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✒️SAP FI Las Cuentas de Mayor

SAP FI Las Cuentas de Mayor

SAP FI Las Cuentas de Mayor

Unidad 2 leccion 1 Las cuentas de mayor.

  • Crear La cuenta de mayor: Para ingresar a la cuenta de mayor Finanzas - Libro Mayor- Datos Maestros- Cuenta de Mayor- Tratamiento individual- Central.
  • Definiciones de los principales campos a completar:
  1. Solapa Tipo / Denominacion:

los principales campos de la solapa Tipo/Denominacion son:

  • Numero de la cuenta mayor: El numero de cuenta identifica unicovamente la cuenta mayor en un plan de cuentas.
  • Sociedad: Identifica a la sociedad FI en al cual se esta creando la cuenta contable.
  • Grupo de cuentas: El grupo de cuenta es una caracteristica clasificadora dentro de los registros maestros de cuentas de mayor. (Ejemplo: Cuentas bancarias, gastos, ingresos , inventarios, pasivos). Esta caracteristica permite delimitar el rango de numeracion de una cuenta y define que datos son obligatorios u opcionales u ocultos en la creacion de la cuenta. En la creacion de una cuenta de mayor, el grupo de cuentas es una entrada obligatoria.
  • Tipo de cuenta: Se utiliza para encuadrar una cuenta de mayor en una de las siguientes clasificaciones:

1) Balance: identifica a las cuentas patrimoniales.

2) Beneficio: Identifica a las cuentas de resultados.

  • Texto Breve: Texto breve que describe a la cuenta mayor (20 caracteres).
  • Texto explicativo: Texto largo que describe a la naturaleza de la cuenta mayor.

Nota: La sopala Tipo/Denominacion corresponde al segmento plan de cuentas. Esto quiere decir que sus datos son validos para todas las sociedades.

2) Solapa Datos de control: Los principales campos de solapa datos de control son:

  • Moneda: Identifica la moneda en la cual se gestiona la cuenta de mayor para la sociedad respectiva. Si la cuenta se gestiona en la moneda local de la Sociedad FI, Entonces podra recibir imputaciones en cualquier moneda. Si el campo se completa con una moneda extranjera entonces las imputaciones que reciba esa cuenta solo podran ser en la moneda especifica. Ejemplo. Si una sociedad tiene como moneda local dolares y la cuenta se ha definido con moneda Euros, la cuenta contable solo podra imputarse en Euros.
  • Categoria Fiscal: Determina si la cuenta de mayor es relevante para impuestos o no, o si es una cuenta de impuestos ejemplo la cuenta gastos de limpieza es relevante para impuestos , ya que puede utilizarse como base para el calculo de impuestos. La cuenta IVA crredito fiscal es una cuenta de impuestos.
  • Permite contabilizar S/ impuestos: Este indicador permite que una cuenta pueda contabilizarse sin tener que introducir un indicador de impuestos a pesar de que la cuenta se haya definido como relevante para impuestos en el campo anterior. Ejemplo, la cuenta gastos bancarios no siempre es una cuenta que esta sujeta a impuestos como el IVA.
  • Cuenta asociada para la clase de cuenta: Indica que es una cuenta que se utiliza apra vinculo con los submodulos de cuentas a pagar, cuentas a cobrar y activos fijos, la cuentas definidas como asociadas nunca pueden imputarse de manera directa en un asiento contable, sino que debe realizarse siempre a traves de un dato maestro de acreedor , deudor o activo fijos.
  • Partidas individuales: La definicion de partidas individuales permite visualizar todos los movimientos que recibe una cuenta de mayor. Si no se marca este tilde solo podran visualizarse los saldos de las cuentas pero no asi sus movimientos.
  • Gestion de partidas abiertas: Permite que los movimientos de una cuenta contable se puedan compensar entre si, de esta manera el saldo de una cuenta siempre esa compuesto por las partidas abiertas; ejemplo la cuenta provisiones de facturas a recibir puede imputaciones en el haber por las contabilizaciones de la provisiones y una vez que llegan las factura, la cuenta recibe imputaciones en el debe, esas partidas pueden compensarse de manera que el saldo refleje la composicion de las facturas que un nose han recibido.

3) Solapa Entrada / Banco / intereses: Los principales campos de la solapa Entrada/Banco/ intereses son:

  • Grupo de Status Campo: Permite definir que imputaciones adicionales puede recibir una cuenta de mayor al momento de registrar una operacion contable Ademas define que campos son obligatorios, opcionales u ocultos. Ejemplo , en las cuentas bancarias la fecha valor es un dato obligatorio, en las cuentas de gastos, la fecha valor es un campo que ni siquiera se visualiza al momento de ingresar un documento.
  • Relevante para el movimiento de caja: esta tilde permite identificar las cuentas bancarias y de efectivos relevantes para las operaciones de pago.
  • Banco propio: Es el vinculo de la cuenta contable e bancos con el dato maestro de banco propio.
  • ID Cuenta: En combinacion con la clave de banco propio.

4) Solapa Palabra Clave / Traduccion: Esta solapa se utiliza para traductir la denominacion de una cuenta contable en otros idiomas. De acuerdo con el idioma en que ingrese un usuario al sistema es el texto en el cual se vera la descripcion de la cuenta. Si no completamos las traducciones, el texto de la cuenta se vera en el idioma en el cual fue ingresado.

5) Solapa informacion plan de cuentas / solapa informacion Sociedad: En estas solapas se pueden visualizar cuando se creo una cuenta mayor a nivel de plan de cuentas y sociedad FI que el usuario la Creo.

  • Crear con modelo: Existe la posibilidad de crear una cuenta de mayor tomando como modelo una ya existente, el sistema copia todos los datos de la cuenta modelo permitiendo modificar los datos propios de la nueva cuenta.


 

 

 

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Juan Maiztegui


Sobre el autor

Publicación académica de Jose Angel Marin, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

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Jose Angel Marin

Profesión: Licenciado en Contaduria Publica - Venezuela - Legajo: JR23B

✒️Autor de: 84 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Hola soy jose angel marin venezolano de 24 años de edad. busco adquirir conocimientos y experiencia para mi curriculum y mi carrera como consultor sap. soy responsable, respetuoso, honesto y proactiv

Certificación Académica de Jose Marin

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Las Cuentas de Mayor" de la mano de nuestros alumnos.

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CUENTAS DE MAYOR: Las cuentas de mayor son Datos maestros de Cuentas contables que representan las cuentas de un plan de cuentas, a estos datos se pueden clasificar en: 1. Cuentas de Beneficio. 2. Cuentas de Balance. Estas cuentas en su dato maestro se pueden clasificar mediante un grupo de cuentas en donde se especifica el rango de cuentas que tiene permitido imputar.

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Creado y Compartido por: Luis Fernando Amperez Pérez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Las Cuentas de Mayor: La cuenta de Mayor es un dato maestro dentro de SAP que representa a las cuentas contables de un plan de Cuentas. El Grupo de Cuentas: El Grupo de cuentas es una caracteristica clasificadora dentro de los registros maestros de cuentas de mayor. El cual determina los campos que seran opcionales, obligatorios, ocultos al momento de crear una cuenta de mayor. Tambien determina el rango de numeracion de la cuenta contable. todas las cuentas contables o todods los movimientos tienen que ver con cuentas de mayor y se realizan desde una unica Trasaccion: FS00. Cuenta Asociada: 1.Es el vinculo con el modulo de cuentas a activos fijos. 2. Es el vinculo con el modulo de Cuentas a Cobrar 3. Es el vinculo con el modulo Cuentas a Pagar...

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Creado y Compartido por: Angely Carolina Ojeda Chavez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Cuenta de Mayor es un dato maestro dentro de SAP que representa a las cuentas contables de un plan de cuentas. En los siguientes puntos conoceremos como se deben administrar en SAP. Los principales campos de la solapa Tipo/Denominación son: Número de la cuenta mayor: El número de cuenta identifica unívocamente la cuenta de mayor en un plan de cuentas. Sociedad: identifica a la Sociedad FI en la cual se está creando la cuenta contable. Grupo de Cuentas: El grupo de cuentas es una característica clasificadora dentro de los registros maestros de cuentas de mayor. (Ejemplo: Cuentas Bancarias, Gastos, Ingresos, Inventarios, Pasivos, etc.). Esta característica permite delimitar el rango de numeración...

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Creado y Compartido por: Alan Chavez Torres / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Información de interés sobre plan de cuentas: El plan de cuentas es una variante que contiene la estructura y la información básica de las cuentas de mayor. El plan de cuentas se define con un identificador de 4 caracteres. El usuario define los componentes del plan de cuentas, p. ej. idioma, longitud del número de cuenta de mayor, plan de cuentas del grupo, status. El plan de cuentas se debe asignar a cada sociedad para la que se deban configurar cuentas basadas en la estructura en cuestión. El idioma de actualización es el idioma en el que se actualizan las descripciones de las cuentas. La longitud de los números de cuenta de mayor puede ser de entre 1 y diez dígitos.

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Creado y Compartido por: July Marcela Molina Sosa

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Crear Cuentas de Mayor: En la unidad 1 hemos aprendido que la cuenta de mayor es un dato maestro dentro de SAP que representa a las cuentas contables de un plan de cuentas. Normalmente creo las cuentas contables usando un modelo de alguna otra cuenta que tenga el mismo denominador y asi me ahorro tiempo y me confio de que que este imputando bien. Pero lo Importante es saber cuales son los campos importante a llenar como por ejemplo: * Numero de la Cuenta de Mayor *Sociedad *Grupo de Cuentas *Tipo de Cuentas Gestion de Partidas abiertas: permite que los movimientos de una cuenta contable se puedan compensar entre si, de esta manera, el saldo de una cuenta siempre esta compuesto por las partidas abiertas.

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Creado y Compartido por: Airon Enrique Jimenez Perez / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Unidad 2. GL-Registraciones contables. 1.-Crear cuenta de mayor. La cuenta de mayor es un dato maestro dentro de SAP que presenta a las cuentas contables de un plan de cuentas. Transaccion FS00 =>Finanzas=>Gestion Financiera=>Libro Mayor=>Datos Mestros=>Cuenta Mayor=>Tratamiento Individual=>Central. 1.1.- Datos que contiene una cuenta mayor y sus pricipales caracteristicas. A-. Solapa Tipo/Denominacion. Los principales campos son: -Numero de la cuenta mayor: identifica univocamente la cuenta de mayor en un plan de cuentas. -Sociedad: identifica las sociedad FI en la cual se esta creando la cuenta contable. -Grupo de cuentas: es una caracteristica clasificadora dentro de los registros maestros de cuentas de mayor ( cuenta...

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Creado y Compartido por: Sergio Edgardo López / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Numero de cuenta mayor Numero que identifica unívocamente la cuenta de mayor en un plan de cuentas Sociedad Es la sociedad FI en la cual se esta creando la cuenta contable Grupo de Cuentas Es una característica clasificadora dentro de los registros maestros de cuentas de mayor, ejem. Gastos, Ingresos, esta característica permite delimitar el rango de numeración, así como sus datos obligatorios, el grupo de cuentas es una entrada obligatoria. Tipo de cuenta Se utiliza para definir las cuentas de mayor en las siguientes clasificaciones: Balance: Identifica a las cuentas patrimoniales Beneficio: Identifica a las cuentas de resultados Nota importante: La pestaña Tipo/Denominación, corresponde al...

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Creado y Compartido por: Arminda Garcia / Disponibilidad Laboral: PartTime

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A continuación se describe cómo son contabilizados en el sistema SAP los documentos con cuentas de mayor. 1) CREAR CUENTA DE MAYOR Enseguida se mostrará el proceso en SAP para crear Cuentas de Mayor, y en este ejemplo se creará una Cuenta de Gastos (Resultados). Ruta: Finanzas ô€ƒ† Gestión financiera ô€ƒ† Libro mayor ô€ƒ† Datos maestros ô€ƒ† Cuentas de mayor ô€ƒ† Tratamiento individual ô€ƒ† FS00 - Central Transacción:FS00 Se da clic en el botón crear con modelo Y se alimenta una cuenta para que se tome de referencia y no sea necesario alimentar todos los campos requeridos, sólo cambiar el nombre de la cuenta, y validar la información específica de la cuenta que se esté...

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Creado y Compartido por: Vladimir Alfredo Pineda Solis / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Las cuentas de mayor son cuentas de plan de cuentas. Para accesar las cuentas de mayor esta la transaccion FS00 Se crean las cuentas de mayor por sociedad FI Los datos de en TAB tipo/denominacion corresponden al segmento plan de cuentas. primero grupo de cuentas para delimitar el rango de cuenta y que grupo sera. datos de control, para ver cuales son de impuestos y cuales no, por ejemplo la moneda. sila moneda es local se pueden imputar con cualquier tipo de moneda, pero si es extranjera entonces solo se imputan valores con ese tipo de moneda. partidas individuales es para ver o no el detalle de los m,ovimientos. partidas abiertas es para cuentas de paso que no requeriran saldo final, por ejemplo provisiones. la opcion gestion de partidas abiertas...

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Creado y Compartido por: Martin Aleman / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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En esta lección se estudian las cuentas de mayor. Como parte del aprendizaje de esta lección se logra: Crear una cuenta de mayor el cual es un dato maestro, que representa toda una serie de cuentas dentro de un plan de cuentas. Mediante la transacción FS00 se logra expandir todo un árbol de consultas en relación con finanzas hasta central. Parte de las principales definiciones de este tema son: Solapa tipo/denominación Número de la cuenta mayor Sociedad Grupo de cuentas Tipo de cuentas Texto Breve Texto Explicativo Los principales datos que posee una solapa de control son la moneda, categoría fiscal, permite contabilizar s/impuestos, cuenta asociada...

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Creado y Compartido por: Stephanie Schlager Rocha

 


 

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