a cobrar y a pagar. Inicia introduciendo una factura de un deudor a través de la transacción FB70, pero utilizando el menu de árbol de SAP Finanzas>Gestión Financiera>Deudores>Contabilización>Factura. Luego muestra como cargar una nota de crédito en una transacción Clásica F-41 y luego en una enjoy F-B65.

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Creado y Compartido por: Roberto Angel Carbajal

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SAP Senior

LECCIÓN 9 VIDEO REGISTRACIÓN DE FACTURAS Y NOTAS CRÉDITO Nota Crédito de Deudores Desde la transacción FB70. Ruta: Finanzas, gestión Financiera, Deudores, Contabilizaciones, factura Datos básicos: se selecciona el Deudor, la fecha de Factura, número de Factura Ya trae propuesta la clase de documento DR, el Importe Final, la Moneda de la factura y el Texto descripción del documento Determinar cuenta de mayor para las ventas Si se desea el sistema realizara la diferencia de las posiciones y el valor de la cabecera Además se ingresan Impuestos - Validar los documentos de la transacción - Moneda local TRM del documento, luego se Simulamos el Asiento para ver cómo...

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Creado y Compartido por: Julian Antonio Triana Hernandez

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SAP Master

Video Registración de facturas y notas de crédito Transacciones: FB70 – Contabilizaciones de Factura de Deudor. F-41 – Contabilizaciones de Factura de Acreedor. FB65 – Contabilizaciones de Factura de Acreedor

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Creado y Compartido por: Maricela Hernandez Mayen

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SAP Senior

01 _ Unidad 3 _ Notas L09 Vídeo - Registración de facturas y notas crédito Transacción Fb70 Transacción FB70 - Registración de facturas de Deudores. Transacción Enjoy utilizada en SAP para registrar facturas de Deudores. La ventaja de las transacciones Enjoy es que no hay que utilizar claves de contabilización, y las pantallas de ingreso de información están dispuestas de una manera mucho más sencilla que agilizan la contabilización de comprobantes. En la parte superior de la pantalla se ingresan los datos de cabecera, el deudor y el importe final de la factura. Además existen otras solapas para ingresar datos relativos a la posición del deudor...

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Creado y Compartido por: Carlos Guevara Munoz / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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