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✒️SAP FI El sistema de informes (AA)

SAP FI El sistema de informes (AA)

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UNIDAD 7 AA- PROCESOS DE ACTIVO FIJO. LECCION: SISTEMA DE INFORMACION (AA)

1 Cuadro de Activos Fijos

Desde el punto de vista de la contabilidad de activos fijos, el complemento más importante del balance es el cuadro de activos fijos. En el cuadro de activos fijos se visualizan todas las modificaciones del patrimonio de activos fijos (movimientos) en un ejercicoo. se puede definir cualquier cantidad de versiones del cuadro en el sistema. SAP también proporciona versiones estandar del cuadro de activos fijos.

finanzas/ gestión financiera/ activos fijos/ sistemas información/ informes contabilidad de Activos Fijos/ explicaciones sobre balance/ internacional/ cuadro de activos fijos. S_ALR_87011990

Pantalla de Selección

La pantalla de selección se divide en varias partes, donde cada una de estas partes impacta en los resultados que obtendremos del cuadro de activos fijos.

1- Selecciones Generles

En las selecciones generales deberemos eliminar las sociedades para las cuales deseamos emitir el cuadro. Si no deseamos ver la totalidad del patrimonio de activos fijos, se podrá filtrar por clase de activos y/o números de activos.

2- Opciones de visualización

Podremos elegir las siguientes opciones

Fecha del Informe: permite establecer hasta que fecha el reporte deberá considerar los movimientos a incluir en la visualización del cuadro de activos fijos.

Area de valoración: solo se puede elegir visualizar los valores de activos correspondiente a un área. Aqui son muy útiles las áreas derivadas. Recordemos que las áreas derivadas, son áreas que suman valores de más de un área real.

Variante de clasificación: sirve para clasificar los activos dentro del reporte y además muestra subtotales por cada uno de los criterios de clasificación. (Si utilizamos la opción Control Grid, no tiene sentido utilizar una variante de clasificación ya que por medio del layout podremos definir o cambiar los criterio seleccionados en este campo).

Lista de Activos: se puede llamar el cuadro de activos fijos como lista de totales o como una lista detallada que muestra los activos fijos individuales, La lista detallada muestra la fecha de capitalización para cada activo. La lista de totales muestra los saldos por clase de activos.

3- Representación: el tilde utilizar ALV Grid Control habilita las funcionalidades para modificar la disposisción d elas columna, el orden, tamaño, clasificación de datos y subtotales.

Clave de amortización: es una delimitación adicional al cuadro de activos fijos que solo muestra aquellos activos que poseen la clave de amortización que se especifíca en este campo.

4- Otras parametrizaciones

La estructura del cuadro de activos fijos es muy variable según las leyes impositivas de los ´distintos países. En SAP se puede definir libremente la estructura de filas y columnas en el cuadro de activos fijos. La definición de la estructura del cuadro es una tarea de customizing por medio de la cual se clasifican en diferentes columnas las distintas clases de movimientos de activos fijos. Por ejp, en algunos países no es necesario mostrar una columna que refleje las transferencias de acivos fijos y se muestra en las Altas y Bajas, en otros en cambio se muestran por separado, los traspasos y las amortizaciones de los traspasos.

Simultaneamente, se pueden definir los valores que deben visualizarse, el tilde visualizar amortizaciones contabilizadas solo muestra las amortizaciones realmente contabilizadas, sin el tilde el reporte mostrará los valores de amortización previstos para el ejercicio (valores plan).

Al ejecutar el reporte veremos el cuadro de activos fijos, el cual puede gestionarse con todas las herramientas brindadas por un reporte ALV, cambiar la disposición de los datos, descargar el reporte en un archivo local, imprimir, etc.

En la primera parte del reporte, podemos identificar para cada clase de activo fijo, los números de activos fijos que lo componen, la denominación y su fecha de capitalización. La visualización de los valores dependerá de la versión del cuadro de activos fijos.

Lo que determina que los valores vayan en una columna u otra e sla clase de movimiento, tal imputación que se realiza en la contabilidad de activos fijos, siempre lleva una clase de movimiento, ya sea la que colocamos nosotros cuando hacemos la operación o la determina el sistema de manera automática. esto es lo que nos permite definir diferentes cuadro de activos fijos. Por ejp definir que los traspasos se verán en la columna de alta, como el traspaso tiene un valor positivo y negativo en diferentes activos no generaría un impacto en el total de las altas. teniendo en cuenta esto podemos definir distintas versiones de cuadro de activos fijos de acuerdo a la necesidad de información.

generalmente para exponer en los anexos del balance se utiliza un cuadro con los valores sumarizados por clase de activo. Para listarlos de esta manera será necesario colocar la opción Solo Totales del Grupo en la pantalla de selección.

2. Reporte de Amortizaciones

El reporte de amortizaciones nos permite obtener datos respecto a la solapa Valoración de cada activo y también los valores capitalización, amortizción y valor neto contable. La pantalla de selección de este reporte es similar al cuadro de activos, con la salvedad de que en este reporte no necesitamos seleccionar una versión del cuadro de activos fijos.

finanzas/ gestión finaniciera/ activos fijos/ sistemas información/ informes Contabilidad de Activos Fijos/ explicaciones PyG/ internacional/ amortizaciones/ total Amortizaciones

3. Reporte Patrimonio de Activos Fijos

El reporte muestra el patrimonio de activos fijos en un área de valoración. Para cada activo fijo se visualiza el valor de adquisición acumulado al principio del ejercicio, las amortizaciones acumuladas incluidas las previstas para el ejercicio actual y el valor neto contable previsto para el final del ejercicio que se ha consultado.

finanzas/ gestión financiera/ activos fijos/ sistemas información/ informes contabilidad de Activos Fijos/ Patrimonio de Activos Fijos/ listas patrimonio AF/ Patrimonio de activos fijos/ por número de Activo Fijo. S_ALR_87011963

Muchos de los reportes de activos fijos muestran en la columna de amortizaciones los valores previstos para el año y no la amortización realmente contabilizada. algo que tambien debemos tener en cuenta es que no se pueden emitir informes de activos que sean de una fecha que no sea final de mes. Ejp pedir un informe con fecha 31 de marzo o 30 de abril, pero no podemos pedir el informe con fecha 15 de marzo, siempre tiene que ser con fecha de final de mes.

Existen muchos reportes en la contabilidad de ativos fijos dentro d ela carpeta Sistemas de Información. Además de los reportes provistos por SAP también se pueden extraer datos utilizando la funcionalidad de Queries. De hecho, varios de los reportes que encontremos han sido realizados con esta herramienta. La misma la encontraremos en la carpeta Sistemas de Información/ herramientas/ informes Ad Hoc.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Julian Antonio Triana Hernandez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Julian Antonio Triana Hernandez

Profesión: Administrador de Empresas - Colombia - Legajo: TZ93V

✒️Autor de: 67 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Presentación:

Da el primer paso con fe. no tienes que ver toda la escalera,basta con que subas el primer peldaño.

Certificación Académica de Julian Triana

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "El sistema de informes (AA)" de la mano de nuestros alumnos.

SAP SemiSenior

Sistemas de información: Cuadro de activos fijos: el complemento más importante del balance es el cuadro de activos fijos. en este se visualizan todas las modificaciones del patrimonio de activos fijos (movimientos) en un ejercicio. Transacción S_ALR_87011990 finanzas->gestión financiera->activos fijos->sistemas información->informes contabilidad de activos fijos->explicaciones sobre balance->internacional->cuadro de activos fijos Reporte de amortización nos permite obtener datos respecto a la solapa valoración de cada activo y también los valores capitalización, amortización y valor neto contable. Transacción S_ALR_87012004 finanzas->gestión...

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SAP Senior

Sistemas de Informes AA Cuadro de ACtivos Fijos = S_ALR _87011990 Reporte de Amortizaciones = S_ALR _87012004 Reporte Patrimonio de Activos Fijos = S_ALR_87011963

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Creado y Compartido por: Keyla Yanett Belisario Vizcaino

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SAP Expert


UNIDAD 7 LECCION 8 SISTEMAS DE INFORMES --AA-- CUADRO DE ACTIVOS FIJOS -----S_ALR_87011990 REPORTE DE AMORTIZACIONES----S_ALR_87012004 REPORTE DE PATRIMONIO DE AA---- S_ALR_87011963 PREGUNTAS Y REPUESTAS espuesta Instructor: Hola Angela, Los informes deben llevar fecha de final de mes, podes emitir un informe para cualquier mes. Por ejemplo, 31.01.2012, 29.02.2012. Lo que no te va a permitir el sistema es que completes con una fecha de mitad de mes, si le pones 15.01.2012 dará error. Si algún informe particular te da error, pasame la transacción y los datos que colocas en la pantalla de selección y lo reviso. Muchos de los informes te sacan la amortización prevista hasta la fecha del informe. Si completas...

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Creado y Compartido por: Viviana La Sala

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Cuadro Activos fijos En el cuadro de activos fijos se visualizan todas las modificaciones las modificaciones del patrimonio Transacción S_ARL_87011990 Pantalla de selección se divide en 3 partes Selecciones generales Opción visualización Representación Otras parametrizaciones Reporte de amortizaciones S_ARL_87012004 Reporte patrimonio de activos fijos S_ARL_87011963 Informes van con fecha de final de mes

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CUADRO DE ACTIVOS FIJOS Desde el punto de vista de la contabilidad de activos fijos, el complemento mas importante del balance es el cuadro de activos fijos. En este se visualizan todas las modificaciones del patrimonio de activos fijos (movimientos) en un ejercicio. Se puede definir cualquier cantidad de versiones del cuadro en el sistema. SAP también proporciona versiones estándar del cuadro de activos fijos. La TX es: S_ALR_87011990, la ruta es: Finanzas - Gestión financiera - activos fijos - sistemas información - informes contabilidad de activos fijos - explicaciones sobre balance - internacional - cuadro de activos fijos.

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Creado y Compartido por: Larissa Noris Chaverra Sanchez

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SAP Expert


LECCION 8: SISTEMA DE INFORMES (AA) Desde el punto de vista de la contabilidad de activos fijos, el complemente más importante del balance es el cuadro de activos fijos. Donde se visualizan todas las modificaciones del patrimonio de activos fijos (movimientos) en un ejercicio. Se puede definir cualquier cantidad de versiones del cuadro en el Sistema. Transacción S_ALR_87011990. Ruta: Finanzas- Gestión Financiera- Activos Fijos-Sistemas de Información-Informes Contabilidad de Activos Fijos-Explicaciones sobre Balance-Internacional-Cuadro de activos fijos Es conveniente delimitar las sociedades para la cuales se desea emitir el cuadro. Si no se verán la totalidad del patrimonio de activos fijos, se podrá...

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SISTEMA DE INFORMES Cuadro de Activos Fijos Desdeel punto de vista de la Contabilidad de Activos Fijos, e; complemento mas importante es el cuadro de activos fijos. Ahi se visualizan todas las modificaciones del patrimonio de activos fijos (movimientos) deen un ejercico.En SAP se puede definir cualquier cantidad de versiones del cuadro en el sistema. Tambien proporciona versiones estandar del cuadro de activos fijos. Transaccion S_ALR_87011990 Cuadro de Activos Fijos Finanzas>Gestion Financiera>Activos Fijos>Sistemas Informacion>Informes Contabilidad de Activos Fijos>Explicaciones sobre Balance>Internacional>Cuadro de Activos Fijos Pantalla de Seleccion Se divide en varias partes, donde cada una de estas partes impacta...

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Sistema de Informes Cuadro de Activos Fijos >>S_ALR_87011990 Reporte de Amortización>>S_ALR_87012004 Reporte Patrimonio Activo Fijo >>S_ALR_87011963

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SISTEMAS DE INFORMES (AA) · Cuadro de activos fijos: transacción S_ALR_87011990 (finanzas, gestión financiera, activos fijos, sistemas información, informes contabilidad de activos fijos, explicaciones sobre balance, internacional, cuadro de activos fijos): podemos visualizar: valor de origen, altas, traslados, amortizaciones, valor neto, etc. Pantalla de selección: o Selecciones generales: delimitamos la sociedad y podemos filtrar las clases y/o números de activos fijos a listar. o Opciones de visualización: tenemos las siguientes opciones: § Fecha del informe: indica hasta qué fecha el reporte deberá considerar los movimientos a incluir en el anexo de bienes...

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Creado y Compartido por: Soledad Constanza Bustos Cheraza

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SAP Senior

SISTEMA DE INFORMES (AA) LECCION 8 1- Cuadro de Activos Fijos se visualizan todas las modificaciones del patrimonio de activos fijos (movimientos) en un ejercicio. Se pueden definir cualquier cantidad de versiones del cuadro en el sistema y SAP proporciona versiones estándar del cuadro de activos fijos. TRANSACCION S_ALR_87011990 FINANZAS- GESTION FINANCIERA- ACTIVOS FIJOS- SISTEMA DE INFORMACION- INFORMES CONTABILIDAD DE ACTIVOS FIJOS- EXPLICACONES SOBRE BALANCE - INTERNACIONAL- CUADRO DE ACTIVOS FIJOS Pantalla de selección se divide en partes que impacta en los resultados que obtenemos del cuadro de activos fijos 1. Selecciones generales: delimitamos las sociedades para las...

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Creado y Compartido por: Antonia Zulema D´esposito

 


 

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