✒️SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas
SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas
UNIDAD 2: PARAMETRIZACIÓN DE DATOS MAESTROS
Plan de Cuentas - Creación y Asignación
1.- Plan de cuentas
- EL plan de cuentas es requerido para que los usuarios puedan crear las cuentas contable.
- El plan de cuentas es el dato maestro que agrupa las cuentas de mayor.
2.- Diferentes Planes de Cuentas en SAP:
- Plan de Cuentas Operativo: Es el plan de cuenta asignado a las sociedades para el registro de las operaciones de las organizaciones de manera cotidiana. En este plan de cuentas es donde se crearán las cuentas de mayor.
- Plan de Cuentas de Grupo: Se crea para multisociedades cuando las sociedades utilizan diferentes planes de cuenta, y para la consolidación de la información se puede utilizar el plan de cuenta de grupo, donde los planes de cuentas operativos se les asigna un plan de cuentas de grupo, es decir que al crear una cuenta de mayor en el plan de cuentas operativo será obligatorio asignarle una cuenta de mayor del plan de cuentas de grupo.
- Plan de Cuentas Alternativo o de País: Este plan es creado para determinados países de acuerdo a normas o exigencias legales, u otras razones, de igual forma una sociedad puede tener el mismo plan de cuenta que el que posee su casa matriz y en cada cuenta de mayor del plan de cuentas operativo asignar la cuenta del plan de cuentas país a fin de mantener una equivalencia entre ambos planes de cuentas.
Relación entre cuentas de mayor:
* La relación entre cuentas del plan de cuentas país y el plan de cuentas operativo es uno a uno.
* No se puede asignar la misma cuenta del plan de cuentas país a varias cuentas del operativo.
* Para el plan de cuentas de grupo varias cuentas del plan operativo puede tener asignada la misma cuenta del plan de cuentas de grupo.
Creación y visualización de cuentas de mayor:
* Relación entre el plan de cuentas operativo y el plan de cuentas de grupo se almacena en la solapa o sección Tipo/Denominación, ya que esta relación es válida a nivel plan de cuentas.
* La relación entre el plan de cuentas operativo y el plan de cuenta país se almacena en la solapa Datos de Control, dado que esta relación es válida a nivel de sociedad, es decir para una misma cuenta de mayor puede haber diferentes cuentas país dependiendo de la sociedad que se esté visualizando la cuenta.
3.- Crear un plan de cuentas:
Todos los planes de cuentas se crean a través de la transacción OB13
Ruta: IMG<Gestión Financiera (Nuevo)<Contabilidad Principal<Datos Maestros<Cuentas de Mayor<Tratamiento Inicial<Tratar Índices de Planes de Cuenta.
Los datos a considerar para la creación de un plan de cuentas:
- Clave del plan de cuentas
- Denominación
- Idioma de actualización.
- Longitud máxima.
- Integración con Controlling.
- Plan de cuenta de grupo.
- Bloqueado.
4.- Asignar un plan de cuentas a las sociedades
Transacción OB62
Ruta: IMG<Gestión Financiera (Nuevo)<Contabilidad Principal<Datos Maestros<Cuentas de Mayor<Tratamiento Inicial<Asignar sociedad a un plan de cuentas
Nota: El plan de cuenta de grupo se asigna al plan de cuenta operativo, por lo tanto todas las sociedades que comparten el plan de cuentas operativo tendrán el mismo plan de cuentas de grupo, en cambio el plan de cuenta país es por sociedad y en cada sociedad se define si se llevará un plan de cuenta país o no. Igualmente varias sociedades pueden compartir el mismo plan de cuentas país.
Tablas importantes:
- T004: Contiene el índice de plan de cuentas y sus características.
- T001. Es la tabla de sociedades.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Liliana Salazar Bonilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Liliana Salazar Bonilla
Profesión: Licenciada en Contaduría Pública - Venezuela - Legajo: TL13R
✒️Autor de: 70 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Contador público, siempre con ganas de obtener mayor información y formación en el mundo sap.
Certificación Académica de Liliana Salazar