✒️SAP FI Los conceptos generales sobre configuración
SAP FI Los conceptos generales sobre configuración
1.-Ordenes de Transporte: Contamos con 3 ambientes:
1.- Dev-Desarrollo, es donde se realizan todas las parametrizaciones y se desarrollan los programas a medida (Conocidos como Z) que necesite la empresa. 2.- QAS-Calidad: es el ambiente en el cual se realizan todas las pruebas para validar que la configuración realizada en el servidor de desarrollo sea correcta. En estas pruebas participan los usuarios responsables del proceso que se ha modificado. 3.-PRD-Producción: es el ambiente en el cual realmente trabajan los usuarios y donde se realizan todas las operaciones de la empresa
Todo lo que se realice en el ambiente de desarrollo pasa a calidad y a producción a través de ordenes de transportes.
Tipos de Orden: tenemos 2 tipos de órdenes que dependen de los objetos que almacenen. 1.-Workbench: posee objetos que son independiente de mandante, es decir, son válidos para todos los mandantes.Ejemplo son los programas. y 2.- Customizing: son objetos que solo son válidas en el mandante en el cual se crea (dependiente de mandante). Por lo tanto, si queremos que estas tareas sean válidas en otros mandantes debemos transportarlas.
El sistema determina si es de Workbench o de customizing de acuerdo con el tipo de objeto que se ha modificado.
Crear Ordenes: Los mandantes son creados por los consultores basis y en la configuración del mandante se establece si se pueden realizar cambios en el customizing o no y si los cambios se deben guardar orden de transporte o no. Para crear una nueva orden solo debemos ingresar un texto descriptivo. El sistema asignará automáticamente un numero de orden.
Liberar Ordenes.- Podemos ingresar todos los cambios que consideremos necesarios en una orden. Las ordenes están compuestas por tareas, para liberar siempre debemos posicionarnos primero en las tareas y presionar el icono Camion y por ultimo repetir este mismo paso, pero posicionados sobre la orden.
Tener mucho cuidado con las paramétrizaciones de las ordenes porque de lo contrario puede pisar lo que se hizo en la otra orden.
Copiar ordenes entre mandantes.-Si quisiéramos copiar la configuración que hemos realizado en el mandante de customizing a un mandante de test dentro del mismo ambiente, es decir, mandantes que pertenecen a un mismo servidor (ejemplo DEV) no es necesario liberar las ordenes, sino que simplemente las copiamos por medio de la transacción SCC1. Para llevar a cabo esta copia solo debemos completar el # de orden y el mandante fuente y presionar el boton inicio inmediato.
Transportar ordenes entre ambientes .- El Transporte de ordenes entre ambientes es una tarea que realizan los consultores Basis. Luego de que hemos liberado las ordenes, ellos se ocuparán de importarlas en los ambientes de Calidad y Producción. Esta operación la realizan por medio de la transacción STMS
2.- Tablas.- Todo lo que configuramos en SAP se encuentra almacenados en tablas transparentes o estructuras. Es muy importante conocer las tablas ya que las necesitaremos al momento de hacer una especificación funcional o consultas sobre los contenidos de las tablas. Las tablas se pueden consultar desde la transacción SE11, completando el nombre de la tabla y luego presionando el botón Visualizar. En la visualización de los datos de una tabla podremos ver el nombre del campo, el tipo de datos, la longitud y la denominación. Si bien estos datos son muy técnicos, debemos tener una noción de cuáles son los campos que forman una tabla.
Las tablas mas importantes que debemos conocer en FI en las cuales se almacenan los documentos son dos:
BKPF: contiene los datos de cabecera de los documentos (Ej. Fecha de documento, clase de documento, referencia, etc) y BSEG: contiene los datos de posición de los documentos (Ej. número de posición, cuentas, importes, imputaciones adicionales, etc). Ambas tablas poseen como datos claves y en común el número de documento, sociedad y ejercicio. Podemos consultar el contenido de las tablas por medio de la transacción SE16 y/o SE16n se abrirá una pantalla de selección que nos permitirá completar con ciertos parámetros a efectos de acotar la búsqueda de datos. ejemplo:
Luego de ejecutar se listará el contenido de la tabla en función de los parámetros que se hayan seleccionado
NOTA: Hay que tener cuidado al listar una tabla ya que la cantidad de registros podría desbordar la memoria del sistema. En FI, la tabla BSEG es una de las más grandes y por eso hay que tratar de acotar bastante las busqueda o hacerlo en lo posible por medio de datos claves (sociedad, documento, ejercicio).
¿Qué es una Especificación Funcional? Muchas veces, en una implementación debemos hacer desarrollos a medida del cliente para poder cumplir con algún requerimiento que no es estándar en SAP. Estos desarrollos son conocidos como zeta y son llevados a cabo por programadores ABAP. Los programadores necesitan un documento donde se especifique que deben hacer, que funcionalidad debe cumplir el desarrollo y que se espera como resultado
Generalmente en una especificación funcional debemos exponer ¿cuál es el objetivo del desarrollo? ¿cuál es el alcance? y si es un reporte debemos indicar ¿qué datos debe tener la pantalla de selección? ¿cuál es la lógica de búsqueda? el manejo de posible errores el detalle ¿qué debe tener el log? y en la medida de lo posible preparar un caso de prueba para que el ABAP pueda ir probando lo que esta haciendo.
3.- Help SAP.- Debemos tener siempre presente que encontraremos mucha información sobre los procesos y la forma de llevarlos a cabo enla página de ayuda de SAP. En la página de ayuda podremos buscar por versión, las versiones mas nuevas las encontramos bajo el titulo SAP ERP, en cambio las versiones más antiguas están como SAP R/3.
4.- Soporte.- SAP brinda soporte a sus clientes y partners. La información referida a descarga de programas descarga de documentación, solicitudes, registraciones y muchas cosas mas, la podremos encontrar en SAP service Marketplace. Para poder acceder a esta página es necesario estar registrado y poseer un usuario. Todos los clientes, partner y consultores certificados poseen una clave de acceso. service.sap.com
5.- Notas SAP.- En determinadas ocasiones, nos podemos encontrar con errores en el sistema, muchas veces, obedecen a inconsistencias en el customizing, por lo tanto, deberemos realizar los ajustes correspondientes hasta que funcione correctamente. Sin embargo los mensajes de error tambien pueden tratarse de errores del programa. Si no encontramos el error también es posible enviar una nota a SAP a fin de que evalué el error que tenemos en el sistema. Para buscar o enviar notas se deberá realizar a través de la página de Marketplace de SAP.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Del Rosario Haas Naal, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
Maria Del Rosario Haas Naal
Profesión: Lic en Contaduría y Administración - Mexico - Legajo: OU45V
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
Certificación Académica de Maria Haas