✒️SAP FI Los conceptos generales sobre configuración
SAP FI Los conceptos generales sobre configuración
Ambientes
DEV - Desarrollo: es donde se realizan todas las parametrizaciones y se desarrollan los programas a medida (conocidos como z)) que necesite la empresa. Generalmente, dentro de este ambiente hay 3 mandantes, en uno se parametriza, otro denominado Testing se utiliza para probar todas las parametrizaciones del ambiente customizing y un tercero denominado Sandbox en el cual se puede parametrizar a modo de prueba.
QAS - Calidad: Acá se realizan todas las pruebas para validar la que la configuración realizada en el servidor de desarrollo sea correcta.
PRD - Producción: Es el ambiente donde trabajan los usuarios.
Ordenes de Transporte
Todo lo que se realice en el ambiente de desarrollo pasa a calidad y a producción a través de órdenes de transportes. Cada vez que realicemos alguna parametrización se debe guardar en una orden de transporte.
Podemos agrupar muchas tareas en una misma orden o separarlas con algún criterio.
Tipos de Ordenes
Existen dos tipos de ordenes, que dependen de los objetos que almacenen:
Workbench: posee objetos que son independiente de mandante, es decir son válidos para todos los mandantes. Un ejemplo clásico son los programas.
Customizing: Son objetos que solo son válidas en el mandante en el cual se crea (dependiente de mandante). Por lo tanto, si queremos que estas tareas sean válidas en otros mandantes debemos transportarlas.
El sistema determina si una orden es de workbench o de customizing de acuerdo con el tipo de objeto que se ha modificado.
Crear ordenes
Los mandantes son creados por los consultores basis (técnicos) y en la configuración del mandante se establece si se pueden realizar cambios en el customizing o no y si los cambios deben guardar orden de transporte o no.
De esta manera, cada vez que grabemos una modificación en una transacción y ambiente de customizing, deberemos ingresar dicho cambio en una orden de transporte. Así mismo, se abrirá una ventana solicitando el ingreso del número de orden.
Dependiendo de la importancia de la implementación, se pueden crear diferentes proyectos en el customizing. De esta manera se pueden mantener por separado las parametrizaciones de los diferentes proyectos, por este motivo cada orden la podemos asignar a un proyecto en especial.
Liberar Órdenes
Podemos ingresar todos los cambios que consideremos necesarios en una orden, cuando hayamos finalizado con los cambios debemos liberarla para poder transportarla a otros ambientes, por ejemplo, a QAS. Si luego de las pruebas detectamos que algo debe corregirse, entonces deberemos crear una nueva orden ya que las ordenes liberadas no se pueden modificar.
Para Crear, Modificar y Liberar una orden, utilizamos la transacción SE10.
Las ordenes están compuestas por tareas, para liberarla siempre tenemos que posicionarnos primero en las tareas y presionar icono Camión y por último repetir este mismo paso posicionado sobre la orden.
Copiar ordenes entre mandantes (SCC1).
Si quisiéramos copiar la configuración que hemos realizado en el mandante de customizing a un mandante de test dentro del mismo ambiente, es decir mandantes que pertenecen a un mismo servidor (ejemplo DEV) no es necesario liberar las ordenes, sino que simplemente las copiamos por medio de la transacción SCC1.
Transportar ordenes entre ambientes (STMS).
El transporte de ordenes entre ambientes es una tarea que realizan los consultores Basis (técnicos). Luego de que hemos liberado las ordenes, ellos se ocuparán de importarlas en los ambientes de Calidad y Producción. Esta operación la realizan a través de la transacción STMS.
Tablas (transacción SE11)
Todo lo que configuremos en SAP se encuentra almacenado en tablas transparentes, las mismas se pueden consultar desde la transacción SE11.
En la visualización de los datos de una tabla podremos ver el nombre del campo, el tipo de datos, la longitud y la denominación.
Las tablas más importantes que debemos conocer en FI en las cuales se almacenan los datos son dos:
- BKPF: Contiene los datos de cabecera de los documentos (ej. Fecha de documento, clase de documento, referencia, etc.)
- BSEG: Contiene los datos de posición de los documentos (ej. número de posición, cuentas, importes, imputaciones adicionales, etc.)
Ambas tablas poseen como datos claves y en común el número de documento, sociedad y ejercicio.
Podemos consultar el contenido de las tablas por medio de la transacción SE16 o SE16N.
Especificación Funcional
Muchas veces, en una implementación debemos hacer desarrollos a medida del cliente para poder cumplir algún requerimiento que no sea estándar en SAP. Estos desarrollos son conocidos como ZETA y son llevados a cabo por un programador abap.
Para llevar a cabo una especificación funcional debemos hacerlo mencionando de donde deben obtenerse los datos y de qué manera deben procesarse. Además debemos exponer cual es el objetivo del desarrollo y el alcance.
Sobre el autor
Publicación académica de Henyel Nohely Diaz Zorrilla, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Henyel Nohely Diaz Zorrilla
Profesión: Administración - Argentina - Legajo: DG55C
✒️Autor de: 12 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor ABAP Nivel Inicial
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
