✒️SAP FI Los reportes en la nueva contabilidad principal
SAP FI Los reportes en la nueva contabilidad principal
LECCIÓN: REPORTES EN LA NUEVA CONTABILIDAD PRINCIPAL
1-REPORTES
Como hemos mencionado en varias de las lecciones pasadas, muchos de los temas referentes a la nueva contabilidad principal ya las hemos visto a lo largo de las unidades sin saber que eran parte de las nuevas funcionalidades de NEWGL.
Comenzaremos a conocer cuales son los reportes que contamos sobre todo en lo referente a ledger paralelos.
Lista de partidas individuales
Para partidas individuales utilizamos la transacción FBL3N, a través de la cual podemos ver todas las partidas de una cuenta de mayor, o solo las compensadas o solo las abiertas. Con la nueva contabilidad, se habilitó un nuevo reporte que permite elegir el ledger en el cual se desean ver las partidas y además podemos optar entre la visualización en Vista de Libro Mayor y Vista de Entrada.
Con la implementación de desglose de documento la vista de libro mayor puede tener muchas más partidas que la vista de entrada, éstas posiciones adicionales obedecen no solo a las partidas generadas por el desglose sino también por las cuenta de compensación de saldo cero.
Dado que no hay la misma cantidad de posiciones entre una vista y otra, también las caracteristicas son diferentes. Por ejemplo si visualizamos una cuenta de impuestos, en la vista de entrada no posee imputaciones adicionales, sin embargo en la lista de libro mayor puede tener imputación en un centro de beneficio, segmento o división.
TRANSACCION FAGLL03
SAP Easy Access > Finanzas >Gestión Financiera >Libro mayor>Cuenta>visualizar / modificar partidas nuevo
La forma de ejecutar este reporte es igual a la transacción FBL3N, con la diferencia que en la pantalla de selección tendremos dos botones adicionales que nos permiten seleccionar el Ledger y la vista.
CONSULTA DE SALDOS
El reporte de consulta de saldos también se ha modificado incluyendo el ledger en la pantalla de selección. De esta manera, podemos utilizar este reporte para visualizar los saldos de una cuenta en el ledger principal o en un ledger paralelo.
TRANSACCION FAGLB03
SAP Easy Access>Finanzas>Gestión Financiera>Libro mayor >Cuenta >Visualizar saldos nuevo
AUDIO: Desde la transacción de consulta de saldo podemos acceder a la visualización de partidas que conforman el saldo,tal como lo haciamos desde la FS10N a la transacción FBL3N, de la misma manera funciona con estas transacciones de newgl, las partidas que visualizamos son las correspondientes al mismo ledger que hemos seleccionado en la transacción de saldos.
Otro cambio, es que se suprime el campo división de la pantalla de selección pudiendo seleccionarlo luego de ejecutar el reporte.
BALANCES
En los reportes de balance también se incluye el campo ledger en las pantallas de selección. Este campo lo encontraremos como obligatorio tanto en los reportes antiguos como en los reportes generados por los Informes de Investigación.
TRANSACCIÓN S_PLO_86000028
SAP Easy Access>Finanzas>GestiónFinanciera>LibroMayor>Sistema de información>Informesdelibromayornuevo>Balance/PyG/Flujo de caja>General>comparaciones real/real>Balances/PyG
AUDIO: En la unidad 5 aprendimos a crear nuevos reportes de investigación, estos reportes se basan en la tabla FAGLFLEX que es la tabla de totales donde se guardan los saldos por cuentas y las caracteristicas adicionales con esta herramienta podemos crear los balances por división, centros de beneficios o segmentos y darle el formato que necesitemos a nuestros reportes a través de los formularios.
En el antiguo reporte, al cual se puede ingresar por la transaccion F.01 no existia el campo ledger como dato de seleccion. Al activar la nueva contabilidad general se incorpora automáticamente este campo al reporte.
TRANSACCIÓN S_ALR_87012284
SAP Easy Access>Finanzas>GestiónFinancera>LibroMayor>Sistema de información>Informes de libro mayor nuevo>Balance /PyG /Flujo de caja>General>Comparaciones real/real>Balance PyG
También contamos con campo adicionales de selección, como en los reportes de los informes de Investigación, sin embargo, para poder completar estos filtros debemos acceder por medio del campo Delimitaciones Adicionales.
Los filtros de las delimitaciones adicionales nos permitirán obtener balances por centros de costos beneficios, segmentos ymuchos campos más.
Los reportes que se agregan son muy útiles para explotar la funiconalidad de la nueva contabilidad general. Con los informes de investigación se pueden generar múltiples informes considerando la información de los diferentes ledger y las características adicionales de los escenarios activados.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Roberto Angel Carbajal, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Roberto Angel Carbajal
Profesión: Licenciado en Administración de Empresas - Argentina - Legajo: ZK60X
✒️Autor de: 171 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP