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✒️SAP FI Los pagos semi automáticos

SAP FI Los pagos semi automáticos

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Pagos Semi-Automaticos

Programa que permite pagar con una transacción manual y además asignara e imprimirá los cheques en un único paso.

Transaccion F-58

Finanzas – Gestion Financiera – Acreedores – Contabilizacion – Salida de Pagos – Contabilizar e Imprimir formulario.

Es similar a la transacción de pagos manuales, solo que debemos completar una pantalla previa con los siguientes datos:

· Via de Pago: en esta transacción siempre utilizaremos vías de pago de cheques.

· Banco Propio: no será necesario indicar la cuenta de mayor del banco, el sistema lo determinara por el Banco Propio.

· Remesa: la especifica la remesa que se utilizara, con base a la remesa el sistema determina la numeración del cheque se le asignara al pago.

· Formulario alternativo: podemos tener configurados distintos formularios. Solo un formulario se asigna al programa impresor de cheques.

· Impresora: se puede indicar una impresora por la cual se emitirá el cheque.

· Calcular Importe del Pago: realiza el calculo correspondiente a la partida del banco. Es decir el importe que se le asignara al cheque. Si no marcamos este tilde, en la siguiente pantalla deberemos ingresar un importe, aunque sea el valor 1, el cual luego deberemos modificar con el importe correspondiente a las facturas de pago.

Presionamos el botón Entrar Pagos para continuar el procesamiento del pago. La siguiente pantalla es similar a las lecciones anteriores solo que no debemos ingresar la cuenta bancaria ni el importe.

Luego el procedimiento es igual a la transacción F-53, seleccionamos las partidas a cancelar, simulamos y grabamos.

Luego de grabar aparece una ventana que nos permite realizar la impresión de los cheques.

Cada impresión que se genere en SAP genera una Orden de Spool, salvo que se tilde la opción de Salida Inmediata.

Algunos de los modelos de formulario que trae SAP posen una carta de pago que detalla los datos del pago y las facturas canceladas. Cada formulario debe ser adaptado a las necesidades de la empresa.

Reimpresion de Cheques

Tenemos varias opciones para la reimpresión de cheques.

Transaccion FBZ5

Nos permite la reimpresión de los formularios correspondientes a documentos de pago. Los datos a ingresar son:

· Datos del documento de pago (numero documento, sociedad, ejercicio)

· Via de pago y remesa

Previo a la impresión se puede visualizar el cheque para ver si corresponde al documento seleccionado.

Solo damos clic al icono de la impresora y genera una nueva orden de spool.

El sistema consulta si deseamos imprimir el cheque original , generado con el documento de pago o si deseamos generar un nuevo cheque. La opción de Cheque Nuevo provoca que se anule el cheque antiguo y se le asigne un nuevo numero de cheque.

En caso que se llegue a imprimir un cheque con orden diferente existe la transacción FCHT que permite cambiar la asignación del cheque al documento de pago. Lo único que hace la transacción es cambiar el numero de cheque el resto de los datos quedan igual. Ejemplo se envía a imprimir el cheque 1 pero en la impresora esta el cheque 2.

Transaccion FCH7

Esta transacción permite anular y reimprimir cheques. La diferencia con la anterior es que esta transacción siempre anulara el cheque que queremos reimprimir y genera uno nuevo. Aquí no debemos ingresar los datos del pago para identificar los cheques a anular, solo debemos especificar los datos de Banco Propio y numero de cheque.

Presionando el icono de la impresora generamos la nueva orden de Spool. El sistema nos arroja un mensaje indicando que el cheque se anulo y cual es el nuevo numero de cheque.

Consulta de cheques y documento de pago

Mediante la transacción FB03 consulta de documentos, si visualizamos un documento de pago podremos saber si tiene asignado un cheque accediendo a través de Menu – Entorno – Info Cheques.

Pagos Parciales y Partidas Restantes

Pagos Parciales:

Los pagos parciales no generan documentos de compensación , es decir la partida pendiente no se considera cancelada a pesar de que haya sido parcialmente abonada o cobrada. Para este tipo de casos se mantiene el documento original y en el documento de pago se genera una partida en la cuenta del tercero que refleja el pago.

Dicho pago parcial se genera al momento de seleccionar las partidas pendientes se debe acceder a la Solapa Pago Parcial y en el campo Importe Pago ingresar el importe que se va a pagar.

Dicho importe se vera reflejado en el campo Asignados en el Status de Tratamiento.

Se genera del mismo asiento que un pago completo, al consultar las partidas individuales veremos el documento de la factura pendiente y el pago parcial (KZ) también pendiente, ambos vinculados por el campo denominado Referencia Factura que corresponde al numero de documento contable de la factura.

Al momento de ingresar un nuevo pago para la factura que posee un pago parcial, se incorpora un nuevo campo denominado Status, el cual desplega las partidas. Esta misma lógica se aplica cuando una Nota de Credito esta vinculada a una factura.

Pagos por el Resto

El pago por el resto es también un pago parcial de una factura, solo que posee la particularidad de crear un nuevo documento por la diferencia que resta por cancelar, por lo tanto si genera un documento de compensación para la factura, esta se paga una parte y por el resto que no se abono se genera una nueva partida que quedara pendiente de cancelación.

En la selección de las partidas pendientes se debe ingresar a la solapa Partida Restante y completar el campo Importe de Partida Restante . El importe es aquel por cual debe generarse la nueva partida por diferencia se obtiene el importe a pagar.

Se actualiza los campos importe entrado y Asignados por la diferencia (monto a pagar parcialemente).

En las partidas individuales se puede ver el documento de la factura ya compensado y una nueva partida por el resto pendiente de abonar (KZ).

En las partidas que se generan por pagos por el resto se copian las condiciones de pago de la factura original y además en el campo Asignacion se guarda el numero de documento de la factura original por la cual se creo el pago por el resto. Estos datos son importantes para el análisis de las partidas individuales de un cliente o acreedor.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Heyner Francisco Ramirez Bogarin, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Heyner Francisco Ramirez Bogarin

Profesión: Usuario Experto Funcional Sap Fi - Costa Rica - Legajo: ZJ98M

✒️Autor de: 135 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Heyner Ramirez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Los pagos semi automáticos" de la mano de nuestros alumnos.

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PAGOS SEMI AUTOMATICOS: Los pagos semi automáticos permite usar un programa para pagar con una transacción manual, y además asignará e imprimirá los cheques en un solo paso. La transacción para ingresar es F-58 (que es igual a la transacción F-53). Reimpresión de cheques: Si por algún motivo no se pudo imprimir los formularios generados en el pago semi automático, se tiene las siguientes opciones de reimpresión: Permite la reimpresión de los formularios correspondientes a un documento de pago (transacción FBZ5). Permite anular y reimprimir cheques, la diferencia es que esta transacción siempre anulará el cheque que queremos reimprimir...

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Creado y Compartido por: Elkin Noe Quispe Negreiros / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Pagos semi-automáticos: SAP imprime cheques. Tx. F-58: Para pagar con una transacción manual y además, asignará e imprimirá el cheque. Cada impresión genera una Orden Spool (numero SAP que indica una impresión en el sistema). - Reimpresión de cheques (Tx. FBZ5): Podemos reimprimirlos. - Anular y Reimprimir cheques (FCH7): Anula un cheque y genera uno nuevo. Pagos Parciales: Podemos realizar un pago parcial de una factura, pero la misma no queda compensada hasta que se realice el pago total. Sap genera un documento por el pago parcial. Pagos por el resto: También es un pago parcial, pero en este caso de abona la diferencia que resta por cancelar. SAP genera un documento de compensación....

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Creado y Compartido por: María Inés Etchichury

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Unidad 4 Lección 4. Pagos semi automáticos (F-58). Los pagos semi automáticos se hacen desde el sistema, es muy parecido a los pagos manuales y no se asigna cuenta de mayor ya que el sistema lo asignará automáticamente por medio de la parametrización del banco propio. Los pagos semi automáticos nos permitirá pagar con una transacción manual y además asignará e imprimirá los cheques en un único paso. En el formulario alternativo podemos tener configurado distintos formularios dependiendo del banco pero solo 1 se asigna al programa impresor de cheques por lo cual se debe elegir la impresora antes de procesarlo. Para continuar con el procedimiento se debe...

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Creado y Compartido por: Adriana Rodríguez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Pagos Semi Automáticos 1. Pago Semi Automático: Transacción F-58 Finanzas Gestión FInanciera Acreedores Contabilización Salida de pagos Contabilizar e imprimir formulario Similar a la transacción de pagos manuales, solo que debemos completar una pantalla previa con los siguientes datos: Via de pago Banco Propio Remesa Formulario Alternativo Impresora Calcular Importe del Pago Orden de Spool: es un número único existente en SAP que identifica un impresión en el sistema. 2. Reimpresión de Cheques: Transacción FBZ5: permite la reimpresión de los formularios. Los datos a ingresar son los siguientes: Datos del documento de pago...

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Creado y Compartido por: Diego Jose Yeguez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Pagos Semi- Automáticos transaccion F-58 esta transaccion es similar a la de pagos manuales, solo que debemos completar una pantalla previa com los datos: Via de pago: cheque Banco proprio: indentifica el banco con el que haremos el pago. Remesa: de especifica la remesa que se uutilizara. Formulario Alternativo: Podemos tener configurado distintos formularios, debemos configurar un formulario por cada banco. Impresora: se elige la impresora por la cual se emitira el cheque. Calcular importe del pago: debemos marcar el importe que se asignara al cheque. Reimpresion de Cheques: Transaccion FBZ5: permite la reimpresion de los formularios correspondientes a un documento de pago. Transaccion FCH7: permite anular y reimprimir cheques. la diferencia...

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Creado y Compartido por: Rafael Santoro Pinto / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Unidad 4: AR Y AP - Procesos de Cobros y Pagos Lección 4 Pagos Semi - automáticos 1 Pagos Semi automático: mediante un programa permitira pagar con una transacción manual y ademas asignará e imprimirá los cheques en un único paso. Transacción F-58 - Contabilizar e imprimir formulario Pago con impresión: Datos cabecera > Vía de Pago: se especifica la vía de pago con la cual se realizará el pago. Siempre utilizar vías de pago de cheques. > Banco Propio: Identifica el banco con el que haremos el pago. El sistema determina la cuenta de mayor de banco por el Banco Propio. > Remesa: se especifica la remesa que se utilizará, con base a la remesa...

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Creado y Compartido por: Laura María Salamanca Parraga

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Lección No.4 "Pagos semi - automáticos" - Pagos semi automáticos veremos un programa que nos permitirá pagar con una transacción manual y además asignará e imprimira los cheques en un único paso transacción F-58 o finanzas / gestión financiera / acreedores / contabilización / salida de pagos / contabilizar e imprimir formulario esta transacción es similar a la de pagos manuales, solo que debemos completar una pantalla previa con los siguientes datos: vía de pago (siempre se utiliza cheque) banco propio remesa formulario alternativo (se pueden tener configurados distintos formularios. Solo un formulario se asigna...

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Creado y Compartido por: Liz Maria Pereira / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Lección 4 pagos semi automáticos En esta transacción F-58 podemos hacer la creación del cheque, el pago y la impresión del cheque en un mismo paso Reimpresión de cheque: Mediante la transacción FBZ5, nos permite imprimir un cheque La transacción FCH7: Permite anular y reimprimir otro cheque Cuando por error se ha impreso por ejemplo el cheque 1 en un formulario del cheque 2 la transacción FCHT nos permite cambiar en el SAP el num de cheque al formulario que corresponde Consulta de cheques y dtos de pago: Mediante la transacción FB03 podemos visualizar los cheques Pagos parciales y partidas restantes: Pagos parciales: estos no generan documentos de compensación, es decir...

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Creado y Compartido por: Monica Andrea Gaitan Dominguez

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Unidad 4 - Lección 4 - pagos semi automáticos La transacción es la F-58, es similar a la de pagos manuales, y permite asignar e imprimir los cheques en un único paso, la pantalla se debe completar con los siguientes datos: - Via de pago: se usa la via del pago, en esta transacción siempre será cheque. - Banco propio: identifica el banco con el que haremos el pago 2- Reimpresión de cheques Esto se usa cuando no se pudieron imprimir los formularios generados en el pago semi automático. Transacción FBZ5, permite la reimpresión de los formularios correspondientes a un documento de pago. - Remesa: especifica la remesa a utilizar. - Formulario alternativo: los formularios se asignan...

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Creado y Compartido por: Mariela Raia / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Pagos Semi Automaticos 1. Pago Semi Automatico Transaccion F-58 Finanzas Gestion financiera Acreedores Contabilizacion Salidas de pagos Contabilizar e imprimir formulario Simular a la transaccion de pagos manuales, solo que debemos completar una pantalla previa con los siguientes datos: Via de pago Bnaco propio Remesa Formulario alternativo Impresora Calcular importe de pago Orden de Spool: es un numero unico existente en SAP que identifica una impresion en el sistema. 2. Reimpresion de cheques: Transaccion FBZ5: permite la reimpresion de los formularios. Los datos a ingresar son los siguientes: Datos del documento de pago (numero de documento, sociedad y ejercicio) Via de pago y remesa Transaccion FCH7. Similar...

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Creado y Compartido por: Alejandro Martin Schultz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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