✒️SAP FI El principio de verificación por dos o más personas
SAP FI El principio de verificación por dos o más personas
LECCIÓN 7
PRINCIPIO DE VERIFICACIÓN POR DOS O MÁS PERSONAS.
1. INTRODUCCIÓN
Se debe especificar qué campos serán relevantes para un doble control. Si cualquiera de los campos definidos son modificados por un usuario, otro usuario deberá confirmar dicha modificación. Hasta que no se confirma la modificación no se podrá utilizar el dato maestro en ninguna operación.
Configuración:
Tx SPRO - Gestión Financiera (Nuevo) - Contabilidad de deudores y Acreedores - Cuentas de Acreedor / Deudor - Datos Maestros - Preparar creación de datos maestros de acreedores - Def. campos sensibles para el p.ppio verif. p/2 o más personas.
Se deben seleccionar los campos del dato maestro que se consideran sensibles a los cambios, por ejemplo, datos impositivos o datos bancarios.
Si alguno de los campos sensibles se modifica en el registro maestro, el deudor o acreedor se bloquea. Ante cualquier operación que involucre el dato maestro bloqueado el sistema mostrará el siguiente mensaje de error. "Es necesario confirmar la modificación de los datos generales."
Ampliación del mensaje de error:
El bloqueo se elimina cuando otra persona con autorización, verifica la modificación y confirma o rechaza el cambio. La confirmación se realiza desde el menú usuario.
Tx FK08 - Individualmente
SAP Easy Access - Finanzas - Gestión Financiera - Acreedores - Datos Maestros - Confirmar Modificación - Individualmente.
En la pantalla de selección, se completa el acreedor y, en caso de que corresponda, también se completa la sociedad. Luego se deben confirmar o rechazar los cambios y por último guardar.
El botón modificación de campos sensibles nos muestra cuales fueron los campos modificados, cuál era el valor antiguo y cuál es el valor nuevo.
La confirmación de los cambios puede realizarse para un único deudor / acreedor o puede realizarse masivamente a través de un programa.
FK09 - Confirmar lista acreedores (contab.)
Tx FK09 - Menú: SAP Easy Access - Finanzas - Gestión Financiera - Acreedores - Datos Maestros - Confirmar Modificación - Lista.
El programa puede delimitarse por:
- Deudor / Acreedor;
- Sociedad;
- Cuentas no confirmadas;
- Cuentas rechazadas;
- Cuentas a confirmar por el usuario
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Gabriel Federico Casas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Gabriel Federico Casas
Profesión: Contador Público - Argentina - Legajo: XQ18F
✒️Autor de: 127 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Gabriel Casas