✒️SAP FI Las operaciones intercompany
SAP FI Las operaciones intercompany
OPERACIONES INTERCOMPANY
Una operación multisociedad incluye a dos o más sociedad en una operación contable.
- Ø Una sociedad compra insumos o bienes para otras sociedades. (compras centralizadas).
- Ø Una sociedad paga facturas para otras sociedades (Pagos centralizados).
- Ø Una sociedad vende mercancías a otras sociedades.
Una operación multisociedad efectúa contabilizaciones en cuentas de diferentes sociedades. Debemos tener en cuenta que no se puede contabilizar un único documento porque un documento siempre se asigna a una sociedad en particular, sin embargo, el sistema crea y contabiliza un documento separado en cada una de las sociedades afectadas.
Para que los importes en el debe y el haber se compensen dentro de estos documentos, el sistema genera posiciones de documento que se contabilizan en cuentas de compensación para deudas o créditos según corresponda.
Los documentos de una operación multisociedad están vinculados mediante un número de operación multisociedad común.
Se puede utilizar el informe RFBVOR00 para visualizar operaciones multisociedades (Transacción FBU3).
Las contabilizaciones de compensación y las contabilizaciones de impuestos se crean automáticamente.
Los impuestos no se reparten entre las sociedades según los gastos, esta función solo debe utilizarse cuando la operación no sea relevante para los impuestos o cuando las sociedades constituyan una entidad fiscal
La configuración es muy simple, sin embargo, debemos ingresar las cuentas de compensación que corresponda a cada par de sociedades.
Transacción OBYA
IMG => Gestion Financiera (Nuevo) => Contabilidad principal (nuevo) => Operaciones contables => Preparar operaciones multisociedades
Las cuentas de compensación deben definirse en cada sociedad antes de que se puedan realizar las operaciones multisociedad. Las cuentas de compensación pueden ser cuentas de mayor, cuentas de acreedor o cuentas de deudor.
En la configuración debe asignarse una cuenta de compensación a cada combinación posible de dos sociedades para que las contabilizaciones multisociedades sean posibles en ambas sociedades.
Para identificar la clase de cuenta deben asignarse claves de contabilización a las cuentas de compensación.
Se deben crear cuentas diferentes para el análisis. O si no se puede crear la sociedad como cliente o acreedor y utilizar una cuenta asociada.
Podemos acceder a la contabilización de un documento multisociedad por medio de la transacción FB01. Comenzamos contabilizando como se hace habitualmente es decir completamos los datos de cabecera y los datos de la primera posición.
A partir de la posición dos en adelante se habilita un nuevo campo denominado Sociedad Nueva, en este campo podemos completar con un código de sociedad diferente de la sociedad que dispusimos en los datos de cabecera.
Si al ingresar las posiciones el asiento balancea por sociedad (Debe = Haber para cada sociedad) el sistema no utilizara las cuentas de compensación definidas en el customizing. En cambio, si no balancea, por medio de las cuentas de compensación se cerrará el asiento.
Cuando se ha contabilizado el documento multisociedades, el sistema generara un numero de documento multisociedades para vincular todos los documentos nuevos.
El número de documento es una combinación del numero de documento de la primera sociedad, del primer número de sociedad y del ejercicio. Se graba en la cabecera de documento de todos los documentos creados para un log completo.
Los documentos individuales generados en cada sociedad poseen un campo adicional que muestra cual es el número de documento multisociedad al cual se encuentra vinculado
Transacciones referidas a documentos multisociedad
- Ø FBU2 Modificar
- Ø FBU3 Visualizar
- Ø FBU8 Anular
Sobre el autor
Publicación académica de Cesar Aicardo Tapias Gomez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Cesar Aicardo Tapias Gomez
Profesión: Ingeniero Informatico - Colombia - Legajo: VV46B
✒️Autor de: 115 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero informático con 20 años de experiencia de los cuales 9 años de estos como analista de pruebas en ambientes qa de los modulos fi, hcm y crm.
Certificación Académica de Cesar Tapias
