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✒️SAP FI Los ejercicios y periodos contables

SAP FI Los ejercicios y periodos contables

SAP FI Los ejercicios y periodos contables

Ejercicios y Períodos Contables

Principio de Variantes:

Es utilizado en la parametrizaciones ya que facilita la configuracion de los distintos modulos. Es un procedimiento que consta de tres pasos con el que se asignan determinadas propiedades a uno o varios objetos.

· Paso 1. Definir la variante

· Paso 2. Determinar los valores para la variante

· Paso 3. Asignar la variante a los objetos

Ejercicio

Corresponde al ejercicio económico de una empresa. Los ejercicios contienen períodos contables y el período contable se determina en función de la fecha de contabilización de las operaciones.

Para definir un ejercicio debemos utilizar una variante de ejercicio.

· Paso 1. Creamos la variante

· Paso 2. Determinamos la cantidad de períodos que tendrá el ejercicio económico y en que momento inicia y finaliza el ejericio.

· Paso 3. Asignamos la viariante a todas las sociedades que utilicen el ejercicio.

SAP trae parametrizadas variantes estándares. La variante mas utilizada por las empresas es la variante K4 que abarca un ejercicio que coincide con el año natural de enero a diciembre. Existen también otras variantes estándar donde el ejercicio no coincide con el año natural, ejemplo V6 (Julio/Junio)

Transaccion OB29

IMG- Gestion Financiera (Nuevo) – Parametrizaciones básicas de gestión financiera (nuevo)- Libros – Ejercicio y Períodos Contables – Actualizar variante de ejercicio.

Al definir una variante debemos especificar los siguientes datos:

· Clave: una clave que identifique a la variante. Debe llevar dos caracteres.

· Descripción:una breve descripción que permita identificar cómo esta configurada la variante.

· Dependiente: este tilde determina si es dependiente del tiempo, es decir, no todos los años es igual. Por lo tanto cada año hay que cambiar los periodos. Por ejemplo la variante de semanas naturales, cada año la semana 1 comienza en una fecha distinta.

· Año Natural: se trata de los ejercicios que comienzan el 1 de Enero y Finalizan el 31 de diciembre de cada año.

· Cantidad de Periodos: se debe definir cuantos periodos tendrá el ejercicio. Lo habitual es que sean 12 periodos, uno por mes, pero también podrían ser dos periodso semestrales o cuatrimestres, bimestres, etc.

· Cantidad de Periodos especiales: se pueden definir hasta 4 periodos especiales. Recordemos que los periodos especiales se utilizan para contabilizar ajustes o contabilizaciones propias de un cierre de ejercicio, si bien la fecha de contabilizacion es el ultimo dia del ejercicio, se podrá elegir si se desea que afecte al ultimo periodo del ejercicio o en un periodo especial.

Luego de haber creado la variante, debemos configurar los periodos. En el caso de que los periodos no sean de año natural hay que establecer para cada mes del calendario a que periodo pertenece, en que dia finaliza y cual es el numero de periodo que le corresponde . Ejemplo , para la variante V6 que comienza en Julio de cada año, el mes 7 es el periodo 1.

La variante de ejercicio NO especifica si un perido esta abierto o cerrado. En la variante de ejercicios solo estan definidos el número de periodos y las fechas de inicio y de fin de los periodos individuales.

Si cada ejercicio de una variante de ejercicio utiliza el mismo número de períodos y los periodos contables siempre empiezan y terminan el mismo día del año, se habla de una variante independiente del año. Una variante de ejercicio independiente del año se puede definir del siguiente modo:

· Año Natural

· Independiente de calendario

Si el ejercicio se define como un año natural, los periodos contables se corresponden con los meses del año. Por lo tanto un ejercicio que sea un año natural debe tener 12 periodos contables.

Si el ejercicio se define como independiente de calendario se deben definir los periodos contables asignando fechas de fin para cada periodo. Un ejercicio independiente de calendario puede tener entre 1 y 16 periodos contables. Si el ejercicio divergente no empieza el 1 de enero, los periodos del año pertenecientes al ejercicio anterior o posterior deben poseer un indicador -1 o 1 .

Cuando un ejercicio es dependiente del año todos los años se deben ingresar cuando comienza y cuando termina cada periodo. Como un caso real les puedo contar de una implementación en la cual los periodos estaban conformados por 4 semanas o 5 semanas, es decir el periodo 1 comenzaba el 1 de enero de cada año y finalizaba el 28 de enero, el 29 de enero comenzaba el periodo 2 que tambien era de 4 semanas , en cambio el periodo 3 era de 5 semanas, y asi sucesivamente hasta finalizar el año, teniamos periodos de 4 o 5 semanas, Cada empresa puede definir de que manera configurar los periodos y esto tendra un impacto en los balances.

En la carpeta textos simplemente definimos un texto para cada uno de los periodos. Si hay doce periodos se puede identificar con el nombre del mes. En cambio, si tenemos por ejemplo, dos periodos para todo el ejercicio se podrian nombra como bimestre 1 y bimestre 2.

En caso de que por alguna razon en particular, fuera necesario crear un ejercicio corto, se deberá especificar para el año que corresponda. En la carpeta de ejercicios cortos, se debe definir la cantidad de periodos que tendrá el ejercicio corto. Por supuesto que tiene que ser un número menor a la cantidad de periodos definidos en la variante.

Asignar Variantes a Sociedades

Despues de la creación de la variante se deberá asignar la misma a las sociedades que correspondan.

Transaccion OB37

IMG> Gestion Financieraq (Nuevo)>Parametrizaicones basicas de gestion financiera nuevo>Libros>Ejercicio y periodos contables>Periodos contables>Asignar sociedad a una variante de ejercicio.

Variante de Períodos Contables

Ya conocemos la transacción para abrir y cerrar los periodos contables. Esta transacción no se hace por sociedad sino que tabmién se realiza a través de una variante, pero en este caso es la variante de periodos contables.

Si varias sociedades tienen la misma variante de ejercicio tambiíen podemos crearle una única variante de periodos contables, de esta manera podremos abrir y cerrar los periodos una unica vez y será valido para todas las sociedades que tengan asignada la misma variante de periodos, sino podemos crear una variante para cada sociedad y mantener por separado la apertura y cierre de periodos.

IMG>Gestión financera Nuevo>Parametrizaciones básicas de gestión financiera(Nuevo)>Parametrizaciones básicas de gestión financiera(nuevo>Libros>Ejercicio y periodos contables>Periodos contables>Definir variantes para periodos contables abiertos>Asignar variantes a sociedad

Desde la transacción OB52 se pueden abrir y cerrar periodos, si varias sociedades tienen la misma variante de periodos, se abrirán y cerrarán para todas al mismo tiempo.

Recordemos que el sistema determina cual es el periodo contable al que pertenece una operación en función de la fecha de contabilización, excepto en el periodo 12 donde si completamos la fecha de contabilización podremos cambiar el periodo contable y definir que esa operación impacte en los periodos especiales, al ejecutar un balance o un reporte de saldos no debemos olvidar incluir los periodos especiales, ya que sino estaremos dejando movimientos fuera del reporte.

Transaccion para abrir y cerrar períodos contables: OB52

Variante de períodos cortos: utilizada para casos cuando se liquida una empresa dentro de un ejercicio.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Heyner Francisco Ramirez Bogarin, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Heyner Francisco Ramirez Bogarin

Profesión: Usuario Experto Funcional Sap Fi - Costa Rica - Legajo: ZJ98M

✒️Autor de: 135 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Heyner Ramirez

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Los ejercicios y periodos contables" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Leccion 9: Ejercicios y Periodos Contables 1. Variantes Las variantes es algo muy usado en SAP, sobre todo en las parametrizaciones ya que facilita la configuracion de los distintos modulos. Pasos: Definir Variante => Determinar valores para la variante => Asignar la variante a los objetos 2. Ejercicio El ejercicio en SAP corresponde al ejercicio economico de una empresa. Los ejercicios contienen: Periodos Contables. Definir Ejercicio: Creamos variante => Determinamos la cantidad de periodos (inicio y fin del ejercicio) => Asignamos la variante a las sociedades que utilicen el mismo ejercicio. Variante por Defecto: K4 - Ejercicio que coincide con el año natural. Trx. OB29: Actualiza variante de...

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Creado y Compartido por: Eduardo Francisco Traña Rivera

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SAP Master

EJERCICIOS Y PERIODOS CONTABLES Asignar variante al ejercicio con los siguientes pasos: 1. Definir variante. 2. Determinar valores para la variante. 3. Asignar la variante a los objetos. EJERCICIO Se establece por periodos contables, y se determinan en funcion de la fecha de contabilizacion, crear variante. Determinar cantidad de periodos de ejercicio Se asigna variante a todas las sociedades si son similares. OB29 - IMG - GESTION FINANCIERA - PARAMETRIZACIONES BASICAS - LIBROS - EJERCICIOS Y PERIODOS CONTABLES - ACTUALIZAR VARIANTE DE EJERCICIO. VARIANTE INDEPENDIENTE: Si se utilizan los mismos periodos e inician y finalizan en los mismos dias en el ano. EJERCICIO DEPENDIENTE DEL ANO: Cada ano se debe definir cuando empieza y cuando finaliza...

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Creado y Compartido por: Andres Elias Arango Monsalve / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Ejercicios y periodos contables 1. Principio de variante Facilita la configuración de los módulos. procedimiento de tres pasos: 1. Definir la variante. 2. Definir los valores. 3. Asignar la variante al objeto que corresponda. 2. Ejercicios Tienen periodos contables, se usa una variante de ejercicio. En este caso se tiene: 1. crear la variante 2. determinar la cantidad de periodos que tendrá el ejercicio económico y en qué momento inicia y finaliza el ejercicio. 3. Asignar la variante a todas las sociedades que se utilicen el mismo ejercicio. Natural / Independiente de calendario. Existe una posibilidad de asignar un periodo corto. 3. Asignar variante a sociedad Después de crear la variante se le asigna...

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Creado y Compartido por: Milena Patricia Bulgarelli Fuentes

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EJERCICIOS Y PERIODOS CONTABLES 1. Principio de Variantes. Este principio es muy utilizado en SAP ya que facilita la parametrizaciòn y configuraciòn de modùlos. consta de los siguientes 3 pasos; -Definir Variante. -Determinar los valores. -Asignar los variantes a objetos. 2. Ejercicios El ejercicio en SAP corresponde al ejercicio economico de una empresa y estos contienen periodos contables que se determinan a travez de la funciòn de las fechas de contabilizaciòn de las operaciones. para definir un ejercicio se debe utilizar una variante para ejercicio. 3. Asignaciòn de Variantes a sociedades. Despues de la creaciòn y configuraciòn de la variante se debera asigar a la sociedad. 4. Variante...

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Creado y Compartido por: Angel Daniel Macias Plascencia / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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EJERCICIOS Y PERIODOS CONTABLES 1. VARIANTES: se asignan propiedades a determinados objetos 2. EJERCICIO: es el año contable y contiene periodos contables, para definir un ejercicio debemos: crear una variante, determinar la cantidad de periodos que tendra y asignar la variante a todas las sociedades que utilizan el mismo ejercicio. Generalmente se usa la variante K4 -------> año natural (enero-diciembre) TRANSACCION OB29 (actualizar variante de ejercicio) Al definir una variante debemos tener en cuenta: una clave que la identifique, una breve descripcion, el tilde dependiente para cambiar los periodos, el año natural, definir la cantidad de periodos naturales y especiales. LA VARIANTE NO ESPECIFICA SI UN PERIODO ESTA...

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Creado y Compartido por: Andrea Munoz Murcia

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Los ejercicios y periodos contables son temas muy relevantes para las registraciones contables a tomar en cuenta en los diversos procesos que ello implica.

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Creado y Compartido por: Miguel Angel Astorga Quiroz / Disponibilidad Laboral: FullTime

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LECCION 9º Ejercicios y periodos contables EJERCICIOS Y PERIODOS CONTABLES Asignar variante al ejercicio con los siguientes pasos: 1. Definir variante. 2. Determinar valores para la variante. 3. Asignar la variante a los objetos. EJERCICIO Se establece por periodos contables, y se determinan en función de la fecha de contabilización, crear variante. Determinar cantidad de periodos de ejercicio Se asigna variante a todas las sociedades si son similares. OB29 - IMG - GESTION FINANCIERA - PARAMETRIZACIONES BASICAS - LIBROS - EJERCICIOS Y PERIODOS CONTABLES - ACTUALIZAR VARIANTE DE EJERCICIO. VARIANTE INDEPENDIENTE: Si se utilizan los mismos periodos e inician y finalizan en los mismos días en el ano. EJERCICIO...

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Creado y Compartido por: Claudio Andrés Talavera

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Ejercicios y Periodos Contables Principio de variante: Es muy utilizado sobre todo en las parametrizaciones, el principio de variante es un procedimiento de tres pasos con el que se asignan determinadas propiedades a uno o varios objetos. PASO 1: Definir Variante PASO 2: Determinar valores para la variante PASO 3: Asignar la variante a los objetos. Ejercicio: Este corresponde al ejercicio economico de una empresa, los ejercicios contienen periodos contables y el periodo contable se determina en funcion de la fecha de contabilizacion de las operaciones. Para definir un ejercicio debemos utilizar una variante de ejercicio: PASO 1: Creamos la variante PASO 2: Determinamos la cantidad de periodos que tendra el ejercicio economico y en que momento...

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Creado y Compartido por: Heiglin Diaz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Unidad 1; Lecciòn: Ejercicios y periodos contables 1.- Principios de variantes: Este principio es muy utilizado en SAP, sobre todo en la parametrizaciones ya que facilita la configuraciòn de los distintos modulos; es un procedimiento de tres pasos con el que se asignan determinadas propiedades a uno o varios objetos: - Paso 1: Definir la Variante - Paso 2: Determinar los valores de la variante - Paso 3: Asginar la variante a los objetos 2.- Ejercicio Corresponde al ejercicio economico de una empresa, los ejercicios contienen periodos contables y el periodo contable se determina en funciòn de la fecha de contabilizaciòn de las operaciones. Para defenir un ejercicio debemos utilizar una variante de ejercicio: -...

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Creado y Compartido por: Hector Crespo Camacaro / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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La variante de ejercicio no especifica si un periodo esta abierto o cerrado El ejercicio en un año natural debe tener 12 periodos contables En un ejercicio independiente puede tener 16 periodos contables La transacción OB52 es la encargada de abrir y cerrar periodos contables, y si varias sociedades tienen la misma variante de periodos estas se abrirán y cerraran al mismo tiempo. También se puede dar el caso de crear variantes de periodos independientes en cada sociedad para que cada una abra y cierre periodo por separado Al emitir un reporte financiero debemos incluir los periodos contables especiales para así no dejar ninguna información contabilizada en esos periodos fuera de los informes.

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Creado y Compartido por: Isabel Pacheco

 


 

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