✒️SAP FI Pagos de Anticipos y Utilización CME
SAP FI Pagos de Anticipos y Utilización CME
Lección No.6
"Pagos de anticipo y utilización CME"
- CME Cuenta mayor especial
- es utilizada para contabilizar en un deudor o acreedor, imputando en una cuenta diferente de la que tiene definida el dato maestro (ejemplo, cuando tenemos anticipos)
- todo lo que se impute a un CME, lleva claves de contabilización especial
09 - CME - Debe - Deudor
19 - CME - Haber - Deudor
29 - CME - Debe - Acreedor
39 - CME - Haber - Acreedor
- Clases de CME
- cada indicador CME, posee una configuración de fondo, donde se específica para indicador CME creado, cuál es la cuenta asociada del acreedor / deudor y cuál es la cuenta asociada especial en la cual se imputará cuando se utilice dicho CME
- hay 3 tipos de cuenta CME
- anticipos: se utiliza en pagos o cobranzas. Permite realizar una solicitud de anticipo
- efectivo: se utiliza en pagos y cobranzas, su utilización depende de las generalidades de cada país
- otros: se utilizan en diversas transacciones para representar las operaciones en otras cuentas de mayor que no estén relacionadas con pagos
- Contabilización de anticipos
- transacción F-48 o finanzas / gestión financiera / acreedores / contabilización / anticipo / anticipo
- la primera pantalla se divide en 3 partes:
- datos de cabecera
- datos de la cuenta: es esta sección es donde ingresamos el indicador CME
- datos bancarios
- luego se presiona el icono continuar o enter y se ingresa el importe correspondiente a la posición del acreedor
- el icono otras posiciones son permitirá ingresar más posiciones si se necesitan
- al terminar se graba la operación
- el sistema genera un asiento igual al de un pago normal, pero cambian las claves de contabilización
- los pagos se generan con la clave de contabilización 25 (15 para cobranza de deudores)
- los anticipos se generan con la clave de contabilización 29 y un indicador CME
- Solicitud de anticipos
- las solicitudes de anticipos son apuntes estadísticos
- los apuntes estadísticos son operaciones de cuenta mayor especial, pero de carácter informativo que sirven únicamente como recordatorio para el usuario de los pagos a efectuar y que no se visualizan ni se incorporan en el libro mayor, no obstante, se puede visualizar en los estados de cuenta de los acreedores o deudores
- las solicitudes de anticipos no son asientos contables, sino que son líneas dentro de un documento Sap que no poseen contrapartidas
- transacción F-47 o finanzas / gestión financiera / acreedores / contabilización / anticipo / solicitud
- el ingreso de la solicitud de anticipo es muy sencillo, consta de 2 pantallas
- primera pantalla se ingresan los datos de cabecera y además el proveedor y su correspondiente CME
- segunda pantalla se ingresa el importe de la solicitud de fondos y la fecha de vencimiento en el cual hacer efectivo el pago
- la solicitud de anticipos posee una sola posición
- las solicitudes de anticipos generan un número de documento
- para poder cancelar las solicitudes, el requisito es que, al momento de seleccionar partidas, en el campo indicador CME, se complete con la letra F (solicitud de anticipos)
- en la pantalla de selección de partidas abiertas podemos ver:
- partidas normales: el tilde de partidas normales implica que se seleccionarán las partidas normales. Si solo queremos las solicitudes de anticipo o algún otro documento que posea CME, debemos sacar el tilde
- indicador CME: nos permite seleccionar las partidas que posean indicadores CME. Debemos especificar el indicador CME que deseamos cancelar
- Repaso entre las transacciones F-48 anticipos y F-47 solicitudes de anticipos
- transacción F-48 anticipos
- genera un documento de pago (KZ)
- no compensa ninguna partida
- utiliza un indicador CME
- transacción -47 solicitud de anticipo
- es un apunte estadístico (clase de documento KA), el cual forma parte de un paso previo a la generación de un anticipo
- no genera imputaciones reales en la contabilidad principal
- se puede cancelar con cualquiera de las transacciones de pago (manuales o automáticas)
- por cualquiera de los procedimientos se llegan al mismo asiento contable, es decir, la erogación de fondos y la contabilización de un crédito en la cuenta del acreedor
Sobre el autor
Publicación académica de Liz Maria Pereira, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Liz Maria Pereira
Profesión: Contadora / Administradora / Gerenc - Panama - Legajo: PX65F
✒️Autor de: 100 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
