✒️SAP FI Las compensaciones de Cuentas de Mayor
SAP FI Las compensaciones de Cuentas de Mayor
Compensacion de Cuentas Contables:
La compensacion de cuentas significa asociar cuentas de diferentes signos, la cual su saldo debe dar cero, un ejemplo claro son las facturas con sus pagos, los reversos o reclasificacion de cuentas etc.
Hay dos formas de compensar las cuentas, manual y automaticas.
Dentro de las compensaciones podremos compensar de dos maneras:
1.- Compensacion de Cuentas, cuando las partidas abiertas tienen en mismo monto con diferentes signos. Quiere decir que su asignacion o compensacion es 0 (cero)
2.- Contabilizacion con Compensacion, cuando las partidas abiertas sus saldos son diferentes y se necesita crear o asignar otra cuent para que compense y el saldo de asigancion de cero.
Una vez registrados los docuemntos y queremos compensar, debemos ir al menu principal e ingesar por finanzas/gestion financiera/libro mayor/cuenta/compensar. Luego se desplegara los filtros para la compensacion.
Las partidas que se van a compensar cambian de color Negro al azul, unicamente se compensara las de color Azul.
En el cuadro para compensar las partidas se mostrara una barra de herramientas en donde no ayudara a agilizar la seleccion. Como por ejemplo: Seleccionar todas las partidas, deseleccionar todas las partidas, buscar, cambiar importes de monedas, activar partidas desactiar partidas.
Una vez seleccionadas, en la parte inferior del cuadro se mostraran los saldos asignados, es importante tomar en cuenta que los saldos deben dar cero para que se genere el documento.
Es importante, antes de contabilizar, simular la compenzacion, para revisar que todos los datos esten correcto.
Cuando las compensaciones son entre cuentas y estan compensadas entre si el documento de compensacion no genera asientos contables.
Se pueden compensar dos partidas abiertas con diferentes cuentas, seleccionando en la barra de herramienta tratar y asignar otra cuenta.
Cuando entramos a la contabilizacion con compensacion, entramos a otro menu el cual se identifica con la transsaccion FB05.
Al igual que el anterior, nos mostrara un cuadro con filtros para poder agilizar la seleccion de las partidas abiertas, una vez seleccionada, se podra colocar antes o depues de la seleccion, la partida la cual compensara esas cuentas y poder generar el asiento de compensacion.
Al igual que el primer punto, se debe simular antes de contabilizar para asegurarse que todos los datos esten correctos.
Compensaciones Automaticas,
Normalmente las compensaciones automaticas forman parte del cierre contable, es una manera de compensar masivamente aquellas cuentas que tengan un proceso definido.
Para acceder a la parametrizacion de la misma en el menu de Sap : Finanzas/Gestion Financiera/Libro Mayor/Operaciones Periodicas/Compensar automaticamente/sin modelo de moneda de compensacion
Aperecera un cuadro con filtros para poder ejecutar las compensaciones automaticas.
Anulaciones de COmpensaciones:
En este paso podremoa anular las compensaciones, lo cual genera que las partidas que fueron cerradas, vuelvan a abrise, y en el caso que tenga contabilizaciones podran hacerse de dos maneras, solo la desociacion de las partidas quedandose abierta o revdersando el asiento de compesacion.
En el caso de solo anulemos las compensaciones que no tiene asientos contables, no se generara otro asiento de aompensacion, solo se cancelara el mismo, en cambio el que tiene asiento contable si se generara el reverso del documento siempre y cuando seleccionaremos el reverso del asiento.
Sobre el autor
Publicación académica de Dalel Youssef, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Senior
Dalel Youssef
Profesión: Contador Publico, Asesor Financiero y Consultor Sap B1 - Estados Unidos - Legajo: TT59N
✒️Autor de: 58 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Dalel Youssef
Disponibilidad Laboral: FullTime 
