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✒️La metodología ASAP

La metodología ASAP

La metodología ASAP

UNIDAD 1 LECCIÓN 3 - METODOLOGÍA ASAP

  1. QUE ES? La metogología ASAP - Acceletared SAP, es la metodología utilizada para la implementación o implantación del sistema SAP.
  2. PARA QUÉ SE DISEÑÓ? Para ayudar a los clientes y empresas consultoras (Partners) a realizar una implamentación
  3. QUÉ PERMITE?
  • Minimiza tiempos
  • Maximiza recursos de consultoras y cliente
  • Incorporar esquema orientado a procesos
  • Utilizar los resultados obtenidos, en nuevas implementaciones del cliente
  • Aceptación del sistema por parte de los usuarios

4. CUALES SON SUS FASES?

  • FASE 1 - Preparación del Proyecto
  • FASE 2 - BBP Business Blue Print
  • FASE 3 - Realización
  • FASE 4 - Preparación Final
  • FASE 5 - Arranque productivo y soporte

Actividades de las fases

Preparación del Proyecto: "se definen los objetivos y alcance del proyecto"

  • Se establecen estándares: tipo y frecuencia de reuniones, tipo y frecuencia de informes, documentación del proyecto, directorio donde se almacenarán los documentos del proyecto), procesos de comunicación para el proyecto y fuera del proyecto.
  • Entrentamiento del equipo del proyecto en los fundamentos de SAP ERP y procedimientos ASAP
  • El proyecto inicia oficialmente con una reunión de lanzamiento (equipo proyecto, consultores y miembros de la empresa)

Planos del Negocio. "objetivo, entender las metas del cliente y determinar los procesos de negocio para su cumplimiento"

  • Propuestas de consultores para un sistema básico o prototipo; el equipo del proyecto, verifica propuestas para realizar ajustes al prototipo
  • Revisión de las metas de grupo, estructura organizacional y los procesos de negocio de alto nivel
  • Preparación del Plano, estado futuro
  • Definición de los procesos de negocio, como resultado de reuniones las cuales deben ser documentadas
  • Se realiza un BBP por cada submódulo de FI
  • Entregables: Planos del negocio / Definición de estructuras organizativas / Definición de procesos funcionales / Definición de datos maestros

Realización: "objetivo, configurar el sistema de acuerdo a los procesos definidos, pruebas unitarias e integrales"

  • Parametrización del sistema, configuración estándar
  • Elaboración de desarrollos, programas de interfase y conversión
  • Entrenamiento al equipo del proyecto
  • Sistema configurado y probado

Preparación final: "terminar pruebas finales del sistema, entrenamiento a usuarios finales, llevar datos al ambiente productivo"

  • Pruebas finales incluyen: a) pruebas de procedimientos y programas de conversión, b) Pruebas de volumen y carga, c) Pruebas de aceptación final
  • Estrategia de puesta en marcha
  • Metodología de capacitación: "train the trainer", (entrenar a quien capacitará al usuario final)
  • Usuarios entrenados y sistema productivo preparado

Arranque productivo y soporte:

  • Cargas iniciales
  • Inicio de actividades
  • Revisión del funcionamiento ingtegral del sistema
  • Soporte de consultores
  • Validación con usuarios finales


 

 

 

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Sobre el autor

Publicación académica de Hermilson Cepeda Alza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Hermilson Cepeda Alza

Profesión: Contador Público - Colombia - Legajo: XK20K

✒️Autor de: 63 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Hermilson Cepeda

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Master

Metodología ASAP objetivo es ayudar a sus partners y sus clientes Minimizar el tiempo entre instalación y el arranque productivo Maximizar utilización recursos incorporar esquema de entrenamiento Obtener resultados en un modelo de procedimientos Lograr pronta aceptación Metodología Project preparation------ Bussiness blue print -------- Realization---------- Final preparation------ go live and support.-------- Continous change Fase 1 preparación del proyecto: Equipo se entrena en fundamentos de SAP ERP y mapa de procedimientos ASAP, objetivos de la compañía FASE II planos de negocios ( Business blue print) . Planos de negocios entender metas del cliente Determinar procesos de negocio...

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Metodología ASAP Accelerated SAP La metodologia ASAP fue diseñada por SAP para ayudar a sus clientes y Parthers a relizar una implementacion rapida y a bajo costo. Metodologia ASAP permite 1) Minimizar el tiempo requerido entre la insalacion y el arranque en productivo. 2) Maximizar la utilizacion de los recursos de los clientes y de los partners. 3) Incorporar un esquema de entrenamiento orientado a los procesos. 4) Obtener resultados en un "modelo de procedimientos" que puede ser usado en otras implementaiones en el cliente. 5) Involucrar y lograr una pronta aceptacion del sistema por parte de la comunidad de usuarios. FASE1. PREPARACION DEL PROYECTO. Se completa un plan de proyecto de alto nivel y se revisa el...

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Creado y Compartido por: Luciano Capua

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SAP Senior

UNIDAD 1 LECCIÓN 3 - METODOLOGÍA ASAP QUE ES? La metogología ASAP - Acceletared SAP, es la metodología utilizada para la implementación o implantación del sistema SAP. PARA QUÉ SE DISEÑÓ? Para ayudar a los clientes y empresas consultoras (Partners) a realizar una implamentación QUÉ PERMITE? Minimiza tiempos Maximiza recursos de consultoras y cliente Incorporar esquema orientado a procesos Utilizar los resultados obtenidos, en nuevas implementaciones del cliente Aceptación del sistema por parte de los usuarios 4. CUALES SON SUS FASES? FASE 1 - Preparación del Proyecto FASE 2 - BBP Business Blue Print...

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SAP Expert


Módulo: Consultor Funcional modulo FI Avanzado Resumen unidad1: Introducción al customizing Lección 3: Metodología ASAP La metodología ASAP (metodología de implementación acelerada) fue diseñada por SAP para ayudara a los clientes y consultores a realizar una implementación rápida y de bajo costo. La metodología ASAP permite: ü Minimizar el tiempo requerido entre la instalación y el arranque a producción. ü Maximizar la utilización de los recursos de los clientes y consultores. ü Esquema de entrenamiento orientado a procesos. ü Obtener resultados en un modelo de procedimiento que pueda ser usado en otras implementaciones...

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Metodologia ASAP Fue diseñada para ayudar a las implementaciones que fueran con mayor rápides y a menor costo. Esta metodología comprende 5 Fases: 1. Preparación del proyecto: es donde se conocen todos los involucrados, y se preparan escenarios para el proyecto, en búsqueda de los objetivos. 2. BBP: aquí es donde se conocen los procesos del negocio, se discuten las metas, requerimientos, alcance del proyecto, entre otras cosas. 3. Realización: se inicia la configuración de los planes del negocio, en el sistema, revisión de los procesos por el equipo y otros usuarios involucrados. 4. Preparación final: en esta fase se concluyen las pruebas finales o integrales, y se procede...

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Metodologia ASAP (Acelerated SAP) Es la metodología utilizada para la implementación de SAP en una entidad, este método busca crear acuerdos entre el cliente y los consultores para realizar una implementación rápida y de bajo costo. La metodología ASAP permite: Minimizar el tiempo requerido entre la instalación y el inicio de la etapa productiva. Maximizar la utilización de recursos con la combinación de conocimiento del cliente(respecto a su negocio) y los consultores (respecto a SAP) Incorporar un esquema de entrenamiento orientado a los procesos. Obtener resultados en un modelo de procedimientos que puede ser usado en otras implementaciones en el cliente. ...

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SAP Senior

La metodologia ASAP verificar todo el hardware necesario para implementar sap en la organizacion No es obligatoria realizarla de esta manera pero a lo largo del tiempo a demostrado su factibilidad

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SAP Master

Leccion 3: Introduccion a Metodologia A. Info: A.1 Metodologia ASAP: Accelerated SAP Orientada a guiar en el proceso de implementacion de SAP de forma rapida y bajo costo. Etapas: 1. Preparacion del Proyecto: Plan de Proyecto, Entrenamiento de Fundamentos de SAP ERP, Mapa de Procedimiento de ASAP y Esquema de Hardware. 2. Business Blueprint: Metas y determinar los procesos de negocio. Plano: Estructura de la empresa y definicion de los procesos de negocio. 3. Realizacion: Entrenamiento Dirigido segun procesos de negocio. Configuracion de los procesos definidos. Configuracion basada en iteraciones o ciclos de flujos de procesos. Definicion de Escenarios. 4. Preparacion Final: Pruebas Finales,...

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SAP Senior

METODOLOGIA ASAP Metodología de implementación Accelerated SAP (ASAP) Es la metodología de implementación diseñada por SAP para ayudar a realizar implantaciones rápidas y de bajo costo. Ventajas: - Minimizar tiempo de instalación y arranque productivo - Maximizar el uso de recursos de clientes y partners. - Incorporar un esquema de entrenamiento orientado a los procesos. - Obtener resultados en un modelo de procedimientos usado en otras implantaciones en el cliente. - Involucrar y lograr una pronta aceptación del sistema por parte de los usuarios. METODOLOGIA 1. PROJECT PREPARATION 2. BUSINESS BLUEPRINT 3.REALIZATION 4.FINAL PREPARATION 5. GO LIVE & SUPPORT 6. CONTINUOS CHANGE La...

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Metodología ASAP Diseñada para ayudar a Clientes y Consultoras, a realizar una implementación rápida y de bajo costo. No es obligatorio que la metodología ASAP se tenga que utilizar sin embargo se viene utilizando en todos los proyectos y ha demostrado que es exitosa a la hora de realizar una implementación. Fases que comprende esta metodología: Preparación del proyecto: · Fundamentos de SAP ERP · Plan de proyecto de alto nivel (Equipo de trabajo, tareas,recursos,tiempo, metodología) · Se revisa el esquema del Hardware necesario · Escenario del proyecto donde destaca la importancia de éste con los objetivos...

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Creado y Compartido por: Neydis Ossa Alvarez

 


 

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