✒️SAP FI Los datos maestros por actividad y sociedad
SAP FI Los datos maestros por actividad y sociedad
LOS DATOS MAESTROS POR ACTIVIDAD Y SOCIEDAD
Control Específico de la Transacción:
SAP nos da la posibilidad de crear un Status Campo dependiendo de la actividad(crear, modificar o visualizar) de datos maestros. Esta opción sirve para que determinados campos no puedan modificarse luego de la creación del dato maestro, entonces si la transacción es de modificación los campos que no se deben modificar deben tener el status de visualización.
Transacción: SPRO
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Las actividades se encuentran divididas por las distintas transacciones que permiten acceder a un dato maestro. Tendremos las siguientes opciones:
- Contabilidad: Transacciones FK01 / FK02 / FK03 por donde se accede a los datos generales y de Sociedad (para deudores son FD01 / FD02 / FD03)
- Compras: Transacciones MK01 / MK02 / MK03 por donde accedemos a los datos Generales y de Organización de Compras (para deudores y organización de ventas son VD01 / VD02 / VD03)
- Central: Transacciones XK01 / XK02 / XK03 que permiten el tratamiento de todos los segmentos del dato maestro (Generales, Sociedad y Organización de Compras). Para los deudores son las transacciones XD01 / XD02 / XD03.
Según el tipo de actividad que seleccionemos se habilitarán los campos que podamos modificar. El segmento general está presente en todas las actividades, por lo tanto el mismo campo puede estar como disponible en una transacción (por ej. FK02) y puede estar oculto en la transacción MK02.
Control Específico de la Sociedad:
Así como la dependencia de la transacción, también podemos crear status campo que dependan de la sociedad.
Transacción: SPRO
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Jerarquía de Prioridades:
Se pueden llegar a tener diferentes status campo entre status del grupo de cuentas, el status del campo específico de transacción y el status del campo específico de sociedad. Para poder determinar cual es el status campo que se aplicará se toma como regla el siguiente orden de prioridades:
- Oculto
- Visualizar
- Obligatorio
- Opcional
Definición y Asignación de Rangos de Números:
Las numeraciones pueden ser internas (determinadas por el sistema) o externas (determinadas por el usuario). Si es externa, puede ser alfanumérica.
Primero debemos definir los rangos de numeración que se usarán.
- Transacción: XKN1 (acreedores)
- Transacción: XDN1 (deudores)
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Debemos definir el rango, completar los números desde, hasta y marcar, si corresponde, si es de numeración externa.
Los rangos de número no pueden solaparse. El sistema devolverá un error en caso de que un número pertenezca a más de un rango.
Luego de crear los rangos, se debe asignar a cada grupo de cuenta un rango.
Transacción: SPRO
IMG > Gestión Financiera (Nuevo) > Contabilidad de Deudores y Acreedores > Cuentas de Acreedor > Datos Maestros > Preparar Creación de Datos Maestros de Acreedores > Asignar Rangos de Números a Grupos de Cuentas
Varios Grupos de Cuenta pueden tener el mismo rango.
Modificación Masiva:
- Transacción: XD99 (Deudores)
- Transacción: XK99 (Acreedores)
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Robertto Karlos Mejia Jara, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Robertto Karlos Mejia Jara
Profesión: Contador Público - Peru - Legajo: DD91J
✒️Autor de: 69 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Mi objetivo es dar el salto al campo laboral y poder aplicar los conocimientos adquiridos a lo largo de mi carrera laboral y ampliados con mis estudios en sap.
Certificación Académica de Robertto Mejia