✒️SAP FI Los conceptos generales sobre configuración
SAP FI Los conceptos generales sobre configuración
APUNTES DE CLASE: Customizing de SAP
IMG – Customizing o configuración del sistema:
SPRO tcode -> Por medio del customizing, es posible realizar la configuración de los módulos, dentro de ellos el de FI que es reconocido como módulo de Gestión Financiera (Nuevo).
A partir de la versión 5.0 (SAP ERP 2004), aparece una nueva funcionalidad en FI llamada Nueva Contabilidad Financiera o new GL. La nueva contabilidad trajo un nuevo menú de parametrización como también un nuevo menú de usuario. Es por eso que se pueden visualizar dos entradas de Gestión Financiera.
Ordenes de Transporte (OT):
Toda parametrización que requiera una modificación en el sistema va a requerir de una de orden de transporte (OT), para sincronizar los cambios entre los ambientes de desarrollo, calidad y producción.
Existen dos tipos ordenes que dependen de los objetos que almacenan:
- Workbench: Posee objetos que son independientes del mandante, son válidos para todos los mandantes. Un ejemplo clásico son los programas.
- Customizing: Son objetos que son solo validos en el mandante en el cual se crea (dependiente del mandante)
El sistema determina el tipo de orden de acuerdo al tipo de objeto que se ha modificado.
La liberación de ordenes puede incluir uno o varios cambios con temas relacionados o no.
Tablas
Todos los datos almacenados en SAP se encuentran en tablas transparentes o de estructuras. Esto facilita en análisis funcional y técnico sobre los contenidos de las tablas.
Dentro del módulo de FI, algunas de las tablas más relevantes son:
- BKPF: Datos de cabecera de documentos contables.
- BSEG: Contiene los datos de posición de documentos contables.
Ambas poseen los datos clave como documento, sociedad y ejercicio.
Especificación Funcional:
Las especificaciones funcionales son procesos donde se definen desarrollos a la medida del cliente, comúnmente se conocen como desarrollos o funciones zeta que son llevados a cabo por programadores ABAP.
Las especificaciones funcionales deben mencionar de donde se extraen los datos y de qué manera deben procesarse, de forma general puede contener la siguiente información.
- Objetivo del desarrollo
- Alcance
- Si es un reporte y que datos de selección debe existir
- Cuál es la lógica de búsqueda
- Manejo de Errores
- Caso de prueba.
Ayuda SAP: https://help.sap.com/viewer/index
Soporte SAP: https://support.sap.com/
PALABRAS/CONCEPTOS CLAVE
Customizing (IMG) = Parametrización y Customización del sistema
Tcode = SPRO
Menu SAP -> Herramientas -> Customizing -> IMG -> SPRO
SAP Netweaver = Parametrizaciones específicas de países y regiones y son válidos para cualquier módulo.
Ordenes de Transporte (OT): Existen tipo worbench y tipo customizing.
Mandantes son creados por consultores basis.
Administración de Ordentes: Tcode SE10 (Transport Organizer)
Copiar ordenes entre mandantes: Tcode SCC1
Transporte de Ordenes entre ambientes: Tcode STMS
Consulta de tablas: Tcode SE11
Consulta de contenido de tablas: SE16
Consulta de contenido de tablas (Consulta por grilla): SE16N
Desarrollos Zeta, personalizaciones del sistema de acuerdo a los requerimientos del cliente.
Pararse sobre un campo y presionar F1, permite ver el nombre de la tabla y campo.
PREGUNTAS/RESPUESTAS INSTRUCTOR
Dentro de los ejemplos de especificación funcional, se menciona el uso de BAPIS. Para un consultor inicial, ¿como sería posible determinar la complejidad de este tipo de definiciones técnicas?
RESPUESTA INSTRUCTOR (Mantilla N.): Generalmente se conversa con el programador para acordar la mejor forma de hacerlo. No siempre existen bapis, por ejemplo, hay bapis para crear documentos, anular, crear acreedores, deudores, activos, pero si no existe una bapi, entonces hay que buscar otras herramientas como un batch input. Las bapis suelen ser complejas, entonces si lo que hay que hacer es simple, es mejor usar un bach input. En cambio, si el desarrollo es complejo y se necesitan muchas validaciones y controles, es mejor la bapi que ya está mas preparada. Un consultor que recién se inicia no tiene muchas herramientas para definir esto, lo ideal es que siempre lo haga con un senior que lo guíe o un programador que defina el mejor camino a seguir.
¿Cómo es posible determinar que objetos tienen relacionadas una OT y cuando estos objetos han sido modificados entre los transportes de ambientes?
RESPUESTA INSTRUCTOR (Mantilla N.): Una forma súper simple es tratar de modificar el objeto y si te pide una orden es porque solo se modifica por medio de órdenes y si estas en producción te muestra un mensaje que dice que no se puede modificar. Una forma más técnica de saberlo es ingresando a la transacción SOBJ, completando el objeto que se busca y allí se puede ver si está previsto que se modifique por medio de ordenes o no.
¿Existe algún proceso para reversar una OT que hubiese sido liberada y movida entre ambientes?
RESPUESTA INSTRUCTOR (Mantilla N.): Para lo que es abap (programas) si, se puede recuperar una versión anterior. Pero lo que es configuración no se puede. La única forma de reversar es deshaciendo los cambios (o sea, realizar la configuración necesaria para volver al mismo estado que estaba antes).
¿Cómo es posible encontrar la estructura y el contenido de tablas de estructura?
RESPUESTA INSTRUCTOR (Mantilla N.): Las estructuras son temporales, son datos que se arman para mostrarse en una determinada pantalla o reporte, pero no se guardan. Por ejemplo, hay una estructura que muestra los datos de un cliente. Los datos visualizados se encuentran alojados en varias tablas y la estructura toma datos de distintas tablas, pero no se guarda. Si se trata de un programa, por medio del debug se podría ver que datos se van cargando para armar una estructura.
Sobre el autor
Publicación académica de Edwin Roberto Camacho Vergara, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP SemiSenior
Edwin Roberto Camacho Vergara
Profesión: Business Analyst It - Colombia - Legajo: OA64X
✒️Autor de: 14 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo FI Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Business analyst - it | project management it | ingeniero de sistemas con master en gerencia de proyectos | experiencia en la gestión de proyectos it | conocimientos sap sd - fi.
Certificación Académica de Edwin Camacho
