✒️La metodología ASAP
La metodología ASAP
UNIDAD 1: INTRODUCCIÓN AL CUSTOMIZING
Metodología ASAP
El principal objetivo de esta metodología es ayudar a los clientes y consultoras (Partners) realizar implementaciones rápidas y de bajo costo, lo que se traduce en:
- Minimizar el tiempo requerido entre la instalación y el arranque a productivo.
- Maximizar la utilización de los recursos de los clientes y los partners.
- Incorporar un esquema de entrenamiento orientado a los procesos.
- Obtener resultados en un "modelo de procedimientos" que puede ser usado en otras implementaciones en el cliente.
- Involucrar y lograr una pronta aceptación del sistema por parte de la comunidad de usuarios.
Fases de la Metodología ASAP: Consta de cinco (5) fases:
- FASE I: Preparación del Proyecto
En esta fase es donde se realiza el kickoff denominada también reunión de lanzamiento del proyecto. Durante el desarrollo de esta fase el equipo de proyecto tiene como misión entrenarse en los fundamentos de SAP ERP y en el mapa de procedimiento de ASAP, se completará el plan del proyecto de alto nivel y se revisará el esquema del hardware necesario.
- FASE II: Planos de Negocio (Business Blueprint)
En esta fase se realiza una reunión de revisión ejecutiva con el propósito de discutir las metas del grupo, la estructura organizacional y los procesos de negocio de alto nivel, con el fin de entender las metas del cliente y determinar los procesos de negocio importantes para cumplir las mismas. El consultor del implementador es el encargado de conducir estas reuniones.
El aval de que se tiene el entendimiento del requerimiento por parte del grupo se preparará un Plano de forma escrita y de diagrama del estado futuro y será presentado a sus ejecutivos para su aprobación, y con ello se finalizará el alcance detallado del proyecto.
- FASE III: Realización
En esta fase los consultores y equipo de proyecto cumplen con las actividades que le correspondan, donde los consultores se encargan de las configuraciones de los procesos definidos en los planos aprobados y el equipo de proyecto asistirá al entrenamiento de SAP, proporcionando las herramientas necesarias, ayudas de referencia del sistema y la integración de sus componentes. La parte clave de esta fase es la revisión de los procesos de negocio de la empresa con el equipo de proyecto y con otros usuarios de cada uno de los procesos de negocio permitiendo así la retroalimentación y confirmación de los planos aprobados.
- FASE IV: Preparación Final
El principal propósito es en realizar las pruebas finales, entrenar a los usuarios finales, los cuales deben ser los usuarios clave usando el método de "entrenar al entrenador", permitiendo llevar los datos y el sistema a un ambiente productivo, estas pruebas consisten en:
* Probar todos los procedimientos, programas de conversión y reportes especiales para fines legales y fiscales.
* Probar los programas de interface a los sistemas actuales.
* Llevar a cabo las pruebas de volumen y estrés.
* Pruebas de aceptación del usuario final.
Otro gran propósito de esta fase es crear una estrategia para la puesta en marcha, el cual cosiste en identificar la estrategia de conversión de datos, procedimientos iniciales de auditoría y una estructura de soporte al equipo de proyecto.
El último paso en esta fase es aprobar el sistema y asegurar que el cliente esté listo para la puesta en marcha del Sistema SAP ERP.
- FASE V: Arranque Productivo y Soporte
Involucra verificar con precisión de las transacciones del negocio, sino también entrevistar a los usuarios para verificar que sus necesidades hayan sido satisfechas.
El último paso en el proceso involucra la medición de los beneficios que brinda el nuevo sistema al negocio.
Sobre el autor
Publicación académica de Liliana Salazar Bonilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Liliana Salazar Bonilla
Profesión: Licenciada en Contaduría Pública - Venezuela - Legajo: TL13R
✒️Autor de: 70 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Presentación:
Contador público, siempre con ganas de obtener mayor información y formación en el mundo sap.
Certificación Académica de Liliana Salazar
Disponibilidad Laboral: FullTime
