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✒️SAP FI Programas para correspondencia

SAP FI Programas para correspondencia

SAP FI Programas para correspondencia

Las clases de correspondencia difieren unas de las otras en relación al contenido y a la estructura de las cartas que el usuario puede enviar a sus interlocutores comerciales.

Los extractos de cuenta y las listas de partidas abiertas son dos clases de correspondencia. Difieren en cuanto a la información que contienen y el modo en que esta información se visualiza. A diferencia de las listas de partidas abiertas, los extractos de cuenta visualizan todas las posiciones de un período específico junto con el arrastre de saldos. La lista de partidas abiertas simplemente visualiza las partidas abiertas de una determinada fecha clave.

Este apartado explica las distintas clases de correspondencia que se entregan con el sistema estándar.

Pueden definirse clases propias de correspondencia y permitir que los usuarios seleccionen las necesarias. Acuda al responsable del sistema para obtener más información sobre este particular.

Extracto de cuenta y lista de partidas abiertas

El extracto de cuenta que puede crearse para los deudores o los acreedores es un extracto de la cuenta de deudor que le permite a éste verificar las posiciones que se encuentran allí o que sirve meramente como información. El extracto de cuenta visualiza el arrastre de saldos, todas las posiciones del período seleccionado y el saldo final de la cuenta.

La lista de partidas abiertas es una forma especial de extracto de cuenta. También se envía al deudor con fines informativos o de verificación. En ocasiones, también se utiliza esta lista como carta de recordatorio. La lista visualiza las partidas abiertas hasta la fecha clave.

Ambas cartas contienen el número de documento o número de documento de referencia, la fecha de documento, la clase de documento, la moneda y el importe de cada posición, así como el saldo de las partidas abiertas en la fecha clave. El extracto de cuenta puede contener también el número del documento de compensación. Si se incluyen subsidiarias en la carta de una central, aparecerá, al final de la carta, una lista con sus direcciones.

La disposición de la carta se determina por medio de un formulario. Según el formulario utilizado, la carta puede contener también, por ejemplo, los días de demora por posición en la fecha clave u otro tipo de información. El formulario debe definirse y almacenarse en el sistema.

Extractos de documentos

Podrá utilizar extractos de documentos para informar a su deudor sobre partidas individuales específicas (como por ejemplo un abono). Las partidas individuales que pueden seleccionarse para ello se definen en el sistema.

Cartas particulares y cartas estándar

Podrá utilizar la carta particular para registrar un texto particular cuando solicite correspondencia. Este texto se almacena separadamente. La información sobre el deudor, como por ejemplo la dirección, la registra automáticamente el sistema. Introduzca la carta individual como un texto individual.

Para la carta estándar existe un texto fijo definido en el sistema. Tan sólo necesita solicitar la carta estándar para la cuenta de deudor que está procesando actualmente. La información sobre el deudor, como por ejemplo la dirección, la registra automáticamente el sistema. Enviará una carta estándar a un deudor si, por ejemplo, usted tiene un nuevo responsable.

Liquidación de gastos de efectos

El sistema crea automáticamente una solicitud de correspondencia para la

liquidación de gastos de efectos cuando usted contabiliza gastos de efectos. Las certificaciones de gastos de efectos siempre están relacionadas con los documentos. La configuración del sistema determina la especificación de las sociedades que deberían producir gastos de efectos para registrar un pago mediante efecto.

Notificaciones de pago

Utilizará notificaciones de pago para informar a sus interlocutores comerciales de qué partidas abiertas se han compensado con pagos recibidos. Si se han efectuado pagos que no se pueden asignar a partidas abiertas, debe preguntarse al interlocutor comercial para qué posición se efectuó el pago.

Saludos


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Nilda Rodriguez Tovar, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Nilda Rodriguez Tovar

Profesión: Contador - Colombia - Legajo: VT65J

✒️Autor de: 15 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Nilda Rodriguez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Programas para correspondencia" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

La correspondencia resulta muy útil para crear formularios internos dentro de la empresa que se adapten a las operaciones de la misma, y no solo a los deudores y acreedores. Hay correspondencia 1- Especifica 2- Automática Clases de correspondencia 1- Correspondencia periódica 2- Correspondencia online 3- Correspondencia para determinadas contabilizaciones.

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Creado y Compartido por: Diana Paola Leiva Janser

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SAP Master

Correspondencia Correspondencia periódicas : facturas , extractos Correspondencia online Configuración crear una clase de correspondencia para cada clase de carta que se necesite OB77 Imprimir solicitudes de correspondencia Extractos F.27 Impresión de correspondencia SP01 F.61

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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SAP Master

Correspondencia 1. Resumen de la correspondencia en SAP Permite definir diferentes clases de correspondencia. Correspondencia periódica Correspondencia online Customizing para determinadas contabilizaciones La creación de correspondencia conlleva los siguientes pasos: Usuario solicita la correspondencia necesaria. Se imprimen las clases de correspondencia solicitadas. Configuración Clases de correspondencia Una clase de correspondencia es una carta en el sistema. Para cada carta se necesita que la cree individualmente. Nunca se deben modificar los formularios estándar. Para crear una correspondencia nueva: Cuenta requerida Documento requerido Texto individual Multisociedades...

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Creado y Compartido por: Milena Patricia Bulgarelli Fuentes

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CORRESPONDENCIA RESUMEN DE LA CORRESPONDENCIA EN SAP Clases de correspondencia: Correspondencia periódica Correspondencia online Creación de correspondencia El usuario debe solicitar la correspondencia necesaria Se imprimen las clases de correspondencia solicitadas CONFIGURACIÓN Clases de correspondencia representa un a clase de carta en el sistema SAP trae predefinidas clases de correspondencia estándar Nunca se deben modificar los formularios estándares de SAP, porque ante un upgrade se podrían sobrescribir estos formularios pisando las modificaciones realizadas en la implementación Trx OB77 Definición de clases de correspondencia Pasos para definir...

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Creado y Compartido por: Cristina Gabriela Pinto Ramos

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Resumen de la correspondencia en SAP Clases de Correspondencias -> Trx: OB77 Imprimir Solicitudes de Correspondencia -> Trx: F.61 Emitir Extractos de Cuentas Periodicos -> Trx: F.27 En la solapa Correspondencia de Deudores/Acreedores se pueden encontrar varios campos que se pueden utilizar para el manejo de la correspondencia.

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Creado y Compartido por: Pamela Perez Gallon

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Correspondencia Clases de correspondencia: - La correspondencia periódica - La correspondencia Online - En el Customizing Nunca se debe modificar los formularios estándares en SAP, porque ante un UPGRADE se podrían sobrescribir estos formularios pisando las modificaciones realizadas en la implementación. Tx: OB77 >Definir clases de correspondencia Para crear una Correspondencia - Nueva Requerida - Documento Requerido -Texto Individual - Multisociedades - Cantidad de fechas requeridas Tipos de correspondencia SPRO>IMG>Gestión Financiera (Nuevo)>Contabilidad de deudores y Acreedores>cuentas de Deudor>Partidas Individuales>Correspondencia>Realizar y verificar parametriz. correspondencia...

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Creado y Compartido por: Neydis Ossa Alvarez

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SAP Master


Resumen de la correspondencia en SAP A veces es importante enviar documentación que tenemos en el sistema a los deudores o acreedores con los cuales transaccionamos en SAP, para ello se pueden definir distintas clases de correspondencia de acuerdo a la necesidad de la operatoria que será enviada de forma automática a dichos usuarios. Hay varias clases de correspondencia en el sistema: la correspondencia periódica, la correspondencia online y además en el customizing se puede configurar la correspondencia adecuada para determinadas contabilizaciones, llamémosla correspondencia personalizada. La creación de la correspondencia conlleva 2 pasos: 1) El usuario debe solicitar la correspondencia necesaria....

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Creado y Compartido por: Mauro Scaiano / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master

Varias correspondencias en el sistema -Se puede crear correspondencia periodica. - Correspondencia online - Correspondencia para determinadas contabilizaciones. -Primer paso El usuario debe solicitar la correspondencia necesaria. -Segundo paso: Se imprimen las clases de correspondencia solicitadas. Configuracion. Una clase de correspondencia representa una clase de carta en el sistema. Transaccion OB77. Para crear una clase de correspondencia nueva Definir tipos de correspondencia a seleccionar en las transacciones Generar solicitudes de correspondencia Las solicitudes de correspondencia se pueden generar en multiples transacciones de SAP. Ej: - En la contabilizacion de documentos ( Facturas). - En la generacion de pagos o cobranzas. - En...

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Creado y Compartido por: Luciano Capua

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SAP Expert

• LECCION 7º DE 9: Correspondencia CORRESPONDENCIA Es importante enviar a nuestros acreedores y deudores. Correspondencia Correspondencia especifica: - Creacion de documento. - Modificacion de partidas. - Visualizacion de saldos. - Procesamiento de partidas. - Pagos. Correspondencia automatica: - Extractos de cta periodicos. - Confirmacion de saldos. Pasos de creacion de correspondencia: - El usuario la solicita y lo que se hace es idear la forma para crearla. - Se imprimen las clases de correspondencia solicitadas. Configuracion Clases de correspondencia: Se crea una correspondencia para cada clase de carta. TRANSACCION OB77 es para definir las clases de correspondencia Se define lo siguiente: cuenta requerida documento requerido...

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Creado y Compartido por: Claudio Andrés Talavera

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Correspondencia Correspondencia Específica: creación de documento,modificación de partidas,visualización de saldos,procesamiento de partidas y pagos Correspondencia automática: extractos de cuenta periódicos y confirmación de saldos Hay varias clases de correspondencia en el sistema: La correspondencia periódica que se lanza mediante valores especificados en el registro maestro, como facturas y extractos de cuenta. El intervalo (semanal,mensual,etc.) se especifica en el registro maestro de deudor/acreedor. También, se puede crear correspondencia online cuando se procesan pagos manualmente y desde la visualización de partidas individuales (extractos de...

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Creado y Compartido por: Angie Mayerli Neisa Ballesteros / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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