✒️SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas
SAP FI La creación y asignación del plan de cuentas
Unidad 2 Parametrización de Datos Maestros.
Lección 1 Plan de Cuentas – Creación y Asignación.
1| Plan de Cuenta.
Un plan de cuenta a nivel de contabilidad es un listado de cuentas de una empresa que se manejan dentro de su contabilidad, en SAP es el dato maestro que agrupa la totalidad de las cuentas de mayor de la organización, con los cuales los usuarios crearan las cuentas contables.
2| Diferentes planes de Cuentas en SAP.
SAP maneja tres planes de cuentas diferentes para distintos fines:
- Plan de cuenta operativo: Es el plan de cuentas que se le asignan a las sociedades para el registro de sus operaciones de una sociedad.
- Plan de cuenta de Grupo: Utilizado para las muntisociedades con el propósito de consolidad información, donde a cada plan de cuenta operativa de cada empresa se les asigna un plan de cuenta de grupo.
- Plan de cuentas Alternativo o de País: Hay países que obligan a las empresas a la utilización de un plan de cuenta especifico por razones, legales, tributarias u otras razones, donde una sociedad puede tener un plan de cuenta de su casa matriz y a cada cuenta mayor del plan de cuenta operativo asignarle el plan de cuenta país.
Relacion entre cuentas de mayor.
Existe una relación de uno a uno entre el plan de cuenta país y el plan de cuenta operativo (la visualizamos en la solapa Datos de Control) Es una relación a nivel de sociedad; no es lo mismo con la relación entre un plan de cuenta operativo y el de grupos (La visualizamos en la solapa Tipo/Denominación), ya que varias cuentas del plan de cuenta operativo se pueden asignar a una cuenta del plan de cuenta grupo. Es una relación a nivel de plan de cuenta.
3| Crear un plan de Cuenta. - Transacción OB13
Desde la transacción OB13, el icono entradas Nuevas, podemos crea, visualizar y modificar planes de cuentas.
Para la definición de un nuevo plan de cuentas se hace necesario ingresar los siguientes datos:
- - Clave plan de cuenta: registro de 4 caracteres alfanuméricos.
- - Denominación: Texto breve que identifica el plan de cuenta.
- - Idioma de Actualización: Define el idioma con le que se actualizara el plan.
- - Longitud máxima: longitud máxima que puede contener.
- - Integración con Controlling: Determina si una clase de costo se crea de manera automática con la creación de una cuenta de resultados o si se crea de manera manual.
- - Plan de cuenta de grapo: En el caso utilice plan de cuenta grupo, se debe utilizar este campo.
- - Bloqueado: Puede utilizarse esta opción para se requiera no crear ninguna cuenta mayor adicional.
4| Asignar un plan de cuenta a las sociedades. - Transacción OB62
Una vez creado un plan de cuenta, este se lee debe asignar a las sociedades que lo vallan a utilizar. Con la transacción OB62 se pueden asignar tanto los planes e cuenta operativos como los de país.
NOTA:
Las cuentas de mayor se pueden crear solo en el plan de cuenta y luego se podrán crear en segmento sociedad en cada una de las sociedades a las que se asigne el plan de cuenta.
Sobre el autor
Publicación académica de Enrique Torres Morales, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Enrique Torres Morales
Profesión: Economista, Administrador Finanzas - Colombia - Legajo: CP98G
✒️Autor de: 72 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Economista con especialización en docencia universitaria, experiencia laboral en la dirección, planeación, coordinación y control de actividades de diferentes áreas administrativas y financiera.
Certificación Académica de Enrique Torres
