✒️La metodología ASAP
La metodología ASAP
METODOLOGIA ASAP
1. Metodología de Implementación Accelerated SAP (ASAP)
ASAP --> Accelerated SAP, metodología utilizada para implementar SAP en una empresa, de manera rápida y a un bajo costo.
Esta metodología permite:
- Minimizar el tiempo entre la instalación y el arranque productivo
- Maximizar la utilización de los recursos de clientes y partners
- Incorporar un esquema de entrenamiento orientado a los procesos
- Obtener resultados en un modelo de procedimientos que pueda ser usado en otras implementaciones con el cliente.
- Involucrar y lograr una pronta aceptación del sistema por parte de la comunidad de usuarios.
FASES Y ENTREGABLES
1. Preparación del proyecto
* Diseño del proyecto
* Planos del negocio
* Definición de estructuras organizativas
* Definición de procesos funcionales
* Definición de datos maestros
2. Documento plan de negocios
3. Realización
* Parametrización del sistema
* Sistema configurado y probado
4. Preparación final
* Usuarios entrenados y sistema productivo preparado
5. Arranque productivo y soporte
* Ingreso en productivo
* Temas pendientes cerrados
FASE I : Preparación del proyecto
El equipo se entrena en fundamentos de SAP y en el mapa de procedimientos. Se completa el plan del proyecto de alto nivel y se revisará el esquema del hardware necesario.
FASE II : Planos del negocio (Business blueprint)
En esta fase es importante entender las metas del cliente y determinar los procesos de negocio necesarios para cumplir las metas.
* Se discuten metas
* Estructura organizacional
* Procesos de negocio de alto nivel
-- > Se prepara "PLANO" - Diagrama de la estructura de la empresa.
FASE III : Realización
El equipo del proyecto asiste a un entrenamiento de SAP enfocado a procesos.
Los consultores configuran los procesos de negocio definidos en los "planos aprobados". El sistema configurado reflejará la organización del cliente y los datos maestros.
Los flujos de procesos de negocios son configurados juntamente con el desarrollo de reportes, procedimientos de usuario, escenarios de prueba y perfiles de seguridad.
Como actividad paralela se desarrollan y prueban los programas de interface y conversión, así como reportes especiales.
FASE IV : Preparación final
Terminar las pruebas finales del sistema
Entrenar usuarios finales
Llevar datos y sistema a un ambiente productivo
Las pruebas finales consisten en:
* Probar procedimientos, programas de conversión y reportes especiales
* Probar programas de interface con sistemas actuales
* Pruebas de volumen y estrés
* Pruebas de aceptación del usuario final
El último paso es aprobar el sistema y asegurar que el cliente esté listo para la puesta en marcha
FASE V : Arranque Productivo y Soporte
¨Verificar la precisión de las transacciones del negocio
Entrevistar usuarios para ver que sus necesidades hayan sido satisfechas.
Finalmente la medición de beneficios que brinda el nuevo sistema al negocio.
Sobre el autor
Publicación académica de Sara Marcela Solares Peña, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Sara Marcela Solares Peña
Profesión: Licenciada en Contaduría Pública y - Mexico - Legajo: KN12J
✒️Autor de: 124 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
