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✒️SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas

SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas

SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas

UNIDAD 2. PARAMETRIZACIÓN DE DATOS MAESTROS

LECCIÓN 1. Plan de cuentas

Para poder registrar las operaciones contables de una empresa es necesario tener los datos maestros de cuentas de mayor, deudores, acreedores y bancos.

1. Plan de cuentas

Es el dato maestro que agrupa todas las cuentas de mayor de una sociedad, para poder crear las cuentas contables es necesario tener por lo menos un plan de cuentas.

2. Planes de cuentas en SAP

* Plan de cuentas operativo -> es el plan asignado a la sociedad con el cual se hace el registro de las operaciones contables de una sociedad. En este plan de cuentas se crean las cuentas de mayor.

* Plan de cuentas de grupo -> se emplea en caso de utilizar múltiples compañías. Cuando se tiene diferentes compañías, por medio del plan de cuentas de grupo se consolida la información. Cuando se emplea este esquema a los planes de cuentas operativos se les asigna un plan de cuentas de grupo, de manera que cuando se crea una cuenta de mayor al plan operativos se debe asignar una cuenta de mayor del plan de cuentas de grupo.

* Plan de cuentas alternativo o de país -> en algunos países es obligatorio utilizar un plan de cuentas específico, al plan de cuentas operativo se le puede asignar la cuenta del plan de cuentas país para mantener la equivalencia entre los dos planes.

* Relación entre cuentas de mayor

La relación entre cuentas de PC operativo y el PC país es uno a uno, es decir, a la misma cuenta del PC país no se le pueden asignar varias cuentas del PC operativo. Esto no se cumple para el PC de grupo, porque varias cuentas del PC operativo pueden tener asignada la misma cuenta del PC de grupo.

- La relación entre el PC operativo y el PC de grupo es almacenada en la solapa Tipo/Denominación ya que esta relación es válida a nivel del plan de cuentas.

- La relación entre el PC operativo y el PC de país se almacena en la solapa Datos de control, porque esta relación es a nivel de sociedad, para una misma cuenta de mayor puede haber diferentes cuentas país dependiendo de la sociedad.

3. Crear un Plan de Cuentas

Todas las cuentas se crean desde el mismo lugar independiente del PC, si es operativo, de país o de grupo depende de como se asigne en la estructura de la empresa.

Transacción OB13 -> IMG/Gestión Financiera(Nuevo)/Contabilidad Principal/Datos Maestros/Cuentas de Mayor/Tratamiento inicial/Tratar índices de planes de cuentas -> se debe ingresar la siguiente información:

* Clave del plan de cuentas campo de hasta cuatro caracteres alfanuméricos.

* Denominación -> Texto que identifica el PC.

* Idioma de actualización -> idioma en que se actualizará la cuenta. Para visualizar en otros idiomas se emplea la funcionalidad de idiomas alternativos.

* Longitud máxima -> hace referencia a la longitud máxima que puede tener la cuenta.

* Integración con controlling -> las cuentas de resultado se denominan clases de costos en el módulo de CO, cada operación a una clase de costo obliga ingresar unobjeto de costo. Con esta integración se determina si una clase de costo se crea de forma automática con la creación de una cuenta de resultados o si se crea de forma manual.

* PC de grupo -> en este campo se asina la clave del PC de grupo si se utiliza PC de grupo.

* Bloqueado -> si se marca este tilde significa que no se pueden crear cuentas de mayor para este PC.

4. Asignar Plan de Cuentas a las sociedades

Toda sociedad debe tener asociado un PC a la estructura organizativa.

* Transacción OB62

IMG/Gestión Financiera (Nuevo)/Contabilidad Principal/Datos Maestros/Cuentas de Mayor/Tratamiento Inicial/Asignar una sociedad a un plan de cuentas.

Con esta transacción se asigna tanto el PC operativo y PC país a una sociedad.

El PC de grupo se asocia al PC operativo por esto todas las sociedades que tienen el mismo PC operativo tendrán el mismo PC de grupo, en cambio el PC país es por sociedad, cada sociedad define si se lleva un PC país o no. Varias sociedades pueden compartir el mismo PC país.

Las cuentas de mayor sólo se pueden crear dentro de un PC y luego se puede crear el segmento sociedad en cada una de las sociedades a las que se les asigne el PC.

** Tablas Importantes:

* T004 -> contiene índice del PC y sus características.

* T001 -> Tabla de sociedades. Se pueden ver los principales datos de la sociedad, ejemplo PC operativo, PC país.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Marlene Cucunuba Vargas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

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Continúe aprendiendo sobre el tema "La creación y asignación del plan de cuentas" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Plan de cuentas : Dato maestro que agrupa las cuentas de mayor, se necesita plan de cuentas para que los usuarios puedan crear cuentas contables Planes de cuenta en SAP: Plan de cuentas operativo: se asigna a las sociedades y se utiliza de manera cotidiana para todas sus registraciones Plan de cuenta de grupo ; se utiliza en el caso de las multisociedades Plan de cuentas alternativo o de país mantener equivalencia entre ambos planes de cuenta Relación entre cuentas de mayor plan de cuentas país y plan de cuentas operativo es uno a uno Crear un plan de cuentas Transacción OB13 Asignar un plan de cuentas a las sociedades OB62 Cuentas de mayor: Se pueden crear solo en el plan de cuentas

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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Audio 2.1.1: El plan de cuentas de grupo y el plan de cuentas pais es solo a los efectos de visualizar un balance o un reporte de sumas y saldos. En el momento de realizar las registraciones en el sistema vamos a utilizar siempre las cuentas del plan de cuentas operativo. Audio 2.1.2: El plan de cuentas de grupo vimos que se asigna al plan de cuentas operativo , por lo tanto todas las sociedades que comparte el plan de cuentas operativo tendrán el mismo plan de cuentas de grupo. En cambio, el plan de cuentas país es por sociedad en cada sociedad se define si se llevará un plan de cuenta país o no. Igualmente varias sociedades pueden compartir el mismo plan de cuenta país.

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Creado y Compartido por: Veronica Alonso Alcantarilla

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1. PLAN DE CUENTAS: Es el dato maestro que agrupa la totalidad de las cuentas de mayor de la organización. Se necesita un plan de cuentas para poder crear cuentas de mayor. 2. DIFERENTES PLANES DE CUENTAS: En SAP se pueden crear varios planes de cuentas con distintos fines. Plan de cuentas operativo: Es el plan que se le asignar a la sociedad y el cual utilizan de manera cotidiana para todos sus registros. Plan de cuentas de grupo: Se utiliza en el caso de multisociedades. Esto si las sociedades utilizan diferentes planes de cuentas, se puede utilizar el plan de cuentas de grupo para consolidar la información. Plan de cuentas Alternativo o de Pais: En algunos paises es obligatorio utilizar un plan de cuentas...

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SAP SemiSenior

plan de cuentas: dato maestro que agrupa la totalidad de cuentas de mayor de la organizacion. 1 plan de cuenta para crear cuentas contables pla operativo : asigna a sociedades y opera para todas las registraciones donde se crea las cuentas de mayor, grupo plan de cuenta de grupo multisoiciedades plan de cuenta de grupo no posee plan de cuenta pais : normas legales pueden tener el mismo plan de cuentas relacion entre cuentas de mayor uno a uno no se asiga plan de cuenta pais para las misma sociedades crear o visiualizar se almacena en los datos de control crear un plan de cuentas: define con 4 caracterees alfanuemericos , idioma nombre datos maestros solo se actualiza en en el mismo idioma longitud especificada no se puede pasar de...

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Leccion 1: Plan de Cuentas A. Datos: A.1 Plan de Cuentas: Plan de cuentas es el dato maestro que agrupa la totalidad de las cuentas de mayor de la organizacion. A.2 Diferentes Planes de Cuenta en SAP: Se pueden tener planes de cuentas con distintos fines. * Plan de Cuenta Operativo: Es el plan de cuentas que se asigna a cada sociedad y con el cual realizan sus operaciones. * Plan de Cuentas de Grupo: Se utiliza para multisociedades. Si las sociedades utilizan diferentes planes de cuentas, se puede utilizar el plan de cuentas de grupo para consolidar informacion. * Plan Alternativo o de pais: En determinados paises es obligatorio utilizar un plan de cuentas especifico ya sea por normas legales...

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Plan de Cuentas 1. Plan de ctas. Operativo 2. Plan de ctas. de Grupo 3. Plan de ctas. alternativo o de pais El 2 y 3 es uno de los efectos de visualizar un balance o u reporte de sumas y saldos. Al momento de registraciones en el sistema se utiliza siempre las cuentas del plan operativo. Relacion entre cuentas de mayor Cuenta del plan operativo relacion con Cuenta del Plan de Cta. de Grupo en la solapa Tipo/Denominacion. Cuenta del plan operativo relacion con Cuenta del Plan de Cta. Pais en la solapa Datos de control. Crear plan de ctas.-> Trx: OB13 Asignar plan de ctas -> Trx: OB62 El plan de ctas. de grupo vimos que se asigna al plan de ctas. operativo por lo tanto todas las sociedades que comparten el plan de ctas. operativo tendran...

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SAP Master

PLANES DE CUENTAS: PLAN DE CUENTAS OPERATIVOS PLAN DE CUENTA DE GRUPO PLAN DE CUENTAS ALTERNATIVO O DE PAIS

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Plan de cuentas Definición Se trata de una lista de todas las cuentas de mayor utilizadas por una o varias sociedades. Para cada cuenta de mayor, el plan de cuentas contiene el número de cuenta, el nombre de la cuenta y la información que controla cómo funciona una cuenta y cómo se crea una cuenta de mayor en una sociedad. Utilización Tiene que asignar un plan de cuentas a cada sociedad. Este plan de cuentas es el plan de cuentas operativo y se usa para las contabilizaciones diarias en esta sociedad. Al utilizar sociedades múltiples dispone de las siguientes opciones: Puede usar el mismo plan de cuentas para todas las sociedades Si todas las sociedades tienen las mismas necesidades...

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Creado y Compartido por: Nilda Rodriguez Tovar

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SAP Senior

UNIDAD 2 - LECCIÓN 1 - PLAN DE CUENTAS - CREACIÓN Y ASIGNACIÓN Qué es el plan de cuentas? Es el dato maestro de SAP que agrupa todas las cuentas de mayor Cuántos Tipos de planes de cuentas existe en SAP? Tres Plan de cuentas Operativo Plan de cuentas de grupo Plan de cuentas alternativo o de país Cómo se define cada plan de cuentas de SAP? Operativo: es el asignado para uso diario de las operaciones de una sociedad Grupo: aplica para multisociedades, para consolidación de información. Alternativo o de país: aplica en el país de la sociedad, donde por razones legales u otras es de uso específico. Qué características...

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Creado y Compartido por: Hermilson Cepeda Alza

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UNIDAD 2 PLAN DE CUENTAS CREACION Y ASIGNACIÓN Plan de Cuentas: Dato maestro que agrupa la totalidad de la cuentas del mayor de la organización. Cuentas del Mayor: Término que se refiere a las cuentas contables en que la contabilidad de la empresa registra cada uno de sus movimientos. Diferentes Planes de Cuentas en SAP Plan de Cuentas Operativo Plan de cuentas de grupo Plan de Cuentas alternativo o de país Relación entre cuentas de mayor -La relación del plan de cuenta país y el plan de cuentas operativo es uno a uno -No se puede asignar la misma cuenta del plan de cuentas país a varias cuentas del plan de cuentas operativo -Varias cuentas del plan de cuentas operativo...

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Creado y Compartido por: José Joaquín Velandia Rios

 


 

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