✒️SAP FI Las Cuentas de Mayor

LECCIÓN: CUENTAS DE MAYOR

1. CREAR CUENTA DE MAYOR La Cuenta de Mayor es un dato maestro que representa a las cuentas contables de un plan de cuentas Transacción FS00 Finanzas>>Gestión Financiera>>Libro Mayor>>Datos Maestros>>Cuenta de Mayor>>Tratamiento Individual>>Central 1.1 Definiciones de los principales campos a completar: *Solapa Tipo/Denominación (segmento plan de cuentas, los datos son válidos para todas las sociedades) -Número de la cuenta mayor: el número de cuenta identifica a la cuenta de mayor en un plan de cuentas -Sociedad: identifica a la Sociedad FI en la cual se está creando la cuenta contable -Grupo de cuentas: delimita el rango de numeración de una cuenta y define que datos son obligatorios, opcionales u ocultos en la creación de la cuenta. En la creación de una cuenta de mayor, el grupo de cuentas es una entrada obligatoria. -Tipo de Cuenta: se utiliza para encuadrar una cuenta de mayor en una de las siguientes clasificaciones: Balance: identifica a las cuentas patrimoniales Beneficio: identifica a las cuentas de resultados -Texto Breve: describe a la cuenta de mayor (20 caracteres) -Texto explicativo: texto largo que escribe la naturaleza de la cuenta de mayor (50 caracteres) *Solapa Datos de Control (segmento de sociedad, los datos solo son válidos para esa sociedad) -Moneda: identifica la moneda en la que se gestiona la sociedad. Si la cuenta se gestiona en la moneda local, la cuenta podrá recibir imputaciones en cualquier moneda. Si se gestiona con monea extranjera, las imputaciones sólo podrán ser en esa moneda -Categoría Fiscal: determina si la cuenta es relevante para impuests o no, o si es una cuenta de impuestos -Permite contabilizar s/ Impuestos: Permite que una cuenta pueda contabilizarse sin introducir un indicador de impuestos -Cuenta asociada para clase de cuenta: es una cuenta que se utiliza como vínculo con los submódulos de cuentas a pagar, a cobrar y activos fijos. No pueden imputarse de manera directa en un asiento contable sino que debe realizarse a través de un dato maestro de acreedor, deudor o activo fijo -Partidas individuales: permite visualizar todos los movimientos que recibe una cuenta de mayor. Si no se marca solo podrán visualizarse los saldos de las cuentas pero no sus movimientos. -Gestión de partidas abiertas: los movimientos de una cuenta contable se pueden compensar entre sí, de esta manera, el saldo de una cuenta simepre está compuesto por las partidas abiertas. *Solapa Entrada/Banco/Intereses -Grupo de Status Campo: permite definir que imputaciones adicionales puede recibir una cuenta de mayor al momento de registrar una operación contable. Además define que capos son obligatorios, opcionales u ocultos -Relevante para el movimiento de caja: permite identificar las cuentas bancarias y de efectivo relevantes para las operaciones de pago -Banco Propio: es el vínculo de la cuenta contable de bancos con el dato maestro de banco propio -ID Cuenta: en combinación con la clave de banco propio, esta clave identifica el número de cuenta bancaria *Solapa Palabra Clave/Traducción se utiliza para traducir la denominación de una cuenta contable en otros idiomas *Solapa Información Plan de Cuentas/Solapa Información Sociedad se puede visualizar cuándo se creó una cuenta de myor a nivel Plan de Cuentas y a nivel de Sociedad FI y qué usuario la creó. En el botón "Docs. Modificación" podemos ver si hay modificaciones y quien las ha realizado. Es posible crear una cuenta de mayor copiando los datos de una ya existente y modificar después los datos necesarios.
2. MODIFICACIÓN Y VISUALIZACIÓN DE UNA CUENTA En la misma transacción (FS00) tenemos iconos para modificar o visualizar los datos. Si se presiona el botón Crear se habilita la posibilidad de crear una cuenta contable
3. BLOQUEO DE UNA CUENTA Una cuenta puede bloquearse para que no se siga utilizando para registrar imputaciones contables. Se bloquea con el icono del candado y guardando datos