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✒️SAP FI Las compensaciones de documento

SAP FI Las compensaciones de documento

SAP FI Las compensaciones de documento

Módulo: Consultor Funcional modulo FI Avanzado

Resumen unidad 3: Parametrizacion de documentos y operaciones contables

Lección 7 Compensaciones de documento

Ø Compensaciones

Al momento de realizar una compensación se debe tener definido los siguientes puntos:

ü Determinar cuentas de tipo de cambio.

ü Definir límites de tolerancia.


ü Contabilizar y Compensar

El mejor ejemplo son pagos donde realizamos una imputación a las cuentas de bancos o caja y al mismo tiempo compensamos partidas abiertas.

Ø Códigos de Transacción

ü F-51, F-40, FB05 se utilizan para trasladar y compensar

ü F-53, F-58, F110 son transacciones de pago que realizan compensaciones de partidas abiertas.

Ø Solo compensar

ü Se compensan partidas que la suma del saldo es cero.

ü Las Transacciones de compensación se dividen por tipo de cuenta

Ø Códigos de Transacción

ü F- 03 compensar cuenta de mayor.

ü F-32 compensar cuentas de deudor

ü F-44 compensar cuentas de acreedor

Ø Compensaciones automáticas

Ø Códigos de Transacción F- 13 para realizar transacción automáticas

Ø Configuraciones necesarias para que las compensaciones funcionen

Ø Códigos de Transacción OB74

IMG è Gestión Financiera (Nuevo) è Contabilidad principal (Nuevo) è Operaciones contables èCompensación de partidas abiertasè Preparar compensación automática

ü Agrupar las partidas abiertas de una cuenta de compensación automática, se compensan cuando el saldo en moneda local y en moneda extranjera ascienden a cero.

ü Todas las cuentas a compensarse deben definirse en el Customizing

Ø Estructura de líneas

ü Permite determinar la información que debe estar disponible en pantalla para el tratamiento de las partidas individuales (Clase de documento, número de documento, número de cuenta, sociedad FI)

Ø Códigos de Transacción 07Z4S

IMG è Gestión Financiera (Nuevo) è Contabilidad principal (Nuevo) è Operaciones contables èCompensación de partidas abiertasè Tratamiento de partidas abiertas èDefinir estructuras de líneas

ü Para crear la estructura de línea se debe crear una clave de dos caracteres, asignar los campos de usuario y asignar un orden.

Ø Selección de estructura de líneas

Al momento de compensar el usuario puede cambiar la estructura de línea y ver la información de las partidas abiertas según sus necesidades para compensar. Por ejemplo:

Ø Códigos de Transacción F-32 compensar cuenta de deudor

Menú è Opciones è Modificar estructura de línea

Ø Tablas Importantes

BSEG se guardan los datos de posición de documentos,es recomendable utilizar las tablas que son índices de la BSEG ya que es muy grande.

Estos índices dividen las partidas en compensadas o abiertas.

ü Cuando una partida es compensada se completan dos campos è

§ AUGDT - Fecha de Compensación

§ AUGBL - Documento de compensación.

Ø Tablas Indices

ü BSIS è Partidas abiertas de cuentas de mayor.

ü BSAS è Partidas compensadas de cuentas de deudor.

ü BSID è Partidas abiertas de cuentas de deudor.

ü BSAD è Partidas compensadas de deudor.

ü BSIK è Partidas abiertas de cuentas de acreedor.

ü BSAK è Partidas compensadas de acreedor.

Ø Recordar tener en cuenta que è

ü Compensaciones Automáticas: Cuando nosotros configuramos cuentas de mayor completamos esta configuración con la cuenta que queremos compensar, en cambio, si necesitamos configurar que se compensen deudores y acreedores no podemos completar el customizing con cada uno de los deudores y acreedores que se crean en el sistema, en esos casos es conveniente completar el campo "cuenta" con el rango de números que comprenden los deudores y acreedores y luego establecer como criterio de compensación el campo KUNNR que es el código de deudor o el campo LIFNR que es el código de acreedor. De esta manera, podremos compensar de manera automática partida de deudores y acreedores.

ü Recordar que en las opciones de tratamiento tenemos una opción denominada: Clasificación según importes positivo y negativo. Cuando estamos realizando una compensación manual, si ordenamos por importe nos quedarán todas las partidas negativas arriba y todas las partidas positivas abajo.

ensar.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Luisa Francisca Collado Hernández, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Expert


Luisa Francisca Collado Hernández

Profesión: Ingeniero en Sistemas de Computación - Republica Dominicana - Legajo: XH39O

✒️Autor de: 117 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Luisa Collado

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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COMPENSACIÓN DE DOCUMENTO: 1 COMPENSACIONES TIPO DE COMPENSACIÓN: *Contabilizar y compensar: Transacciones: * F-51, F-40, FB05 se utilizan para trasladar y compensar. * F-53, F-58, F110 son transacciones de pagos que realizan compensaciones de partidas abiertas. * SOLO COMPENSACIONES: las transacciones en las cuales se compensan distintas partidas que la suma de saldo es cero. Las transacciones son: * F-03 COMPENSAR CUENTAS MAYOR. * F-32 COMPENSAR CUENTAS DE DEUDOR. * F-44 COMPENSAR CUENTAS DE ACREEDOR. 2 COMPENSACIONES AUTOMÁTICAS: La transacción F.13 es por la cual realizamos las compensaciones automáticas. La configuración para que funcione este programa se realiza por la Transacción OB74....

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compensaciones de documento es fundamental haber parametrizado Cuentas de tipo de cambio Limites de tolerancia Compensaciones Automáticas F.13 Configuraciones OB74 Todas las cuentas que deben comoensarse automaticamente deben definirse en el Customazing O7Z4S Estructuras de líneas

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LECCION 7 COMPENSACIONES las parametrizaciones estan en las cuentas. las operaciones de compensar y las de pagos. F-51, F-40 Y FB05 SE USAN PARA TRASLADAR Y COMPENSAR F-53, F-58 Y F110 SON TRANSACCIONES DE PAGO PARA REALIZAR COMPENSACIONES DE PARTIDAS ABIERTAS COMPENSACIONES AUTOMATICAS OB74 Y F.13 O7Z4S DEFINIR ESTRUCTURA DE LINEAS COmpensar deudores y acreedores cta con el rango de nros lif nr campo de deudor

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Compensaciones de documento: F.13 Parametrizaciones de las compesaciones automaticas. Transaccion: OB74 IMG> Gestion Financeira (Nuevo)> Contabilidad principal (nuevo)> Operaciones contables> Compensacion de partidas abiertas> Preparar compensacion automatica. Es obligatorio poner la clase de cuenta y el numero o rango de cuentas. Se la clase de cuenta es S (Cuenta de mayor) tambien debera ingresarse el plan de cuentas. ademas se puede ingresarse hasta 5 criterios adicionales para que el sistema puede ralizar las compensaciones automaticas. Estructuras de Lineas: Esta parametrizacion es para determinar que informacion debe estar disponible en pantalla durante el tratamiento de las partidas individuales. ejemplo Clase de documento,...

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Compensaciones de Documento Es muy importante haber parametrizado los siguientes puntos para no tener errores al momento de realizar una compensación. - Determinación de cuentas de tipo cambio - Definición de los limites de tolerancia Contabilizar y Compensar Transacciones: F-51 - F-40 -FB05 Se utiliza para trasladar y compensar. F-53 - F-58 - F110 Son transacciones de pago que realizan compensaciones de partidas abiertas Solo compensación Transacciones: F-03 Compensar cuentas de mayor F-32 compensar cuentas de deudor F-44 compensar cuentas de acreedor Compensaciones automáticas Tx : F.13 Nota: Todas las cuentas que deben compensarse automáticamente deben definirse en el customizing. Estructura...

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LECCION 7º DE 9: Compensaciones de documento COMPENSACIONES DE DOCUMENTOS Para no registrar errores en compensacion se debe: 1. Determinar cuentas de T.C. 2. Determinar limites de tolerancia. TRANSACCIONES UTILIZADAS: F-51, F-40, FB05 Para trasladar y compensar. F-53, F-58, F110 Transacciones de pago y compensa PAS. SOLO COMPENSACION Transacciones en las cuales se compensan distintas partidas que la suma de saldos es cero. F-03 Compensar cuentas de mayor. F-32 Compensar cuentas de deudor. F-44 Compensar cuentas de acreedor. Para realizar compensaciones automaticas se hace a traves de la transaccion F.13 para configurarla lo hacemos desde la TRANSACCION OB74. Se indican los criterios para agrupar los PAS de una cuenta para compensacion...

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Compensaciones de documento Es muy importante haber parametrizado los siguientes puntos: Determinación de cuentas de tipo de cambio Definición de los límites de tolerancia transacciones para trasladar y compensar F-51,F-40,FB05. transacciones de pago para hacer compensaciones de partidas abiertas Compensaciones automáticas: la transacción F-13 se realizan compensaciones automáticas para parametrizar se debe hacer por la transacción OB74. Nota: todas las cuentas que deben compensarse automáticamente deben definirse en el customizing. Estructuras de líneas: esta parametrización permite determinar qué información debe estar disponible en pantalla...

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CONSULTOR FUNCIONAL MÓDULO FI NIVEL AVANZADO UNIDAD 3 PARAMETRIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y OPERACIONES CONTABLES LECCION 7 COMPENSACIONES DE DOCUMENTO 1 COMPENSACIONES: Las parametrizaciones están básicamente relacionadas con las determinaciones de cuentas. Es importante parametrizar los siguientes puntos para que al registrar una compensación el sistema no arroje error: Determinación de cuentas de tipo de cambio. Determinación de los límites de tolerancia. TIPOS DE COMPENSACIONES: Contabilizar y compensar: F-51; F-40; FB05 (Trasladan y compensan)/ F-53; F-58; F-110 (Son de pago, realiza compensaciones de partidas abiertas). Solo compensación: F-03 (Compensa cuentas...

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Comprensaciones de documento 1. Compensaciones Esta relacionadas con las determinaciones de cuentas. Es importante haber parametrizado, la determinación de cuentas de tipo de cambio y definición de los límites de tolerancia. Contabilizar y compensar Solo compensación: que suman un saldo cero. se divide por tipo de cuenta. 2. Compensaciones automáticas Por medio de la transacción F.13, en la parametrización se deben indicar criterios según los cuales deben agruparse las partidas abiertas de una cuenta para la compensación automática. Se pueden ingresar hasta 5 criterios adicionales. Todas las cuentas que deben compensarse automaticamente deben definirse en el customizing....

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Creado y Compartido por: Milena Patricia Bulgarelli Fuentes

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COMPENSACIONES DE DOCUMENTOS Para no registrar errores en compensacion se debe: 1. Determinar cuentas de T.C. 2. Determinar limites de tolerancia. TRANSACCIONES UTILIZADAS: F-51, F-40, FB05 Para trasladar y compensar. F-53, F-58, F110 Transacciones de pago y compensa PAS. SOLO COMPENSACION Transacciones en las cuales se compensan distintas partidas que la suma de saldos es cero. F-03 Compensar cuentas de mayor. F-32 Compensar cuentas de deudor. F-44 Compensar cuentas de acreedor. Para realizar compensaciones automaticas se hace a traves de la transaccion F.13 para configurarla lo hacemos desde la TRANSACCION OB74. Se indican los criterios para agrupar los PAS de una cuenta para compensacion automatica. ESTRUCTURA DE LINEAS Informacion que debe...

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Creado y Compartido por: Andres Elias Arango Monsalve / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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