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✒️SAP FI Sustituciones y validaciones

SAP FI Sustituciones y validaciones

SAP FI Sustituciones y validaciones

VALIDACIONES: permite verificar determinados valores antes de registrar.

SUSTITUCIONES: reemplaza el valor de un campo

CARACTERÍSTICAS:

  • se debe decidir a qué área de aplicación se aplicará: FI, CO, AM, SL, CS, PS, RE, PC.
  • se debe seleccionar el evento correcto: define la ubicación exacta
  1. cabecera de documento: se puede validar datos de cabecera
  2. posición de documento: se puede validar datos de una posición
  3. documento completo: tiene en cuenta todas las posiciones para validar. En este punto se puede usar estos operadores:

TOT(): total del documento

MED(): media del documento

MAX(): valor máximo de todas las lineas

MIN(): valor mínimo de todas las lineas

GRUPO: compara un grupo de totales con otro

  • se debe definir la validación/sustitución: se deben crear pasos que contiene condiciones, verificación y mensaje
  • se deben asignar la validación/sustitución a una unidad organizativa apropiada
  • por último activar la validación/sustitución: debe ser activada para el evento correcto. Existen grados de activación:
  1. 0 inactivo
  2. 1 activo para ventana de diálogo y segundo plano
  3. 2 activo excepto para batch input

CONFIGURACIÓN: la ruta es IMG - GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO) - PARAMETRIZACIONES BÁSICAS DE GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO) - HERRAMIENTAS - VALIDACIÓN/SUSTITUCIÓN - VALIDACIÓN EN DOCUMENTOS CONTABLES OB28 VALIDACIONES OBBH SUSTITUCIONES

Una validación cuenta con pasos o etapas:

  • condición: se establece cuándo se iniciará una validación
  • verificación: establece que es lo que el sistema debe verificar

Una sustitución:

  • condición: se establece cuándo iniciará la sustitución
  • campo a sustituir: se especifica el campo y la manera en que se hará

EDITOR DE FÓRMULAS: proporcionará una interfaz de fácil manejo para indicar sentencias lógicas y aritméticas.

El operador TRUE significa que e válido siempre.

MENSAJES: hay que crear los mensajes y se crean bajo una clase de mensaje. (se utiliza para representar diferentes formularios)

Los posibles valores de un tipo de mensaje:

  • logo de X (A): cancelar la transacción: se vuelve a la pantalla de SAP EASY ACCESS
  • logo de ! rojo (E): error: se soluciona el error y se puede continuar
  • logo de ! amarillo (W): advertencia: se puede continuar
  • logo de i (I): información: se puede continuar

SET DE DATOS: son muy útiles. Permiten generar un grupo con múltiples valores. También se puede mantener en cada mandante. Transacciones:

  • GS01: crear set de datos
  • GS02: modificar set de datos
  • GS03: visualizar set de datos

TABLAS IMPORTANTES:

  • GB92: contiene validaciones creadas en el sistema
  • GB93: contiene sustituciones creadas en el sistema
  • VWTY6B01: con vista de actualización que permite incluir/excluir campos para la sustitución.

 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Carlos Miguel Pereira Diaz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Carlos Miguel Pereira Diaz

Profesión: Contable / Auditor / Administrador - España - Legajo: JE75P

✒️Autor de: 105 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Presentación:

Mi objetivo principal es incrementar mis habilidades profesionales.

Certificación Académica de Carlos Pereira

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Sustituciones y validaciones" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

No es preciso modificar el sistema estándar para personalizar las validaciones y las sustituciones. En cada instalación, es posible definir con exactitud las validaciones y sustituciones necesarias para garantizar la integridad de los datos

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Creado y Compartido por: Reinaldo Jesus Gutierrez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

Sustituciones y Validaciones Validaciones: permite verificar determinados valores antes de la registración de un documento. Sustituciones: reemplaza el valor de un determinado campo. Características: - Se debe decidir a que área se va a aplicar la validación y Sustitución.(FI-CO-GL-AM-CS-PS-RE-PC) Tres eventos para FI Cabecera de documento Posición de documento Documento completo Configuración Transacción OB28 Validaciones Transacción OBBH Sustituciones Una validación cuenta con etapas o pasos comprende: - Condición - Verificación - Mensaje -Campo a Sustituir Editor Formulas Proporciona una interfaz de fácil manejo para indicar sentencias lógicas...

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Creado y Compartido por: Neydis Ossa Alvarez

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SAP Master

Validaciones Permite verificar determinados valores antes de la registracíon de un documento Sustituciones reemplaza un valor determinado Eventos para FI Cabecera de documento Posición Documento completo Configuración OB28 Validaciones OBBH Sustitucio Editor de fórmulas

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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SAP Master

Lección 9: Sustituciones y validaciones A. Datos A.1 Validación: Permite verificar determinados valores antes de la registración de un documento A.2 Sustituciones: Reemplaza el valor deteminado de un campo A.3 Características: Áreas de Aplicación: El módulo donde se utiliza la validación FI - Gestión Financiera CO - Contabilidad de Costos AM - Contabilidad de Activos Fijos GL - Libros Especiales CS - Consolidación PS - Sistema de Proyectos RE - Bienes inmuebles PC - Contabilidad de centros de beneficios Evento: Evento correcto para la validación/sustitución - Ubicación exacta donde se lleva a cabo la validación/sustitución....

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Creado y Compartido por: Eduardo Francisco Traña Rivera

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SAP Master

Validacion: permite contralar valores antes de registrar el documento -> Trx: OB28 Sustitucion: se reemplaza el valor de un determinado campo -> Trx: OBBH - Cabecera de un documento - Posiciones - Documento completo Las validaciones muy utilizadas: Una validacion muy utilizada es que en ciertas trx no se utilicen determinadas cuentas Que se complete de manera obligatoria un campo Validar usuarios autorizantes Se debe tener cuidado con los set de datos, los mismos no deben transportarse porque de crean en cada mandante por medio de transacciones de usuarios. En realidad se puede exportar e importar en otro mandante, como los usuarios mantienen en prd los set, si se llegan a incluir en una OT se puede pisar lo que este en prd. Si creamos...

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Creado y Compartido por: Pamela Perez Gallon

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SAP Expert


Audio 3.9.1: Las validaciones pueden ser diversas algunas en modo de ejemplo para saber en que casos usarlas. Una validación muy usada es en determinadas transacciones no se utilizan ciertas cuentas, supongamos que las transacciones de pagos manuales no puede utilizarse cuentas de resultados. Otra validación tb muy utilizada es que se complete de manera obligatoria un dato, por ejemplo, si estamos en la transacción F-40 y la clase de documento es ZZ entonces se tiene que completar el banco propio en las posiciones manuales de bancos. Este tipo de validaciones es muy común cuando no lo podemos resolver en status campo, porque la cuenta es la misma sólo que en determinadas operaciones tiene que llevar un dato...

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Creado y Compartido por: Veronica Alonso Alcantarilla

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SAP Master

TIP Audio 1 VALIDACIONES Las validaciones pueden ser diversas, voy a enumerar algunas a modo de ejemplo para que puedan saber en que casos utilizarlas: Una validación muy utilizada es la que en determinadas transacciones no se utilizan ciertas cuentas. Supongamos que las transacciones de pagos manuales no pueden utilizarse cuentas de resultados. Otra validación también muy utilizada es que se complete de manera obligatoria un dato, por ejemplo, si estamos en la transacción F-40 y la clase de documento es ZZ, entonces se tiene que completar el banco propio en las posiciones manuales de bancos. Este tipo de validaciones es muy común cuando no lo podemos resolver en status campo, porque la cuenta es la...

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Creado y Compartido por: Andres Arroyave Garcia / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Expert


LECCION: SUSTITUCIONES Y VALIDACIONES 1-VALIDACIONES La función de la validación permite verificar determinados valores antes de la registración de un documento. El sistema realiza la verificación y en caso de que no se cumpla emite un mensaje, el cual puede ser de advertencia o de error. Si se trata de un mensaje de error no se graba el documento hasta que no se cumpla con la validación establecida. 2- SUSTITUCIONES La sustitución reemplaza el valor de un determinado campo. 3- CARACTERISTICAS Se requieren las siguientes medidas para ejecutar una validación /sustitución: Se debe decidir a qué área de aplicación se aplicará la validación / sustitución....

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Creado y Compartido por: Roberto Angel Carbajal

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SAP Expert


Módulo: Consultor Funcional modulo FI Avanzado Resumen unidad 3: Parametrizacion de documentos y operaciones contables Lección 9 Sustituciones y Validaciones ü La validación permite verificar determinados valores antes de registrar un documento. ü La sustitución reemplaza el valor de un determinado campo. Ø Características Se debe decidir a qué área de aplicación se aplicará la validación/sustitución. Las áreas de validación son è ü FI Gestión Financiera ü CO Contabilidad de costos ü AM Activos fijos ü GL Libros especiales ü CS...

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Creado y Compartido por: Luisa Francisca Collado Hernández

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SAP Master

Lección - Validaciones y Sustituciones Validaciones Permiten verificar determinados valores antes de la registración de un documento. En caso de que no se cumplan, se emite un mensaje, puede ser una advertencia o error. Si es error no se puede grabar el documento hasta que no se cumpla la validación. Sustituciones Reemplazan el valor de un determinado campo Características/pasos Se debe decidir a que área de aplicación se aplicará la validación/sustitución El área de aplicación sería el módulo en el cual se utilizan las validaciones/sustituciones. FI: Gestión Financiera CO: Contabilidad de costes AM:...

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Creado y Compartido por: Pablo Ignacio Bonilla

 


 

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