✒️SAP FI Sustituciones y validaciones
SAP FI Sustituciones y validaciones
VALIDACIONES: permite verificar determinados valores antes de registrar.
SUSTITUCIONES: reemplaza el valor de un campo
CARACTERÍSTICAS:
- se debe decidir a qué área de aplicación se aplicará: FI, CO, AM, SL, CS, PS, RE, PC.
- se debe seleccionar el evento correcto: define la ubicación exacta
- cabecera de documento: se puede validar datos de cabecera
- posición de documento: se puede validar datos de una posición
- documento completo: tiene en cuenta todas las posiciones para validar. En este punto se puede usar estos operadores:
TOT(): total del documento
MED(): media del documento
MAX(): valor máximo de todas las lineas
MIN(): valor mínimo de todas las lineas
GRUPO: compara un grupo de totales con otro
- se debe definir la validación/sustitución: se deben crear pasos que contiene condiciones, verificación y mensaje
- se deben asignar la validación/sustitución a una unidad organizativa apropiada
- por último activar la validación/sustitución: debe ser activada para el evento correcto. Existen grados de activación:
- 0 inactivo
- 1 activo para ventana de diálogo y segundo plano
- 2 activo excepto para batch input
CONFIGURACIÓN: la ruta es IMG - GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO) - PARAMETRIZACIONES BÁSICAS DE GESTIÓN FINANCIERA (NUEVO) - HERRAMIENTAS - VALIDACIÓN/SUSTITUCIÓN - VALIDACIÓN EN DOCUMENTOS CONTABLES OB28 VALIDACIONES OBBH SUSTITUCIONES
Una validación cuenta con pasos o etapas:
- condición: se establece cuándo se iniciará una validación
- verificación: establece que es lo que el sistema debe verificar
Una sustitución:
- condición: se establece cuándo iniciará la sustitución
- campo a sustituir: se especifica el campo y la manera en que se hará
EDITOR DE FÓRMULAS: proporcionará una interfaz de fácil manejo para indicar sentencias lógicas y aritméticas.
El operador TRUE significa que e válido siempre.
MENSAJES: hay que crear los mensajes y se crean bajo una clase de mensaje. (se utiliza para representar diferentes formularios)
Los posibles valores de un tipo de mensaje:
- logo de X (A): cancelar la transacción: se vuelve a la pantalla de SAP EASY ACCESS
- logo de ! rojo (E): error: se soluciona el error y se puede continuar
- logo de ! amarillo (W): advertencia: se puede continuar
- logo de i (I): información: se puede continuar
SET DE DATOS: son muy útiles. Permiten generar un grupo con múltiples valores. También se puede mantener en cada mandante. Transacciones:
- GS01: crear set de datos
- GS02: modificar set de datos
- GS03: visualizar set de datos
TABLAS IMPORTANTES:
- GB92: contiene validaciones creadas en el sistema
- GB93: contiene sustituciones creadas en el sistema
- VWTY6B01: con vista de actualización que permite incluir/excluir campos para la sustitución.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Carlos Miguel Pereira Diaz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Carlos Miguel Pereira Diaz
Profesión: Contable / Auditor / Administrador - España - Legajo: JE75P
✒️Autor de: 105 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Mi objetivo principal es incrementar mis habilidades profesionales.
Certificación Académica de Carlos Pereira