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✒️SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización

SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización

SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización
  • La base de todo registro de sap se basan en:

Clases de documento y clave de contabilizacion, ambos se definen por mandante

* Clase de documento, para diferenciar los multiples registros u operacion que se esta realizando, ejemplo:

KR: Factura Acreedor

DR: Factura Deudor:

SA: Documento contable en Cuenta de Mayor

Las claves de contabilización controlan las siguientes funciones:

  • controla que tipo de cuentas se pueden imputar

  • Determina el rango de numeracion con el cual se genera el documento contable

  • Otros datos de controlo, operaciones intercompany, descuentos por pronto pago sobre el neto.


Definir las clases de documentos: OBA7

IMG - Gestion Financiera Nuevo - Parametrizaciones basicas de gestion financiera - Documento - Definir clases de documento

Clase doc. anulación: Se determina con cual clase de documento se anulará, si se deja en blanco se anulará con la clase de documento original. Se realiza generalmente cuando las clases de documento generan un numero legal y es por esto que no podemos usar la misma clase de documento para anular.

Grupo de autorizaciones: Se determinara que grupo de usuarios pueden contabilizar con esta clase de documento.

Cl.cuenta permitidas: Fijara a quienes (clase de cuenta) se les puedes contabilizar con esta clase.

1 Deud./acreedor: solo estara permitida la contabilizacion con un unico acreedor o deudor

Solo BI: Para cargar documentos solo por Bacth Input

T/C en documentos en mone.estranjera: si se deja en blanco tomara el tipo de cambio promedio asignado a la sociedad, o puede definirse que tipo de cambio tomara la clase de documento

Joint Venture: está gestionada por un operador que controla los costes producidos. A cierre de período, los costes producidos se desglosan y se asignan a los interlocutores adecuados.

  • Rango de numeracion:

  1. Asignacion interna: el sistema generara el numero de documento.

  2. Asignacion externa, la cual puede ser numerica o alfanumerica, este tipo de asignacion suele usarse cuando se maneja un sistema externp para la numeracion y es el usuairo quien asignar la numeracion.

Crear rangos de numeros: FBN1

IMG - Gestion financiera Nuevo - Rangos de numeros de documento - Documentos en vista de registro - Definir rangos de numeros de documento de la vista de entrada de datos. (Desde esta ruta, podemos copiar los rangos de una sociedad a otra, o de un año a otro)

Se crean por sociedad y por año, es decir, se pueden repetir los intervalos por sociedad, no se debe correr hacia atras el contador de numeros, solo se puede adelantar

El campo EXT: es para determinar que se llevara el rango de forma externa, de igual manera se debe especificar un rango, se debe tener cuidado, ya que los rangos no pueden solaparse.

Copiar de una sociedad a otra: OBH1

  • Clave de contabilizacion: Tipo de imputacion que se esta realizando

Controla las siguientes funciones:

Indicador relevante para ventas;

Indicador relevante para pagos;

Indicador cuenta mayor especial: todas las contabilizaciones deberan llevar un indicador de CME

Controlar el status campo de la imputacion

Definir Claves de contabilizacion: OB41

IMG - Gestion Finciera Nuevo - Parametrizaciones basicas de gestion financiera - Documento - Definir claves de contabilizacion

Tablas importantes:

BKPF: Datos de cabecera, clase de documento

BSEG: Posiciones de un documento, claves de contabilizacion



 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Dany Fonseca, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Dany Fonseca

Profesión: Consultor Sap Fi - Colombia - Legajo: PA46P

✒️Autor de: 53 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Buen dia, soy consultor senior en sap fi, estoy buscando ampliar mis conocimientos para ser mas eficiente en mi carrera profesional, saludos.

Certificación Académica de Dany Fonseca

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Las clases de documentos y claves de contabilización" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

Clases de documentos y claves de contabilización Clases de documento tiene por objetivo diferenciar las diferentes operaciones contables, controlan que tipo de documento se puede imputar, determinan el rango de números . El sistema ya trae predefinidas claves de contabilización, pero se pueden crear nuevas para necesidades especificas de la empresa. Claves de contabilización: definen el tipo de operación que se va realizar, ya sea al debe o al haber. Rangos de números: se crean a nivel de mandante, no pueden solaparse

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Creado y Compartido por: Diana Paola Leiva Janser

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

Clases de Documentos y Claves de Contabilización - Documentos Contables: Datos de cabecera > y Datos de posición; y en cada posición la clave de contabilización es principal campo de control. - Clases de Documentos: Permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. Creación de Rangos de Números: Los rangos no pueden solaparse. Transacciones: OBA7 - Definir clases de documentos FBN1 - Definir rangos de números de documento de la vista de entrada de datos. OB41 - Definir claves de contabilización Tablas Importantes: BKPF >BLART BSEG

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Creado y Compartido por: Neydis Ossa Alvarez

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SAP Master

Clases de documentos y claves de contabilización. En los datos de cabecera se encuentra la clase de documento y en cada posición la clave de contabilización es principal campo de control. Todas las clases de documento se define a nivel mandante. La clase de documento permite diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. Funciones de control de las clases de documento: -Controla que tipo de cuentas se pueden imputar. -Determinan el rango de numeración con el cual se generará cada documento en el sistema. -Define otros datos de control. Transacción para definir clases de documento: OBA7. Transacción para crear rangos de números FBN1. Claves de contabilización:...

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Creado y Compartido por: Maricela Hernandez Mayen

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SAP Expert

LECCION 1º DE 9: Clases de Documentos y claves de contabilización • CLASES DE DOCUMENTOS Y CLAVES DE CONTABILIZACION • En los documentos contables, hay datos de cabecera y hay posiciones, se tiene en los datos de cabecera las clases de documento que son para diferenciar las operaciones. • TRANSACCION OBA7: Para configuración de clase de documento. • Estos tienen una codificación y un texto. • Se tienen en cuenta las siguientes propiedades: • Rango: Numeración con que se registrara e el sistema. • Clase de documento de anulación: Puede ser igual al comprobante que se anula, pero lo ideal es que sea diferente. • Grupos de autorizaciones: para determinados perfiles....

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Creado y Compartido por: Claudio Andrés Talavera

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SAP SemiSenior

Clases de Documentos y claves de Contabilización 1. Documentos contables Se definen a nivel mandante --> no se asocian ni dependen de ninguna sociedad en particular. 2. Clase de documento (tipo de documento) Permite diferenciar las distintas operaciones contables que se registran en la empresa. Funciones de control - Controla que tipo de cuentas se pueden imputar - Determina rango de numeración con el cual se generará cada documento - Otros controles Tcode - OB47 - Definir clases de documentos Al configurar las clases de documentos, se tienen distintos conjuntos de valores a parametrizar. 3. Rangos de numeración - Asignación interna - el sistema genera el número de documento. Solo numérico...

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Creado y Compartido por: Fernando Andrés Caraballo / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

CLASES DE DOCUMENTOS Y CLAVES DE CONTABILIZACIÓN DOCUMENTOS CONTABLES Tanto las clases de documento como las claves de contabilización se definen a nivel mandante, esto quiere decir que no sea asociada ni depende de una sociedad en particular CLASE DE DOCUMENTO Su objetivo es permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa Funciones de control: controla qué tipo de cuentas se pueden imputar, determinar el rango de numeración con el cual se generará cada documento en el sistema, define otros datos de control Trx. OBA7 definir clases de documento Datos necesarios para la configuración de clases de documento: identificación,...

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Creado y Compartido por: Cristina Gabriela Pinto Ramos

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SAP Senior

1 DOCUMENTOS CONTABLES: Los documentos en SAP se encuentran estructurados en DATOS DE CABECERA Y DATOS DE POSICIÓN. En los DATOS DE CABECERA se encuentran la CLASE DE DOCUMENTO y en cada posición la clave de contabilización es principal campo de control. Las clases de documento como las claves de contabilización se definen a nivel MANDANTE esto quiere decir que no se asocian ni depende de una sociedad en particular. 2 CLASE DE DOCUMENTO: Tienen por objetivo funcional permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. Las clases de documento poseen las siguientes funciones de control: * Controla que tipo de cuentas se pueden imputar. * Determina el rango de numeración...

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Creado y Compartido por: Gabriel Romero / Disponibilidad Laboral: PartTime

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SAP SemiSenior

CONSULTOR FUNCIONAL MÓDULO FI NIVEL AVANZADO UNIDAD 3 PARAMETRIZACION DE DOCUMENTOS Y OPERACIONES CONTABLES LECCION 1 CLASES DE DOCUMENTOS Y CLAVES DE CONTABILIZACIÓN 1 DOCUMENTOS CONTABLES Los documentos en SAP se encuentran estructurados en Datos de Cabecera y Datos de Posición. Cada una de estas estructuras poseen un dato de control fundamental. La clase de documento y la clave de contabilización se definen a nivel de mandante, no se asocia ni depende de una sociedad en particular. 2 CLASE DE DOCUMENTO Su objetivo funcional es permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran. A través de la clase de documento podremos saber de que tipo de operación se trata. La...

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Creado y Compartido por: Dainy Karina Guerreo Ortiz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master


DOCUMENTOS CONTABLES Clases de documentos Para dar de alta una clase de documento debemos ingresar a la transacción OBA7 En la misma vamos a definir: -Nombre y abreviatura de la clase -Primeros 2 dígitos del rango de numeración al que va a pertenecer. -Las clases de cuentas permitidas -Datos de control del documento -Datos obligatorios de ingreso para la contabilización del mismo -Si es solo de Batch Input o puede contabilizarse manualmente -Tipo de cambio sugerido si es del exterior Los Rangos de numeración los vamos a crear desde la FBN1 y también se pueden copiar los rangos de números de documento desde una sociedad a otra, o copiar intervalos de un ejercicio a otro desde la OBH1. Las claves...

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Creado y Compartido por: Mauro Scaiano / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Master

Clases de documentos y claves de contabilización Los documentos en SAP se encuentran estructurados en datos de cabecera y datos de posición, cada una de estas estructuras poseen un dato de control fundamental. Nota: todas las clases de documento como las claves de contabilización se definen a nivel mandante, esto quiere decir que no esta asociada ni depende de una sociedad en particular. Clase de documento: permite diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa Funciones: controlar el tipo de cuentas que se pueden imputar, determina el rango de numeración con el cual se genera cada documento y define otros datos de control. Ruta/OBA7 IMG-gestion financiera-parametrizaciones...

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Creado y Compartido por: Angie Mayerli Neisa Ballesteros / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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