✒️SAP FI Las clases de activos fijos
SAP FI Las clases de activos fijos
CLASES DE ACTIVOS FIJOS
los activos fijos se clasifican en clase, estas sulen venir de la estructura de un plan contable que claramente los diferencia.
A través de la clase de activos se puden especificar ciertos datos de control y el cálculo de la amortización.
Cada AF se crea en el sistema y se asigna solamente a una clase de Activo fijo
Las clases de AF se crean a nivel de mandante y luego se asignan a un plan de valoración
Varios planes de valoración también pueden utilizar las mismas clase de activos fijos, así el catálogo es igual independiente del área de valoración y la sociedad.
Se pueden suprimir áreas de valoración en cada clase de AF, (ejemplo se pueden suprimir áreas de valoración para un fondo de comercio que carece de ellas).
Para cada área de valoración se puede proponer atributos de amortización para los AF. Estos valores se puden bloquear para que no los toque el usuario final (ej vida util, clave de Amortización).
Los AF se muestran de forma separada en los balance y tiene asignado su propio grupo de inmovilizado
Existen otras clases de AF como son AF en curso y AF de poco valor.
La clase de AF es el objeto más importante para estructurar los activos fijos de acuerdo a los requerimientos de una empresa. Las definiciones de activos fijos se aplican a todas las sociedades de un mandante.
La clase de AF tiene 2 secciones principales:
Sección de Datos Maestros: tiene datos de control, valores propuestos para la gestión del registro maestro de AF.
Sección de Valoración: parámetros de control y valores propuestos para el cálculo de amortización y valoración.
Los valores propuestos reducen tiempo y esfuerzo para crear nuevos registros maestros de AF y que estén gestionados de una manera uniforme.
Es conveniente definir tantas clases de AF como tipos de valoración diferentes haya.
la clase de AF es un criterio de selección en los informes estandar y en el balance.
CUSTOMIZING
Los pasos previos y necesarios para crear una clase de AF son los siguientes:
Determinación de Cuentas
Esta función enlaza el registro maestro de AF con el libro mayor, donde se contabilizan las amortizaciones y los valores de AF.
En esta pantalla se debe poner una clave de determinación de cuentas y una denominación que identifique el tipo de cuenta de mayor que se asigna más tarde.
La clave de determinación de cuentas puede ser similar al número de cuenta de mayor o también puede ser similar a la clave de la clase de AF. Si existieran varias clases de activos fijos similares se pueden utilizar claves de determinación de cuentas diferentes para cada clase de activo aunque todas esa clase vayan a la misma cuenta de mayor.
Varias clases de AF puden utilizar la misma clae de determinación de cuentas si utilizan el mismo plan de cuentas y si se contabilizan en las mismas cuentas de mayor.
Estructura de Pantallas
Aquí informamos un nombre y una clave para la regla de estructuración de pantallas.
Rango de Números
Se configura en la misma pantalla que el resto de rangos, pude ser interno y externo y los rangos no pueden solaparse.
CLASES DE ACTIVOS FIJOS
En el punto de customizing se ha de configurar los siguiente:
Clave: 8 caracteres alfanumericos es el ID de la clase de AF.
Denominación: descripción de la clase de AF
Determinación de Cuentas: clave mediante la cual se determina las cuentas de mayor en las que se contabilizan los movimientos y valores de los activos fijos.
Regla de Estructuración de Pantallas: reglas similares a los estatus campo que sirven para indicar los campos obligatorios opcionales u ocultos.
Unidad de medida base: si el activo gestiona cantidad se establece la unidad de medida de dichas cantidades ..unidades, m2, Kg
Rango de números: gestionado en el mismo punto de customizing que el resto de los rangos de números
Status Activo Fijo en curso: determina de que manera se gestionan los AF en curso de esa clase, si se liquidan por partidas individuales por saldo o a través de una medida de inversión. Si se gestiona a través de una medida de inversión sólo podrá recibir imputaciones a través de órdenes de CO o elementos PEP…En este caso sólo se puden tratar mediante la orden o el elemento PEP al que están asignados.
Subrango de números: cuando el activo está compuesto por piezas que pueden ser gestionadas de forma independiente.
Se gestiona mediante la TCODE=AS11
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Manuel Peón, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.