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✒️SAP FI Los pagos semi automáticos

SAP FI Los pagos semi automáticos

SAP FI Los pagos semi automáticos

1. Pagos Semi - automáticos

En lecciones anteriores hemos visto:

Registro de Facturas, Notas de Crédito == > Emisión Documentos de Pago ==> Asignación de Cheque Manual.

Esta lección se basa en un programa que nos permitirá pagar con una transacción manual y asignará e imprimirá los cheques en un solo paso.

Transacción: F58

Finanzas

Gestión Financiera

Acreedores

Contabilización

Salida de Pagos

Contabilizar e imprimir formularios

Ingresar Datos:

Vía de Pago: Cheques

Banco Propio

Remesa a usar

Formulario alternativo de cheques

Impresora

Calcular Importe del Pago: si no se marca esta tilde se deberá colocar en la siguiente pantalla el importe o el número 1, para luego modificar con el monto salida del banco.

Icono: Entrar pagos

Siguiente pantalla (Pago con impresión – Datos cabecera) es similar a las anteriores, con excepción que no se debe colocar cuenta bancaria ni el importe.

Seleccionamos las partidas a cancelar

Simulamos

Grabamos

Nota: el sistema calcula los importes por la selección de las facturas a cancelar.

Imprimir cheques

Cada impresión SAP genera una Orden de Spool

Podemos marcar tilde de Salida Inmediata en la Pantalla de Entrada de Pagos y se imprime automáticamente por la impresora predeterminada. Si no se marca la tilde se visualiza por pantalla.

Icono: Lupa para visualizar las ordenes de spool.

Icono: Anteojitos para visualizar los cheques respectivos a las órdenes de spool.

2. 2. Reimpresión de Cheques

Transacción: FBZ5

Ingreso Datos:

Numero de Documento, Sociedad, Ejercicio

Vía de Pago y Remesa

Visualizar antes de imprimir para confirmar cheque

El sistema consultara si se desea imprimir el cheque original o un nuevo cheque (anula el original).

Transacción: FCH7: con esta opción el sistema anula el cheque original y emite uno nuevo

Ingreso Datos:

Banco Propio

Numero de Cheque

Icono: impresora, el sistema indica el número de cheque anulado y el número de cheque nuevo.

3. 3. Consulta de Cheques y Documentos de Pago

Desde la Transacción FB03 Visualización Documento de Pago se puede ver si tiene cheque asignado a

través de Menú == Entorno == Info Cheques.

4. 4. Pagos Parciales y Partidas Restantes

1. Pagos Parciales: no genera documento de compensación, se registra el abono a través de las partidas pendientes, solapa Pago Parcial, en el campo importe colocar el monto.

El Pago Parcial se verá reflejado en el campo Asignados en el Status de Tratamiento.

El Pago Parcial vincula el monto abonado con la factura original.

En un Reporte de Partidas Individuales veremos dos partidas de la misma cuenta, la factura original y el documento de pago que genera el pago parcial. Ambos comprobantes están vinculados y se visualizan en el campo Referencia Factura.

Al ingresar un pago en la factura abonada, veremos un nuevo campo denominado Status para desplegar las partidas.

2. Pagos por el Resto:

En este paso si se genera un Documento de Compensación, la factura original es compensada completamente.

Solapa Partida Restante == > campo importe de la partida restante.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Ana Lisey Rangel Colmenares, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Ana Lisey Rangel Colmenares

Profesión: Contador Publico - Estados Unidos - Legajo: GV24A

✒️Autor de: 15 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Presentación:

Motivada por la superación personal y profesional, apoyo la proactividad, el trabajo en equipo, la cooperación y armonía en ambientes de estudio y trabajo.

Certificación Académica de Ana Rangel

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Los pagos semi automáticos" de la mano de nuestros alumnos.

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Pagos semi-automáticos: SAP imprime cheques. Tx. F-58: Para pagar con una transacción manual y además, asignará e imprimirá el cheque. Cada impresión genera una Orden Spool (numero SAP que indica una impresión en el sistema). - Reimpresión de cheques (Tx. FBZ5): Podemos reimprimirlos. - Anular y Reimprimir cheques (FCH7): Anula un cheque y genera uno nuevo. Pagos Parciales: Podemos realizar un pago parcial de una factura, pero la misma no queda compensada hasta que se realice el pago total. Sap genera un documento por el pago parcial. Pagos por el resto: También es un pago parcial, pero en este caso de abona la diferencia que resta por cancelar. SAP genera un documento de compensación....

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Creado y Compartido por: María Inés Etchichury

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Pagos Semi - Automáticos F-58 : Nos permite pagar una transacción manual y asignar el numero de cheque FBZ5 : Reimprimir cheques: Esta opción permite reimprimir un cheque "antiguo" o cambiar el numero y reimprimir el nuevo. FCH7: Nos permite anular cheque anterior y reimprimir cheques. (Esta opción siempre anulara el cheque anterior) FB03 : Nos permite consultar un numero de cheque asignado a un documento de pago

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Creado y Compartido por: Keyla Yanett Belisario Vizcaino

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Pagos semi-automáticos: transacción F-58 finanzas->gestión financiera->acreedores->contabilización->salida de pagos->contabilizar e imprimir formulario reimpresión de cheques: transacción FBZ5, en este se da la opción si queremos anulara el cheque anterior o no se ingresa los datos de pago (número de documento, sociedad y ejercicio) vía de pago y remesa transacción FCH7, en esta se cancela el cheque transacción FCHT Consulta de cheque y documentos de pago: si estamos en la visualización de un documento de pago, transacción FB03, podremos saber si tiene un cheuqe asignado accediendo a través de la barra de menú...

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Creado y Compartido por: William Caleb Saenz Camacho

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Pago Semi automático pagar con transacción manual al documento de pago y asignar cheques Transacción F-58 No es necesario realizar correcciones de importes por que el sistema lo determinara en base a las facturas seleccionadas para pagar Reimpresión de cheques: permite reimprimir formularios corrrespondientes a un documento de pago Transacción FBZ5 Transacción FCH7: se anulara y genera uno nuevo no se debe ingresar datos Consulta de cheques y documentos de pago Pagos parciales y partidas restantes existen 2 formas de realizar esta operación Pagos parciales , no generan documentos de compensación, se mantiene documento original acceder a pago parcial Pagos por el resto Tambien es un pago...

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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PAGOS SEMI-AUTOMÁTICOS: · Pagos semi automáticos: Transacción F-58: nos permite pagar con una transacción manual y además asignará e imprimirá los cheques en un único paso. Cada impresión que se genera en SAP, genera una “orden de spool”, si en la pantalla de “entrada de pagos” marcamos el tilde en “salida inmediata”, saldrá automáticamente por la impresora que tengamos definida. Si no lo marcamos, podremos visualizarlos por pantalla y la nos aparece la lista de impresiones generadas y su correspondiente orden de spool. · Reimpresión de cheques: si por algún motivo no hemos podido imprimir...

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Creado y Compartido por: Soledad Constanza Bustos Cheraza

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PAGO SEMI AUTOMATICO F-58, Se completa info: via de Pago (solo cheques ), Bco Propio, Remesa, formulacion alternativo (formato de impresion), impresora, calcular el importe. Icono Entrar Pagos: No se coloca cta de mayor ni importe, se selecciona el partida a cancelar, simulamos y grabamos. el importe se determina por la cuenta por pagar. IMPRESION DE CHEQUES, Se hace generando una orden de SPOOL, cuando no se ha tildado Salida Automatica REIMPRESION DE CHEQUE - FBZ5, Se debe ingresar los datos del pago (Numero de documento, sociedad y ejercicio), via de pago y remesa, aplicamos impresion. FCH7: Permite anular el cheque que se desea reimprimir y genera un nuevo cheque FCHT: Cambia el numero de los cheque, cuando se imprimen erroneamente. CONSULTA...

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Creado y Compartido por: Zoraida Gomez Muñoz

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IV. Pagos Semi - Automáticos. 1. Pagos Semi automáticos. En esta veremos un programa que nos permitirá pagar con una transacción manual y además asignará e imprimirá los cheques en un único paso. **Transacción F-58** Acreedor- Contabilización - Salida de pagos - Contabilizar e imprimir formulario. Esta transacción es similar a la de pagos manuales, solo debemos completar una pantalla previa con los siguientes datos: Vía de pago: siempre debemos utilizar vías de pago de cheques. Banco Propio: El banco en el que haremos el pago, no es necesario el banco propio, el sistema lo determinará. Remesa: Se especifica la remesa que se utilizará. Formulario...

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Creado y Compartido por: Alejandra Jaramillo

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Pagos Semi-automaticos: para este medio de asignar cheques y pagar con una transaccion manual se accede por la transaccion F-58 Reimpresion de cheques: para reimpresion la transaccion FBZ5 Para anular y reimprimir cheques: la transaccion FCH7 Cuando se mandan las oredenes de spool para imprimir cheques pueden cruzarse las ordenes y quedar el cheque 1 con el formulario 2 para esto usamos la transaccion FCHT Puede llegar el caso donde se deben abonar pagos parciales donde estos no generan partidas de compensacion Con el pago por el resto si se genera una partida a compensar por la diferencia que resta cancelar

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Creado y Compartido por: Andres Achuelos Davis

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PAGOS SEMI-AUTOMÁTICOS Transacción F-58 Se llena los campos de datos de cabecera: Vía de pago, banco propio, formulario alternativo (solo un formulario se asigna al programa impresor de cheques), impresora, calcular el importe del pago (si no se marca, en la pantalla siguiente se debe ingresar un importe, aunque sea valor 1 para luego ser modificado). No se ingresa cuenta de mayor de bancos ni importes. Cada impresión que se genere en SAP genera un Orden de Spool. · Reimpresión de cheques. Transacción: FBZ5 Los datos a ingresar son: Número de documento, sociedad y ejercicio, via de pago y remesa cheques. Transacción: FCH7: permite anular y reimprimir cheques Se...

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Creado y Compartido por: Carolina Auxiliadora Salazar Carmona

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FI-AP F-58 Pagos semi-automáticos (salida de pagos, asignación e impresión de cheques) FI-AP FBZ5 Reimpresión de cheques (permite reimprimir mismo cheque original o anular e imprimir uno nuevo) FI-AP FCH7 Reimpresión de cheques (anula cheque e imprime uno nuevo) FI-AP FCHT Permite cambiar el numero del cheque Pago parcial: no genera compensación, no genera documento. Partida resto: genera compensación, genera documento. TIP: Puede llegar a ocurrir que los cheques se impriman en un orden diferente...

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Creado y Compartido por: Andres Arroyave Garcia / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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