✒️SAP FI Programas para correspondencia
SAP FI Programas para correspondencia
Correspondencia
1.- Resumen Correspondencia
SAP permite definir diferentes clases de correspondencia. El usuario accede a solicitar que se envíe o enviarla.
Clases de Correspondencia:
- Correspondencia Periódica
- Correspondencia OnLine
- Correspondencia configurada en Customizing (como diferencias de pago).
Pasos para la creación de correspondencia
- Primer paso: El usuario solicita la correspondencia.
- Segundo paso: Se imprimen las clase de correspondencia solicitadas.
2.- Configuración
Clases de Correspondencia (Transacción OB77)
> IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Contabilidad de deudores y acreedores > Cuentas de Deudor > Partidas individuales > Correspondencia > Realizar y verificar parametriz. correspondencia > Definir clases de correspondencia
SAP trae predefinidas clases de correspondencia estándar. Pero si deseamos modificaciones según requerimientos específicos se puede copiar una estándar y modificarla.
NOTA: Nunca se deben modificar los formularios estándares de SAP, porque ante un Upgrade se podrían sobrescribir estos formularios pisando las modificaciones realizadas en la implementación.
- Cuenta Requerida: Código de dato maestro.
- Documento Requerido: Número de documento como parámetro.
- Texto Individual: Texto adicional al formulario
- Multisociedades
- Cantidad de Fechas Requeridas: Cantidad de fechas que el programa necesita como parámetro.
Cada clase de correspondencia tiene definido un programa de impresión y una variante de selección.
Una clase de correspondencia puede tener varias cartas de formulario diferentes.
Se pueden copiar y modificar los formularios para añadir el logotipo de la empresa, la dirección y cualquier texto adicional que se considere necesario.
Tipos de Correspondencia a seleccionar en las transacciones (Transacción SPRO)
> IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Contabilidad de deudores y acreedores > Cuentas de Deudor > Partidas individuales > Correspondencia > Realizar y verificar parametriz. correspondencia > Definir clases de correspondencia
Se pueden ingresar especificaciones que dependan de la sociedad, sin embargo si no se ingresa una sociedad, la entrada será válida para todas las sociedades.
Correspondencia para diferencias en Pagos
Se especifica una clase de correspondencia a los distintos motivos de origen de las diferencias.
Generar Solicitudes de Correspondencia
Las Solicitudes de Correspondencia se pueden generar en múltiples transacciones de SAP. Por ejemplo:
- En la contabilización de documentos (Facturas).
- En la generación de pagos o cobranzas.
- En la visualización de saldos o estados de cuenta.
Se puede crear una solicitud en: Menú >> Entorno >> Correspondencia >> Seleccionar Clase de Correspondencia.
La Clase de correspondencia que se pueda seleccionar dependerán de la parametrización que se haya realizado en Especificar Opciones de llamada.
Imprimir Solicitudes de Correspondencia (Transacción F.61)
Se imprimen ejecutando el el programa SAPF140
>> Finanzas >> Gestión Financiera >> Deudores >> Operaciones Periódicas >> Imprimir Correspondencia >> Según Solicitudes
Emitir Extractos de Cuentas periódicos (Transacción F.27)
>> Finanzas >> Gestión Financiera >> Deudores >> Operaciones Periódicas >> Imprimir Correspondencia >> Extracto Periódico
Impresión de Correspondencia (Transacción SP01)
>> Menú >> Sistema >> Ordenes de Spool Propios
Sobre el autor
Publicación académica de Victor Jorquera Alvarado, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Victor Jorquera Alvarado
Chile - Legajo: AS69L
✒️Autor de: 95 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Victor Jorquera
Disponibilidad Laboral: FullTime
