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✒️SAP FI Sustituciones y validaciones

SAP FI Sustituciones y validaciones

SAP FI Sustituciones y validaciones

VALIDACIONES Y SUSTITUCIONES

1. VALIDACIONES

Permiten verificar determinados valores antes de la registración de un documento. En caso de que no se cumplan, se emite un mensaje, puede ser una advertencia o error. Si es error no se puede grabar el documento hasta que no se cumpla la validación.

2. SUSTITUCIONES

Reemplazan el valor de un determinado campo

3. CARACTERISTICAS

Se debe decidir a que área de aplicación se aplicará la validación/sustitución

El área de aplicación sería el módulo en el cual se utilizan las validaciones/sustituciones son en los módulos:

Ø FI: Gestión Financiera

Ø CO: Contabilidad de costes

Ø AM: Contabilidad de Activos Fijos

Ø GL: libros especiales

Ø CS: Consolidación (sólo validaciones)

Ø PS: proyectos

Ø RE: Bienes inmuebles

Ø PC: contabilidad de centros de beneficio (solo sustituciones)

Cada aplicación define las estructuras disponibles y habilita los campos para la sustitución.

Se debe seleccionar el evento correcto para la validación/sustitución

Un evento es un lugar específico de una aplicación, que define la ubicación exacta donde se lleva a cabo la validación/sustitución. Para FI hay tres eventos:

Ø Cabecera de documento: por ejemplo que la fecha de documento no sea mayor a la fecha de contabilización

Ø Posición de documento: por ejemplo, si es una cuenta de acreedor, determinado campo debe tener un valor especifico.

Ø Documento completo: se tienen en cuenta todas las posiciones del documento para realizar la validación

Se debe Definir la validación/sustitución

Para definirlas, se deben crear pasos que contienen Condiciones, Verificación y Mensajes

Asignar la validación/sustitución a una unidad organizativa.

Ej: En FI para una sociedad FI, en CO una sociedad CO). Una validación o sustitución puede ser válida para varias sociedades al mismo tiempo

Activar la validación /sustitución en un evento correcto

Existen los siguientes grados de activación para la combinación de la unidad organizativa evento sustitución

Ø 0: Inactivo

Ø 1: Activo para ventana de dialogo y segundo plano (BI)

Ø 2: Activo excepto para batch input.

4. CONFIGURACIÓN

TRANSACCIÓN OB28: Validaciones

TRANSACCIÓN OBBH: Sustituciones

SPRO => IMG => Gestión Financiera(nuevo) => Parametrizaciones básicas de gestión financiera(nuevo) => Herramientas => Validación/sustitución => Validación de documentos contables

Una Validación cuenta con pasos o etapas. Un paso comprende:

Ø Condición: determina cuando se iniciará la validación. Si se cumple, se pasa a la verificación. Ejemplo: si la clase de documento está en el set X, y la clase de cuenta es D, entonces se realiza la validación.

Ø Verificación: determina que es lo que se quiere verificar. Si la verificación es satisfactoria, se podrá continuar con la operación. Si no, el sistema dará un mensaje de error.

Ø Mensaje: se puede configurar mensajes específicos para que el usuario entienda lo que se debe corregir

En el caso de sustituciones, los pasos o etapas son:

Ø Condición

Se establece cuando se iniciará la sustitución de un campo

Ø Campo a sustituir

Se establece cual campo se va a sustituir y de qué forma, es decir, cómo se obtendrá el valor con el cual se va a sustituir el campo

5. EDITOR DE FÓRMULAS

Proporciona una interfaz de fácil manejo para indicar sentencias lógicas y aritméticas.

Los operadores no necesitan conocer todos los campos y tablas, sino que el sistema nos muestra la lista de campos y tablas disponibles

6. MENSAJES

Las validaciones tienen por objetivo mostrar un mensaje para que el usuario tome una acción, los mensajes siempre se crean bajo una clase de mensaje.

Podemos crear los mensajes cuando estamos definiendo una validación o desde la SE91

Se debe seleccionar la clase de mensaje donde se creará el mensaje.

Los mensajes se deben identificar con un número de mensaje.

Al crear mensajes se pueden crear variables que se identifican con el símbolo &. A esa variable se le asigna un campo y al momento de mostrar el mensaje, este mostrará el valor de dicha variable

Tipos de mensaje

Ø A: cancela la transacción y vuelve a la pantalla de SAP easy access

Ø E: Error no permite avanzar hasta que se solucione el error

Ø W: Advertencia. A pesar del mensaje, permite continuar

Ø I: Información

7. SET DE DATOS

Son útiles a la hora de utilizar validaciones y sustituciones. Permite generar un grupo con múltiples valores. En vez de escribir si la clase de documento es DR, o DG, o KR, creamos un set de datos con todos estos valores.

El set de datos al ser una transacción de usuario, se puede mantener en cada mandante. En cambio si en la validación escribiéramos cada una de las clases de documento involucradas, ante un cambio o modificación se debería hacer en desarrollo y trasportarlo luego

Se identifican con una clave libre, se recomienda que si se crea uno, comience con la letra Z para diferenciarlo de los sets que ya vienen creados por defecto.

Se puede acceder a los sets desde SAP Easy Access o desde el menú del customizing.

Ø GS01: Crear set de datos

Ø GS02: Modificar

Ø GS03: Visualizar

Se debe seleccionar la tabla y el campo en el cual queremos crear el set de datos

Una vez creado el set se le pueden ingresar valores. Pueden ingresarse por rango o como lista individual.

TIP: se crean en cada mandante, no es necesario transportarlos. Los usuarios mantienen los sets en PRD, si los incluimos en una OT pisaríamos todos los sets de PRD. Cuando hacemos una validación o sustitución y se incluye en una OT el sistema nos pregunta si queremos incluir los sets de datos. NO SE DEBEN INCLUIR

Tablas importantes

GB92: Validaciones

GB93: Sustituciones

VWTYGB01: permite incluir/excluir campos para la sustitución (ingresar con SM30)


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Cesar Aicardo Tapias Gomez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Cesar Aicardo Tapias Gomez

Profesión: Ingeniero Informatico - Colombia - Legajo: VV46B

✒️Autor de: 115 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Ingeniero informático con 20 años de experiencia de los cuales 9 años de estos como analista de pruebas en ambientes qa de los modulos fi, hcm y crm.

Certificación Académica de Cesar Tapias

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Sustituciones y validaciones" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Expert

• LECCION 9º DE 9: Sustituciones y Validaciones SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES Validaciones: Verifica valores antes de la registracion de un documento, en caso de que no se cumpla emite un mensaje de error. Sustituciones: Remplaza el valor de un campo. MEDIDAS PARA EJECUTAR VALIDACION SUSTITUCION 1. Area en la que se realizara validacion sustitucion. 2. Se debe seleccionar el evento correcto para validacion sustitucion. 3. Se debe definir la validacion sustitucion. 4. Realizar validacion sustitucion a la unidad organizativa apropiada. 5. Por ultimo activar la validacion sustitucion. TRANSACCION OB28 VALIDACIONES TRANSACCION OBBH SUSTITUCIONES Transacciones para la validacion de documentos contables. Una validacion cuenta con pasos,...

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OB28 Validaciones OBBH Sustituciones SM30 visualizar más campos para mensajes y sustituciones SE91 Mensajes Set de datos, es recomendable nombrar los desarrollos iniciando con una Z para diferenciarlos de los standares de SAP

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SAP Master

SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES La función de la validación permite verificar determinados valores antes de la registración de un documento. Sustituciones reemplaza el valor de un determinado campo Configuración: transacción OB28-validaciones/ OBBH-sustituciones. Una validación cuenta con pasos o etapas: condición-verificación-condición-campo a sustituir. Editor de fórmulas: proporciona una interfaz de fácil manejo para indicar sentencias lógicas y aritméticas. Nota: el operador TRUE significa que es válido siempre, es decir , si creamos una condición que tenga el operador TRUE la validación se realizará...

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Creado y Compartido por: Angie Mayerli Neisa Ballesteros / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES Validaciones: Verifica valores antes de la registracion de un documento, en caso de que no se cumpla emite un mensaje de error. Sustituciones: Remplaza el valor de un campo. MEDIDAS PARA EJECUTAR VALIDACION SUSTITUCION 1. Area en la que se realizara validacion sustitucion. 2. Se debe seleccionar el evento correcto para validacion sustitucion. 3. Se debe definir la validacion sustitucion. 4. Realizar validacion sustitucion a la unidad organizativa apropiada. 5. Por ultimo activar la validacion sustitucion. TRANSACCION OB28 VALIDACIONES TRANSACCION OBBH SUSTITUCIONES Transacciones para la validacion de documentos contables. Una validacion cuenta con pasos, cada paso es una validacion, un paso comprende: Condicion:...

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LECCION9 Validaciones: antes de la registracion de un documento. validacion o sustitucion: se necesita estabeces el area de aplicacion y el evento correcto (cabecera de doc, posicion de documento, doc completo) y la validacion propiamente dicha. grados deactivacion para la combinacion de la unidad organizativa evento sustitucion: 0 inactivo, 1 activo para ventana de dialogo y 2 activo excepto para batch input (es una tecnica que consiste en simular a un usuraio ingresando datos en sap pero de manera automatica y usando las validaciones que nos proporciona el sistema en sus transacciones) set de datos : se crea en cada mandante no se puede incluir en unaorden de transporte. mensaje se identifaica con un nro y clave se91 set de datos comienzan...

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SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES 1. VALIDACIONES: verifica determinados valores antes de la registracion de un documento, el sistema realiza una verificacion y en caso de que no se cumpla emite un mensaje que puede ser de error o de advertencia. 2. SUSTITUCIONES: reemplaza el valor de determinado campo. 3. CARACTERISTICAS DE LAS VALIDACIONES Y SUSTITUCIONES: se debe elegir el area de aplicacion, ej: FI, CO, AM, GL, CS, etc. se debe seleccionar el evento para la validacion o sustitucion, los eventos en FI son: la cabecera de documento en donde validamos los datos de cabecera como las fechas de documento, la posicion de docuemento en donde validamos los datos de posicion y el documento completo en donde se tienen en cuenta todas las posiciones...

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SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES VALIDACIONES La función de validación permite verificar determinados valores antes de la registración de un documento El sistema realiza la verificación en caso de que no se cumpla emite un mensaje SUSTITUCIONES La sustitución reemplaza el valor de determinado campo CARACTERÍSTICAS Se debe decidir a que área de aplicación se aplicará la validación / sustitución Áreas en las que se utiliza: FI, CO, GL, AM activos fijos, CS consolidación, PS sistema de proyectos, RE bienes inmuebles PC contabilidad de CEBE eventos de FI: cabecera de documento (fecha de documento no sea mayor a la fecha de contabilización),...

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Unidad 3; Leccion: Validaciones y Sutituciones 1.- Validaciones: La funcion de la validacion permite verificar determinados valores antes de la registracion de un documento. El sistema realiza la verificacion y en caso de que no se cumpla emite un mensaje, el cual puede ser de advertencia o de error. 2.- Sutituciones: reemplaza el valor de un determinado campo 3.- Caracteristicas: - Se debe decidir a que area de aplicacion se aplicara la validacion / sustitucion - Se debe seleccionar el evento correcto para la validacion / sustitucion - Se debe definir la validacion / sustitucion - Se debe asignar la validacion / sustitucion a una unidad organizativa apropiada (puede ser valida para varias sociedades) - Activar la validacion / sustitucion:...

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Sustituciones y Validaciones 1.- Validaciones Permitir determinados valores en la registración de un documento con mensajes de advertencia o error. 2.- Sustituciones La sustitución reemplaza el valor de un determinado campo. 3.- Características Definir área de aplicación: FI Gestión Financiera CO Contabilidad e Costes AM Contabilidad de Activos Fijos GL Libros Especiales CS Consolidación (sólo validaciones) PS Sistema de Proyectos RE Bienes Inmuebles PC Contabilidad de centros de beneficio (sólo sustituciones). Seleccionar el evento correcto. En FI tenemos 3 eventos: Cabecera de Documento Posición de Documento Documento Completo...

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Creado y Compartido por: Victor Jorquera Alvarado

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Sustituciones y validaciones Las validaciones: La función de la validación permite verificar determinados valores antes de la registración de un documento. El sistema realiza la verificación y en caso de que no se cumpla emite un mensaje, el cual puede ser de advertencia o de error. Si se trata de un mensaje de error no se graba el documento hasta que no se cumpla con la validación establecida. Las sustituciones. La sustitución reemplaza el valor de un determinado campo. Las características: Se requieren las siguientes medidas para ejecutar una validación/sustitución: Se debe decidir a que área de aplicación se aplicara la validación/sustitución....

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Creado y Compartido por: Alexander Manchola Devia / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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