✒️SAP FI Las compensaciones de documento
SAP FI Las compensaciones de documento
Las compensaciones de Documentos
Es muy importante haber parámetrizado los siguientes puntos para no tener errores al momento de realizar una compensación
- Determinación de cuentas de tipo de cambio
- Definición de los limites de tolerancia
Contabilizar y compensar: El mejor ejemplo son los pagos, donde realizamos una imputación en las cuentas de banco o de caja y al mismo tiempo compensamos partidas abiertas.
Transacciones: (F-51, F-40 Y FB05) Se utilizan para trasladar y compensar
Transacciones: (F-53, F-58, F110) Son transacciones de pago que realizan compensaciones de partidas abiertas.
Solo compensación son transacciones en los cuales se compensan distintas partidas que la suma de saldo es cero.
Las transacciones de solo compensación se dividen por tipo de cuenta.
Transacciones:
- F-03 Compensar cuentas de mayor
- F-32 Compensar cuentas de deudor
- F-44 Compensar cuentas de acreedor
Las compensaciones automaticas:
Transacción F.13 Compoensaciones Automaticas
Configuración necesaria para que el programa funcione y realice las compensaciones Transacción OB74
IMG/ Gestión Financiera Nuevo/ Contabilidad Principal Nuevo/ Operaciones contables/ Compensación de partidas abiertas/ Preparar compensación automatica.
Esta operación permite indicar criterios según los cuales deben agruparse las partidas de una cuenta para la compensación automatica.
El programa compensa las partidas abiertas de un grupo cuando el saldo en moneda local y en moneda extranjera asciende a cero.
Como dato obligatorio se debe ingresar la clase de cuenta y el numero o rango de cuentas. Si la clase de cuenta es S (cuenta de mayor) también deberá ingresarse el plan de cuentas.
Además podrán ingresarse hasta 5 criterios adicionales para el sistema pueda realizar las compensaciones Automaticas.
Todas las cuentas que deben compensarse automáticamente deben definirse en el customizing
Cuando configuremos cuentas de mayor completamos esta configuración con la cuenta que queremos compensar.
En cambio si deseamos configurar que se compensen deudores y acreedores no podemos completar el customizing con cada uno de los deudores y acreedores que se creen en el sistema. en esos casos es conveniente completar el campo cuenta con el rango de numero que comprenden los deuodres y acreedores y luego establecer como criterio de compensación el campo xxxx deudor y el campo xxxx acreedor de esta manera podremos compensar de manera automatica partidas de deudores y acreedores.
La estructura de Lineas
Esta parametrización permite determinar que información debe estar disponible en pantalla durante le tratamiento de las partidas individuales. Ejemplo, Clases de documento, Numero de documento, Numero de cuenta, Sociedad FI.
Se pueden crear diferentes estructuras de lineas dependiendo de la necesidad de información que posea el usuario para compensar las partidas.
Transacción O7Z4S
IMG/ Gestión Financiera Nuevo/ Contabilidad Principal Nuevo/ Operaciones contables/ Compensación de partidas abiertas/ Tratamiento de partidas abiertas/ Definir estructuras de lineas.
Para crear una nueva estructura de lineas solo debemos crear una clave de dos caracteres y luego asignarle los campos que el usuario desea y asignarle un orden.
Selección de estructura de lineas: Al momento de compensar, el usuario puede cambiar de estructura de linea a fin de ver la información de las partidas abiertas según sus necesidades para compensar.
Para ello se debe acceder al menu- Opciones- Modo de estructura de linea- y luego seleccionar la adecuada para sus operaciones.
Sobre el autor
Publicación académica de Angely Carolina Ojeda Chavez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Angely Carolina Ojeda Chavez
Profesión: Contador Publico - Venezuela - Legajo: WV15Q
✒️Autor de: 122 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
"lic. en contaduría pública, con mas de 5 años de experiencia laboral en el área de contabilidad, ventas, compras, administracíon en general . persona integra, responsable, altruista, benevolente...
Certificación Académica de Angely Ojeda
