🚀PROMO #PLANCARRERA2024 - 🔥Bonificaciones, Precios Congelados y Cuotas

 X 

✒️SAP FI La distribución y la liquidación

SAP FI La distribución y la liquidación

SAP FI La distribución y la liquidación

AA : Procesos de Activo Fijo > Distribución y Liquidación (lección 3°)

1. INTRODUCCIÓN

- Cuando un "AF en curso" se finaliza, se debe convertir en un "AF definitivo".

- Los valores del AF en curso se transfiere a uno o más activos fijos.

- La transferencia se realiza por: a) importe global (transacción ABUMN), o b) con liquidación de partidas individuales.

2. DISTRIBUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

Para realizar una "liquidación de partidas individuales" de un AF en curso a uno o más activos fijos, SE DEBE:

>>> DISTRIBUCIÓN

a) Ingresar a la transacción "AIAB" (Finanzas / Gestión Financiera / Activos Fijos / Contabilización / Capitalizar AFeC). En esta transacción se determina de qué manera se van a distribuir los valores que tiene acumulado el AF en curso.

b) Seleccionar el "AF en curso" que se liquidará. EJEMPLO: OBRA_701. Presionar el ícono "Ejecutar".

c) Seleccionar todas las "partidas individuales" que se desea liquidar en la misma cuota, al mismo receptor. Las partidas individuales están formadas por cada una de las imputaciones de valor que haya recibido la obra en curso.

*** NOTA 1 = se puede presionar el ícono "Marcar/Desmarcar todo" o seleccionar algunas partidas con "Ctrl + Clic" sobre cada una.

*** NOTA 2 = En el campo "Status", las partidas que están en verde ya tienen una norma de distribución asignada, es decir que ya se realizó el paso siguiente d). Las partidas en rojo son las pendientes de distribuir.

*** NOTA 3 = El ícono "Desvincular" (desvincular normas de reparto - Shift+F7) permite eliminar alguna de las normas de distribución ya ingresadas en el paso siguiente d), para ello se marcan las partidas y se presiona el ícono.

d) Definir las "normas de distribución" o criterios de distribución para éstas partidas individuales, para ello se presiona el ícono "Registrar" de la barra de herramientas. En la norma de distribución se seleccionan los "receptores" de los valores que posee la obra en curso.

*** NOTA = La parte más importante de la "liquidación" de una obra en curso es la "NORMA DE DISTRIBUCIÓN" donde se indica de qué manera se distribuye el valor que posee el AF en curso.

EJEMPLO:

Tp. Receptor de liquidación Texto breve receptor %
AF 1500000-0 Edificio Administrativo Torre 70,00
AF 2000002-0 Aire Acondicionado Central 20,00
CEC 1001 Centro General 10,00

° Tp. ~~ se selecciona el "tipo de receptor" al cual se le emitirá una parte de la liquidación del AF en curso. Se pueden definir diferentes "receptores". EJEMPLO: "AF" (Activo Fijo), "CEC" (Centro de coste), "CTM" (Cuenta de mayor).

° Receptor de liquidación ~~ se selecciona el "AF receptor" de la distribución.

° % ~~ se ingresa el "porcentaje" que se distribuirá de los valores seleccionados en el punto c).

*** NOTA 1 = Cuando se distribuye parte del AF en curso a un "Centro de Costo", la cuenta de mayor se determinará en base a la parametrización que posea la "clase de activo fijo Obras en Curso".

*** NOTA 2 = Si se desea enviar parte del AF en curso a una "cuenta específica", se selecciona el "tipo de receptor"(CTM) y se ingresa la "cuenta de mayor" correspondiente.

*** NOTA 3 = A pesar de liquidar un AF en curso, éste puede seguir recibiendo valor, no necesariamente el AF en curso finaliza con la liquidación, también se pueden tener "liquidaciones parciales" donde sólo se liquida una parte y en un periodo posterior se termina de liquidar. No es obligación liquidar todas las partidas individuales de una sola vez ni de distribuir el 100% de cada una de ellas, se pueden realizar liquidaciones parciales.

e) Se presiona el ícono "Guardar". Desde esta transacción se puede proceder a liquidar o distribuir en base a las normas de liquidación presionando el ícono "Liquidación", o bien, se puede liquidar por la transacción "AIBU".

>>> LIQUIDACIÓN

En esta transacción se contabiliza la liquidación de partidas individuales a los "receptores especificados" mediante la regla o norma de distribución.

a) Se ingresa a la transacción AIBU o a través del menú Finanzas / Gestión Financiera / Activos Fijos / Contabilización / Capitalizar AFeC.

b) Se selecciona el AF en curso a liquidar y se completan los DATOS DE FECHA : "Fecha documento", "Fecha ref.", "Fecha contab.".

c) Se completan los DATOS ADICIONALES : "Texto" (por ej. Liquidación final de obra de constr. cocheras), "Clase documento" (se selecciona "SA"), "Asignación", "Referencia".

d) Se ejecuta la transacción en "Modo Test" para visualizar cómo se distribuyen los valores que posee la obra en curso. EJEMPLO: Activo fijo <af definitivos> USD 53.400 (AF Garage USD 30.400, AF Instalación de alarmas USD 23.000); Centro de costo USD 5.700; Cta. mayor USD 1.900 - TOTAL = 61.000.

e) Se simula el asiento.

CT Div. Libro mayor Texto breve Debe Haber Observación
75 3000 180301 OBRA_001 0000 5.700 Emisor a CeCo
75 3000 180301 OBRA_001 0000 1.900 Emisor a Cta.Mayor
75 3000 180301 OBRA_001 0000 53.400 Emisor a Activo
40 3000 560104 COSTO DE VENTA DE MA 5.700 Receptor de CeCo
40 520107 MATERIALES EDIFICIOS 1.900 Receptor de Cta. mayor
70 3000 180102 00001500032 0000 30.400 Activo receptor
70 3000 180103 00002000005 0000 23.000 Activo receptor

f) Se presiona el ícono "Ejecutar" en "Modo real" y el sistema informa que se generó un nuevo documento contable.

*** NOTA 1 = La operación de contabilización liquida TODAS las partidas individuales que tienen asignada una regla de distribución.

*** NOTA 2 = La fecha de liquidación se transforma en la "fecha de referencia" de los activos receptores de valores.

En el Explorer (AW01N) se visualiza que el AF en curso (OBRA_001), en la solapa "Valores contab.", no posee valores. En el listado de "movimientos" se visualizan aquellos donde recibió valores de alta y los valores distribuidos.

En el Explorer (AW01N) se visualiza que el AF receptor (Garage), en la solapa "Valores contab.", tiene un valor de capitalización generado por la obra en curso. En el DM de este activo se visualiza que como "fecha de capitalización" ha tomado la fecha de distribución de la obra en curso. Además, en la solapa "Origen" se visualiza de donde proviene el AF, es decir cuál fue el AF original (campo "Activo fijo orig." = OBRA_001).


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Johanny Espinoza Loaiza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Expert


Johanny Espinoza Loaiza

Profesión: Emprendedor, Director Proyectos It - Costa Rica - Legajo: MM39A

✒️Autor de: 195 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

soy johanny, emprendedor, director de proyectos de it, experto en planificacion de negocios, habilidades analíticas, gestion de relaciones con los clientes y servicios compartidos.

Certificación Académica de Johanny Espinoza

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La distribución y la liquidación" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Lección No.3 "Video - Distribución y liquidación" - Introducción cuando un activo en curso se finaliza, se debe convertir en un activo definitivo esta transferencia se realiza en un importe global o con liquidación de partidas individuales - Distribución y liquidación para realizar una liquidación se deben realizar los siguientes pasos: seleccionar el activo fijo en curso que se liquidará seleccionar todas las partidas individuales que desea liquidar en la misma cuota, al mismo receptor definir las normas de distribución para estas partidas individuales. En la norma de distribución se seleccionan los receptores de los valores...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Liz Maria Pereira / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Junior

DISTRIBUCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE ACTIVOS FIJOS Cuando hablamos de distribución y liquidación nos referimos cuando un activo en curso se finaliza y este a su vez debe convertirse en un activo definitivo, los valores que posee la obra en curso se transfiere a uno o mas activos fijos, esta transferencia se realiza en un importe global o con liquidación de partidas individuales. DISTRIBUCIÓN Y LIQUIDACIÓN Para realizar la liquidación de partidas individuales de un activo fijo en curso a uno o mas activos fijos se debe realizar los siguientes pasos: 1.- Seleccionar el activo fijo en curso que se liquidara 2.- Seleccionar todas las partidas individuales que desea liquidar en la misma cuota, al mismo...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Elfego Rubilio Dominguez Velasquez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

DISTRIBUCIÓN Y LIQUIDACIÓN Al finalizar un activo en curso se convierte en un activo definitivo, los valores que posee la obra se transfiere a uno o mas activos. DISTRIBUCIÓN Y LIQUIDACIÓN Seleccionar el activo fijo en curso que se liquidará Seleccionar todas las partidas individuales que desea liquidar en la misma cuota, al mismo receptor Definir las normas de distribución para estás partidas individuales. Contabilizar la liquidación de partidas individuales a los receptores especificados mediante la regla de distribución.

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Cristina Gabriela Pinto Ramos

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP SemiSenior

III. Distribución y Liquidación. Cuando un activo en curso se finaliza, se debe convertir en un activo definitivo. Los valores que posee la obra en curso se transfiere a uno o mas activos fijos. Esta transacción se realiza en un importe global o con liquidación de partidas individuales. La transferencia global se refiere a un traspaso de calores tal como la unidad 6. La liquidación de partidas individuales es el tema que aprenderemos en esta lección. 2. Distribución y Liquidación. Para realizar una liquidación de partidas individuales de un activo fijo en curso a uno más activos fijos, se deben realizar los siguientes pasos: *Seleccionar el activo fijo en curso que se liquidará....

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Alejandra Jaramillo

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP SemiSenior

Video Unidad 7 Lección Distribución y liquidación. Transacciones utilizadas: ABZON: Alta de nuevo valor al activo fijo en curso. AIAB- Distribución AIBU- Liquidación AWO1N: Explorer Activos Fijos, para visualizar los movimientos.

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Claudia Belen Esquinazi / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Distribución y liquidación Introducción Cuando un activo en curso se finaliza, se debe convertir en un activo definitivo. Los valores que posee la obra en curso se transfiere a uno o más activos fijos. Esta transferencia se realiza en un importe global o con liquidación de partidas individuales. Para realizar una liquidación de partidas individuales de un activo fijo en curso a uno o más activos fijos, se deben realizar los siguientes pasos. -Seleccionar el activo fijo en curso que se liquidara. -Seleccionar todas las partidas individuales que desea liquidar en la misma cuota, al mismo receptor. -Definir las normas de distribución para estas partidas individuales. -Contabilizar la liquidación de contabilización liquida todas las partidas...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Maricela Hernandez Mayen

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

VIDEO- DISTRIBUCIÓN Y LIQUIDACIÓN 1. INTRODUCCIÓN Los valores de la obra en curso se TRANSFIEREN a 1 o MAS AA de forma GLOBAL o por medio de LIQUIDACIÓN de PARTIDAS INDIVIDUALES. 2. DISTRIBUCIÓN Y LIQUIDACIÓN La parte más importante de una LIQUIDACIÓN de Obra en CURSO: la NORMA de DISTRIBUCIÓN en la cual se seleccionan los RECEPTORES de los valores de la obra en curso. En la DISTRIBUCIÓN se indica de qué manera se va a distribuir el valor que posee el activo en curso. Se pueden elegir diferentes receptores y distribuir y liquidar a: Otro ACTIVO Una cta de GASTOS A un CENTRO DE COSTOS A pesar de q liquidemos un activo, puede seguir...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Karenina Acosta León / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

DISTRIBUCIÓN Y LIQUIDACIÓN TRANSACCIÓN Los valores que posee la obra en curso transfiere a uno o mas activos fijos. Esta transferencia se realiza en in importe global o con liquidación de partidas individuales. Para realizar una liquidación de partidas individuales de una activo fijo en curso a uno o más activos, se debe realizar los siguientes pasos: -Seleccionar el activo fijo en curso que se liquidará. -Seleccionar todas las partidas individuales que se desea liquidar en la misma cuota, al mismo receptor. Las partidas individuales están formadas por cada una de las imputaciones de valor que haya recibido la obra en curso. -Definir las normas de distribución para éstas...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Ana Maria Garzón Villamil

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

La distribución y la liquidación 1. Introducción: Cuando un activo en curso se finaliza, se debe convertir en un activo definitivo. Los valores que posee la obra en curso se transfieren a uno o mas activos fijos. Esta transferencia se realiza en un importe global o con liquidación de partidas individuales. La transferencia global se refiere a un traspaso de valores. 2. La distribución y la liquidación. Para realizar una liquidación de partidas individuales de un activo en curso a uno o mas activos fijos, se deben realizar los siguientes pasos: * Seleccionar el activo en curso que se liquidará. * Seleccionar todas las partidas individuales que desea liquidar en la misma cuota, al mismo...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Ana Maria López Rios / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Distribución y Liquidación 1. Introducción: Cuando un activo en curso se finaliza, se debe convertir en un activo definitivo. los valores que posee la obra en curso se transfiere a uno o más activos fijos. 2. Distribución y Liquidación: Seleccionar todas las partidas individuales que desea liquidar en la misma cuotra, al mismo receptor. Las partidas individuales están formadas por cada una de las imputaciones de valor que haya recibido la obra en curso. Definir las normas de distribución para éstas partidas individuales. En la norma de distribución se seleccionan los receptores de los valores que posee la obra en curso. Por último, se deberá contabilizar la...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Diego Jose Yeguez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

👌Genial!, estos fueron los últimos artículos sobre más de 79.000 publicaciones académicas abiertas, libres y gratuitas compartidas con la comunidad, para acceder a ellas le dejamos el enlace a CVOPEN ACADEMY.

Buscador de Publicaciones:

 


 

No sea Juan... Solo podrá llegar alto si realiza su formación con los mejores!