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✒️SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización

SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización

SAP FI Las clases de documentos y claves de contabilización

Unidad 3 Parametrización de documentos y operaciones contables.

Lección 1 Clase de documentos y claves de contabilización.

1| Documentos contables.

Todo documento SAP se estructura en datos de cabecera y de posición, sabemos que en la cabecera encontramos: la clase de documentos dato de control fundamental, la fecha del documento y su fecha de contabilización, Sociedad, moneda, tipo de cambio y referencia; igualmente conocemos que los datos de posición encontramos un datos de control la clave de contabilización, de dos caracteres que es la que determina si es una imputación al debe o al haber que puede corresponder a una cuenta de mayor (S), acreedor (K), deudor (D), activos fijos (A) o materiales (M).

Los datos de control fundamentales (Clase de documento y la clave de contabilización), se define a nivel de mandante, esto es no se asocian ni depende de una sociedad en particular.

Todo documento SAP se identifica por los datos de: Número de documento, Sociedad y Ejercicio.

2| Clase de documentos. Transacción OBA7

SPRO /img /Gestión Financieras (nuevo)/Parametrizaciones básicas de gestión financiera(nuevo)/documento/Definir clases de documento.

Tiene como objetivo funcional permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa, y que nos permite conocer que tipo operación corresponde cuando visualizamos un reporte de partidas abiertas. Sus funciones de control son:

Controla tipo de cuenta a imputar.

Determina rango de numeración.

Define datos de control

3| Rango de numeración.

Una de las funciones de control de la clase de documentos es la de determinar un rango de numeración para los documentos contables, los cuales pueden ser de la siguiente manera:

Asignación interna: El sistema genera automáticamente el número del documento y la numeración será consecutiva y solo numérica.

Asignación externa: El usuario asignara la numeración, que puede ser alfanumérica o numérica, no guardo correlatividad. Por lo general esta numeración utiliza unas interfaces con otros sistemas externo.

Crear rangos de números. Transacción FBN1

Pantalla de ingreso. Encontramos los siguientes campos de opciones:

-Sociedad: Por cada sociedad siempre se define un rango de documentos, por lo que puede existir el mismo rango de documentos, pero en distintas sociedades.

-Visualizar intervalos: Visualiza los rangos de numeración generados.

-Modificar intervalos: Los rangos de numeración pueden ser modificados:

-Status: Permite la modificación el último número actúa generado por el sistema. No se debe volver hacia atrás el contador de números.

Creación de rangos de números.

-Rangos: Clave que identifica el rango de números que se está creando, es el que se asigna a la clase de documentos.

-Año: la numeración puede ser por año o por ejercicio.

-Desde y Hasta: Numero con la que inicia la numeración y el ultimo que la termina.

-Número actual: Es el último número emitido que inicia la partida de numeración.

-Extremo: Marca que permite identificar que el rango de numeración será externo.

NOTA: los rangos de numeración no pueden solaparse.

Transacción OBH1 : Nos permite copiar intervalos de numeración de una sociedad a otra y de un ejercicio a otro.

4| Clave de Contabilización. Transacción OB41

Son las que determinan si una imputación se realiza al DEBE o al HABER, además del tipo de imputación que se esta realizando, deudor, acreedor, cuenta mayor, activo fijo o materiales.

Además, la clave de contabilización tiene las siguientes funciones:

-Indicador relevante para ventas: Los que tengan esta marca se tendrán en cuenta en los volúmenes de operaciones que muestran algunos reportes del sistema.

-Indicador relevante para pagos: Relevantes en pagos.

-Indicador cuenta mayor especial: Indicador CME.

-Control de status campo de la imputación.

Customizing:

Para una clave de contabilización se define los siguientes datos a saber:

-Si es una clave para al debe o el haber.

-Clase de cuenta que se imputara.

Otras propiedades.

Posición para efectos sobre ventas: Se tiene en cuenta en la determinación del volumen de la operación.

Cuenta de mayor especial: Imputación CME.

Clave de contabilización de anulación: Especifica que es una clave para contabilizar una anulación.

Operación de pago: Posición relevante para pago. (15 para deudores y 25 para pagos).


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Enrique Torres Morales, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Master

Enrique Torres Morales

Profesión: Economista, Administrador Finanzas - Colombia - Legajo: CP98G

✒️Autor de: 72 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Economista con especialización en docencia universitaria, experiencia laboral en la dirección, planeación, coordinación y control de actividades de diferentes áreas administrativas y financiera.

Certificación Académica de Enrique Torres

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Las clases de documentos y claves de contabilización" de la mano de nuestros alumnos.

Clases de Documentos y Claves de Contabilización - Documentos Contables: Datos de cabecera > y Datos de posición; y en cada posición la clave de contabilización es principal campo de control. - Clases de Documentos: Permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. Creación de Rangos de Números: Los rangos no pueden solaparse. Transacciones: OBA7 - Definir clases de documentos FBN1 - Definir rangos de números de documento de la vista de entrada de datos. OB41 - Definir claves de contabilización Tablas Importantes: BKPF >BLART BSEG

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Creado y Compartido por: Neydis Ossa Alvarez

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SAP Senior

ESTRUCTURA: DATOS DE CABECERA Y DATOS DE POSICIÓN. LAS CLASES DE DOCUMENTOS Y CLAVES DE CONTABILIZACIÓN ESTÁN DEFINIDOS A NIVEL DE MANDANTES, LO PUEDE USAR CUALQUIER SOCIEDAD. CLASE DE DOCUMENTO: TE PERMITE DIFERENCIA EL TIPO DE OPERACIÓN Y QUE TIPO DE CUENTA SE PUEDE IMPUTAR, DETERMINA NUMERACIÓN POR CADA DOCUMENTO DEL SISTEMA, DOCUMENTOS DE CONTROL EJ, INTERCOMPAÑY, A CADA CLASE DE DOCUMENTO SE LE ASIGNA UN RANGO DE NÚMERO Y DE UNA VEZ SE LE ASIGNA EL ASIENTO EL CUAL ANULA. TRANSACCIÓN OBA7 CREAR DOCUMENTO TRANSACCIÓN OB41 ACTUALIZAR CLAVE DE CONTB. TRANSACCIÓN FBN1 CREAR RANGO DE NÚMEROS IMPORTANTE: LA CLASE DE DOC DE ANULACIÓN GENERALEMENTE SE UTILIZA...

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Creado y Compartido por: Aurielba Rivera

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SAP Master

Lección 1: Clases de Documentos y claves de contabilización A. Datos A.1 Documentos Contables: Las clases de documento como las claves de contabilización se definen a nivel de mandante. No estan asociados a una sociedad en particular. A.2 Clase de documento: Tiene como objetivo funcional permitir diferencias las múltiples operaciones contables. Al momento de visualizar un reporte de partidas individuales o una cuenta de mayor contable podremos saber que tipo de operación se trata por medio de la clase de documento. Funciones: 1. Controla el tipo de cuentas que se puede imputar. 2. Determina el rango de numeración con el cual se generará cada documento en el sistema. 3. Define...

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Creado y Compartido por: Eduardo Francisco Traña Rivera

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Clases de Documentos y claves de contabilización lunes, 23 de marzo de 2015 8:04 p. m. Documentos Contables: Los documentos en SAP se encuentran estructurados en Datos de Cabecera y Datos de Posición, cada una de estas estructuras poseen un dato de control fundamental. Cabecera: clase de documento Posición: la clave de contabilización es lo principal. Las clases de documento y claves de contabilización, No dependen de una sociedad en particular se definen nivel de mandante. Clase de documento: su objetivo es diferenciar las multiples operaciones contables que se registran en una empresa. Además poseen las siguientes funciones de control: Controla que tipo de cuentas se pueden imputar:...

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Creado y Compartido por: Jessika Alexandra Porras Bedoya

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SAP Master

Documentos contable estructurados: Datos e cabecera y posición Clase de documento Funciones de control : Tipo de cuentas que se pueden imputar Determina rango de numeración Datos de control Transacción OBA7 Rango de numeración FBN1 crear rango de números se puede copiar desde una sociedad, copiar de un ejercicio a otro Los rangos no pueden solaparse Claves de contabilización Determina si va debe o a el haber Funciones Indicador relevante ventas Indicador relevante para pagos Indicador cuenta Controlar status campode mayor especial OB41

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Creado y Compartido por: Andres Rodriguez

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CLASES DE DOCUMENTOS Y CLAVES DE CONTABILIZACION 1. DOCUMENTOS CONTABLES Los documentos contables se encuentran estructurados en Datos de Cabecera y Datos de Posición Datos de Cabecera: Clase de documento y la posición de la clave de contabilización. Las clases y claves de contabilización se definen a nivel de mandante, es decir que no es asociada y no depende de una sociedad en particular. 2. CLASES DE DOCUMENTO Permiten diferenciar las operaciones contables, cuando se visualiza las partidas individuales o un mayor contable . Las clases de documentos poseen las siguiente funciones de control: Controla que tipo de cuentas se pueden imputar: En las clases de documentos facturas de acreedor no se pueden hacer registros...

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Creado y Compartido por: Samanda Garcia

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SAP Master

LECCION CLASES DE DOCUMENTOS Y CLAVES DE CONTABILIZACION 1) Documentos contables Los datos fundamentales a nivel de posicion es la clave de contabilizacion y a nivel de cabecera la clase de documento. Tanto la clave de contabilizacion como la clase de documento se definen a nivel de mandante. 2) Clases de documento. Permite diferenciar las multiples operaciones contables que se registran en una empresa. Control de la clase de documento: - Que tipo de cuentas puede imputar ( Acreedores, deudores, cuentas de mayor, Activos Fijos Materiales). - Determina el rango de numeración. - Deffine otros datos de control, como por ejemplo si permite operaciones intercompany, si los descuentos son por pronto pago, etc. Datos necesarios para la configuracion...

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Creado y Compartido por: Luciano Capua

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LECCION: CLASES DE DOCUMENTOS Y CLAVES DE CONTABILIZACIÓN 1- DOCUMENTOS CONTABLES En el nivel inicial hemos aprendido que los documentos en SAP se encuentran estructurados en Datos de Cabecera y Datos e Posición. Cada una de estas estructura poseen un dato de control fundamental. En los datos de cabecera se encuentra la clase de documento y en cada posición la clave de contabilización es el principal campo de control. 2- CLASE DE DOCUMENTO La clase de documento tiene como objetivo funcional permitir diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. Al momento de visualizar un reporte de partidas individuales o un mayor contable podremos saber de que tipo de operación se...

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Creado y Compartido por: Roberto Angel Carbajal

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SAP Expert


Módulo: Consultor Funcional modulo FI Avanzado Resumen unidad 3: Parametrizacion de documentos y operaciones contables Lección 1: Clases de Documentos y claves de contabilización Ø Los documentos contables se encuentran estructurados en Datos de Cabecera y Datos de Posición. Ø Datos de Cabecera se encuentra la clase de documento Ø Datos de posición se encuentra la clave de contabilización Ø Las clases de documentos y claves de contabilización se definen a nivel de mandante, es decir no depende de una sociedad en particular. Ø Clases de documento Permiten diferenciar las múltiples operaciones contables que se registran en una empresa. ...

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Creado y Compartido por: Luisa Francisca Collado Hernández

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SAP Master

Unidad 3 - Parametrización de documentos y operaciones contables Lección - Clases de documentos y claves de contabilización Documentos contables Están estructurados con una cabecera de documento y con posiciones. Cada una de estas estructuras posee un dato de control fundamental Para la cabecera de documento -> clase de documento Para las posiciones -> clave de contabilización Las clases de documento y las claves de contabilización se definen a nivel mandante. No están asociadas a una sociedad en particular. Clases de documento Permiten diferenciar las múltiples operaciones que se registran en una empresa. Poseen las siguientes funciones...

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Creado y Compartido por: Pablo Ignacio Bonilla

 


 

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