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✒️SAP FI Los pagos manuales

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UNIDAD 4

LECCION 2 PAGOS MANUALES

Pago y Cobros Manuales; pagos en efectivo o en trasferencia, solo se diferencian con la cuenta contable que utilicemos

en la Pantalla de pagos, vemos:

  • Datos de Cabecera; identificar tipo de documento, KZ: Documento de Pago de Acreedor o proveedor,DZ: Documento de Pago de Deudor o Cliente
  • Medio de Pago: Se elige la cuenta de mayor para pago en efectivo (caja), trasferencia o cheque (Banco)
  • Cuenta de Terceros: Elige Deudor (cliente) o Acreedor (proveedor)

Cuando pagamos inicial colocamos en el campo importe $ 1, ya que no conocemos el valor final, luego al saberlo lo modificar con el valor de las facturas relacionadas para pago.

Icono Tratar PAs, Tratar Partidas Abiertas; selecciona comprobantes pendientes de pago o compensacion.

Solapa Estandar: Visualiza Columnas con info de las partidas a pagar

Partidas marcadas para pago en color AZUL

Partidas no seleccionadas para pago en color NEGRO

Status de Tratamiento: Visualiza cantidad de partidas abiertas y totales selecciionadas

visualizar la transaccion con simular, y se graba la operacion.

Transaccion para pago manuales : FI--ACREEDORES--CONTABIL--SALIDA DE PAGOS--- CONTABILIZA F-53

Transaccion para Cobros manueles - FI--DEUDORES---CONTABI--ENTRADA DE PAGOS F-28

PREGUNTAS Y REPSPUESTAS

Respuesta Instructor:

Hola Andres,

Activar o desactivar se utiliza para indicar cuales serán las partidas que se van a compensar.

Una partida activa se compensa y una no activa no se trata en el proceso actual.

Para poder activar o desactivar partidas puedes hacerlo de manera individual haciendo doble clic sobre el importe. Sin embargo si quieres hacer una selección masiva deberás marcar todas. Si ya has marcado todas las partidas pero te arrepientes, puedes desmarcarlas.

Por lo tanto, para poder activar o desactivar masivamente partidas debes primero marcarlas.

Saludos
Nancy



Consulta Alumno:

Hola Nancy,

¿Cuál es la diferencia entre marcar/desmarcar y activar/desactivar partidas?

Gracias

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Respuesta Instructor:

Hola Irwin,

El procedimiento para pagar o cobrar una factura generada por otros módulos es exactamente el mismo.

Cuando ingresas a una transacción, por ejemplo de pagos manuales, y el sistema te muestra las partidas abiertas, veras todas las partidas que tenga el acreedor o deudor, ya sean generadas directamente en FI o si provienen de MM o SD.

Con respecto a la numeración siempre vas a ver el número de documento FI.
Si ingresas a visualizar una factura generada desde MM o SD por la transacción FB03, debes ingresar con el número de FI, si visualizas los datos de cabecera, hay un campo que se llama clave de referencia, ahí verás el número de documento del módulo correspondiente concatenado con el año, si haces doble clic sobre ese campo te llevará a visualizar el documento original, como si hubieses ingresado por ejemplo por la transacción MIR4.

Saludos
Nancy



Consulta Alumno:

Hola Nancy,

Tengo 2 consultas :

Con respecto a los documentos (facturas ) que se emiten por el Modulo SD, en ese caso se crea una obligación por Cobrar.

¿Como seria el procedimiento para realizar el Pago y que transacción se emplearía?

En el caso de las facturas de Proveedores regsitradas en MM, se crea una obligación por Pagar.

¿Como seria el procedimiento para realizar el Pago y que transacción se emplearía?

En ambos casos, que numero de Documento emplearía?

Saludos,

Irwin


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Viviana La Sala, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Expert


✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Los pagos manuales" de la mano de nuestros alumnos.

SAP SemiSenior

PAGOS MANUALES. F-53 - pagos manuales F-28 cobranzas manuales pagos en efectivo o transferencias: Datos de cabecera. Medios de pago. Cuenta de terceros. luego de llenar todos los campos anteriores, trae las partidas abiertas que estan pendientes. luego se debe marca las parttidas. por ultimo se graba la transaccion y similar los asientos.

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Creado y Compartido por: Claudia Llehimy Bustamante Montoya / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Pagos y Cobros Manuales. Datos de Cabecera. Identifica si es cobro DZ o pago KZ Medio de Pago Cuenta de Terceros Se usa agregar nuevas posiciones, si vamos a pagar con otro medio de pago por ejemplo. F-53, TX de pagos manuales F-28, TX de cobranzas manuales

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Creado y Compartido por: Oscar Castro

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SAP Senior

Pagos Manuales Cobros y Pagos: Pago con efectivo o transferencias: la diferencia entre hacer o recibir un pago es la transferencia. Datos de cabecera la clase es KZ documento de pago DZ documento de Cobranza. Medios de pago: aqui se elige la cuenta de mayor Cuenta de terceros: se elige el acreedor o deudor dependiendo la operación. Asignación de cheques manuales: si hay cheques manuales estos se ingresaran a SAP con un documento de pago que corresponde que permita llevar un control. Transacciones de pagos y cobranzas manuales: F-53 Finanzas, gestión financiera, acreedores, contabilización salida de pagos, cantabilizar. Transacciones F-28 para cobranzas manuales: se llega Finanzas, gesti´pon financiera, deudores,...

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SAP Junior

LOS TIPOS DE PAGOS SON: 1.- Pagos Manuales 2.- Pagos semiautomáticos 3.- Pagos automáticos PAGOS MANUALES Transacción F-53, para pagos manuales Transacción F-28, para cobranzas manuales CLASES DE DOCUMENTOS, interesante identificar bien las clases de documentos, por ello anoto: 1 KZ Doctos. de pago 2 DZ Doctos. de cobranza 3 KR Factura de gasto 4 AB Doc. x Desc. pront. pago 5 KZ Factura Un ID de cuenta: Es el dato que identifica la cuenta...

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Creado y Compartido por: Elfego Rubilio Dominguez Velasquez

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SAP Senior

Unidad 4 - Pagos manuales - Lección 2 Pagos y cobros - Pago con efectivo o transferencia: la única diferencia entre registrar la recepción o emisión de un pago será la cuenta contable que usemos. Otro punto para diferencia si es un cobro o un pago será el tipo de documento a utilizar. En medio de pago, se elegirá la cuenta mayor que represente el medio de pago elegido, esta cuenta puede ser efectivo, ME, transferencia o cheque. Cuenta de terceros: es donde elegiremos al acreedor o deudor.. Las chequeras manuales deben estar ingresadas previamente en SAP, esta asignación permite llevar un mayor control de los cheques emitidos. Transacciones de cobros y pagos manuales - La transacción...

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Creado y Compartido por: Mariela Raia / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master

PAGOS MANUALES KZ: Documentos de pago DZ: Documentos de cobranza Se ingresan los datos de cabecera y se tratan las partidas abiertas que son los comprobantes contables que estan pendientes para pago. TRANSACCIONES F-53 para pagos manuales F-28 para cobranzas manuales

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Creado y Compartido por: Andrea Munoz Murcia

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SAP Master

Hay dos formas de pagos manuales: *Pagos y cobranzas: los pagos manuales son a proveedores y las cobranzas a clientes. Siempre se usará una transacción de pago y otra de cobro, solo cambia el medio por el cual se está pagando. *Pago efectivo o transferencia: La diferencia es la cuenta contable que se use. la pantalla tiene 3 partes: -Datos cabecera -Medios de pago -Cuenta de terceros: Deudor=Pago, Acreedor=cobranza. Los descuentos por pronto pago se generan porque hay condiciones de cancelar anticipadamente. SAP verifica entre fecha de pago vs fecha de vencimiento. Los asientos con descuento pueden ser: *Imputar el importe del descuento en una cuenta de resultado *Implica generar dos asientos: un documento por el pago y...

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Creado y Compartido por: Viviana Marcela Segura Ovalle

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SAP Senior

Pagos manuales a proveedores- trx : F-53 fin>gestión F> Acreedores>contabilización> salida de pagos> Cobranzas manuales Trx: F-28 finanzas> gestión financiera>Deudores>contabilización> entrada de pagos. Cuando se hace el pago manual de la factura de acreedores el sistema utilizó nen ela cuenta del acreedor una clave de contabilización 25

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Creado y Compartido por: Luis Antonio Correa Yepes

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SAP Senior

F-53 PARA PAGOS MANUALES F-28 PARA COBRANZAS MANUALES

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Creado y Compartido por: Nicolas Sebastian Traveso / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master

Sap fi pagos manuales se utilizan para realizar pagos con transferencias y/o débitos, anticipos, emisión de cheques manuales, etc. Estas transacciones, también permiten ingresar más de un medio de pago a cada orden de pago. En los pagos manuales se realiza una orden de pago por vez seleccionando el medio de pago y el acreedor al cual se le realizarán los pagos. También se deberán seleccionar manualmente los documentos a cancelar. Las ventajas de los pagos manuales es que se pueden realizar pagos parciales, pagos por el resto y se puede incluir más de un medio de pago. Las transacciones más importantes para la emisión de pagos manuales son: F-53: pagos manuales F-48:...

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Creado y Compartido por: Gabriel José Luces González

 


 

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