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✒️SAP FI Sustituciones y validaciones

SAP FI Sustituciones y validaciones

SAP FI Sustituciones y validaciones

UNIDAD 3: PARAMETRIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y OPERACIONES CONTABLES


Sustituciones y Validaciones

Validaciones

Esta función permite verificar determinados valores antes del registro de un documento, donde el sistemas al realizar la verificación emite un mensaje en caso que no se cumpla dicha verificación.

Sustituciones

Esta función permite reemplazar el valor de un determinado campo.

Características:

Definir en que área de aplicación se aplicará la validación/sustitución: estas áreas son:

  • FI Gestión Financiera.
  • CO Contabilidad de costes
  • AM Contabilidad de activos fijos
  • SL Libros especiales
  • CS Consolidación (sólo validaciones)
  • PS Sistema de proyectos
  • RE Bienes inmuebles
  • PC Contabilidad de centros de beneficio (sólo sustituciones).

Se debe seleccionar el evento correcto para la validación/sustitución

  1. Cabecera de documento: se validan los datos de cabecera de un documento.
  2. Posición de documento: se validan los datos de posición y también se puede realizar la validación de posición de documento y utilizar los datos de cabecera.
  3. Documento completo: se tienen en cuenta todas las posiciones de un documento para realizar la validación, utilizando solo campos numéricos donde se puede ejecutar principalmente cálculos matemáticos.

Se puede indicar para validaciones y sustituciones de evento 3:

TOT () Total del documento.

MED () Media del docuemento.

MAX () Valor máximo de todas las líneas del documento.

MIN () Valor mínimo de todas las líneas del documento.

GRUPO Compara un grupo de totales con otro

Se debe definir la validación/sustitución: Se deben crear pasos que contiene condiciones, verificación y mensaje.

Se debe asignar la validación/sustitución: a una unidad organizativa apropiada y puede ser válida para varias sociedades al mismo tiempo.

Activar la validación/sustitución: Debe estar activada para el evento correcto:

  • 0 Inactivo
  • 1 Activo para ventana de diálogo y segundo plano
  • 2 Activo excepto para bach input.

Configuración

Transacción OB28 Validaciones

Transacción OBBH Sustituciones

Ruta: IMG->Gestión Financiera (Nuevo)->Parametrizaciones básicas de gestión financiera (Nuevo)->Herramientas->Validación/Sustitución->Validación en documentos contables

Pasos para Validaciones:

Condición: Por medio de la condición se establece cuándo se iniciará una validación. Si se cumple la condición entonces se pasa a la verificación.

Verificación: Establece que es lo que el sistema debe verificar. Si la verificación es satisfactoria se puede continuar con la operación, y si no se cumple el sistema muestra un mensaje de error.

Al configurar una validación se pueden crear mensajes específicos para que el usuario entienda que es lo que debe corregir.

Pasos para Sustituciones:

Condición: Por medio de la condición se establece cuándo se iniciará la sustitución de un campo. Si la condición se cumple, entonces se sustituye el campo que se define en campo a sustituir.

Campo a sustituir: Se especifica cual es el campo que se deberá sustituir y de qué manera se hará, es decir, cómo se obtendrá el valor con el cual se sustituirá el campo.

Editor de Fórmulas

Permite indicar sentencias lógicas y aritméticas, permitiendo solo sentencias correctas de manera que no aparezcan errores al momento de utilizar las reglas.

Mensajes

Las validaciones tienen por objetivo mostrar un mensaje al usuario para que tome una determinada acción. Estos mensajes son creados bajo una clase de mensaje bien sea desde la transacción donde se está definiendo la validación o por la transacción SE91.

Los tipo de mensajes son los siguientes:

A Cancele la transacción: se vuelve a la pantalla SAP Easy Access.

E Error: el sistema muestra el mensaje, se soluciona el error y se puede continuar.

W Advertencia: a pesar del mensaje de la validación se puede continuar con la operación.

I Información: el sistema muestra el mensaje y se puede continuar con la operación.

Set de Datos

Los set de datos son muy útiles para utilizar en las validaciones o sustituciones

  • Permiten generar un grupo con múltiples valores.
  • Por ser una transacción de usuario se puede mantener en cada mandante
  • Permite agregar o borrar nuevas entradas con gran facilidad.
  • Deben ser identificados con una clave libre.

Para crear un set de datos se debe:

  • Seleccionar la tabla y el campo donde se desea o requiere crear el set de datos.
  • Se puede identificar con un texto descriptivo y luego ingresar los valores correspondientes.
  • Y luego se graba

Transacciones

GS01 Crear set de datos

GS02 Modificar set de datos

GS03 Visualizar set de datos


Tablas importantes

GB92: Contiene las validaciones creadas en el sistema.

GB93: Contiene sustituciones creadas en el sistema.

VWTYGB01: Vista de actualización que permite incluir/excluir campos para la sustitución.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Liliana Salazar Bonilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Liliana Salazar Bonilla

Profesión: Licenciada en Contaduría Pública - Venezuela - Legajo: TL13R

✒️Autor de: 70 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Presentación:

Contador público, siempre con ganas de obtener mayor información y formación en el mundo sap.

Certificación Académica de Liliana Salazar

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Sustituciones y validaciones" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Expert

• LECCION 9º DE 9: Sustituciones y Validaciones SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES Validaciones: Verifica valores antes de la registracion de un documento, en caso de que no se cumpla emite un mensaje de error. Sustituciones: Remplaza el valor de un campo. MEDIDAS PARA EJECUTAR VALIDACION SUSTITUCION 1. Area en la que se realizara validacion sustitucion. 2. Se debe seleccionar el evento correcto para validacion sustitucion. 3. Se debe definir la validacion sustitucion. 4. Realizar validacion sustitucion a la unidad organizativa apropiada. 5. Por ultimo activar la validacion sustitucion. TRANSACCION OB28 VALIDACIONES TRANSACCION OBBH SUSTITUCIONES Transacciones para la validacion de documentos contables. Una validacion cuenta con pasos,...

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SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES La función de la validación permite verificar determinados valores antes de la registración de un documento. Sustituciones reemplaza el valor de un determinado campo Configuración: transacción OB28-validaciones/ OBBH-sustituciones. Una validación cuenta con pasos o etapas: condición-verificación-condición-campo a sustituir. Editor de fórmulas: proporciona una interfaz de fácil manejo para indicar sentencias lógicas y aritméticas. Nota: el operador TRUE significa que es válido siempre, es decir , si creamos una condición que tenga el operador TRUE la validación se realizará...

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SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES Validaciones: Verifica valores antes de la registracion de un documento, en caso de que no se cumpla emite un mensaje de error. Sustituciones: Remplaza el valor de un campo. MEDIDAS PARA EJECUTAR VALIDACION SUSTITUCION 1. Area en la que se realizara validacion sustitucion. 2. Se debe seleccionar el evento correcto para validacion sustitucion. 3. Se debe definir la validacion sustitucion. 4. Realizar validacion sustitucion a la unidad organizativa apropiada. 5. Por ultimo activar la validacion sustitucion. TRANSACCION OB28 VALIDACIONES TRANSACCION OBBH SUSTITUCIONES Transacciones para la validacion de documentos contables. Una validacion cuenta con pasos, cada paso es una validacion, un paso comprende: Condicion:...

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Validaciones Permite verificar determinados valores antes de la registracíon de un documento Sustituciones reemplaza un valor determinado Eventos para FI Cabecera de documento Posición Documento completo Configuración OB28 Validaciones OBBH Sustitucio Editor de fórmulas

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LECCION9 Validaciones: antes de la registracion de un documento. validacion o sustitucion: se necesita estabeces el area de aplicacion y el evento correcto (cabecera de doc, posicion de documento, doc completo) y la validacion propiamente dicha. grados deactivacion para la combinacion de la unidad organizativa evento sustitucion: 0 inactivo, 1 activo para ventana de dialogo y 2 activo excepto para batch input (es una tecnica que consiste en simular a un usuraio ingresando datos en sap pero de manera automatica y usando las validaciones que nos proporciona el sistema en sus transacciones) set de datos : se crea en cada mandante no se puede incluir en unaorden de transporte. mensaje se identifaica con un nro y clave se91 set de datos comienzan...

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SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES 1. VALIDACIONES: verifica determinados valores antes de la registracion de un documento, el sistema realiza una verificacion y en caso de que no se cumpla emite un mensaje que puede ser de error o de advertencia. 2. SUSTITUCIONES: reemplaza el valor de determinado campo. 3. CARACTERISTICAS DE LAS VALIDACIONES Y SUSTITUCIONES: se debe elegir el area de aplicacion, ej: FI, CO, AM, GL, CS, etc. se debe seleccionar el evento para la validacion o sustitucion, los eventos en FI son: la cabecera de documento en donde validamos los datos de cabecera como las fechas de documento, la posicion de docuemento en donde validamos los datos de posicion y el documento completo en donde se tienen en cuenta todas las posiciones...

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SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES VALIDACIONES La función de validación permite verificar determinados valores antes de la registración de un documento El sistema realiza la verificación en caso de que no se cumpla emite un mensaje SUSTITUCIONES La sustitución reemplaza el valor de determinado campo CARACTERÍSTICAS Se debe decidir a que área de aplicación se aplicará la validación / sustitución Áreas en las que se utiliza: FI, CO, GL, AM activos fijos, CS consolidación, PS sistema de proyectos, RE bienes inmuebles PC contabilidad de CEBE eventos de FI: cabecera de documento (fecha de documento no sea mayor a la fecha de contabilización),...

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Creado y Compartido por: Cristina Gabriela Pinto Ramos

 


 

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