✒️SAP FI Las características del grupo de cuentas
SAP FI Las características del grupo de cuentas
Grupo de Cuentas – Caracteristicas
Segmentos de las cuentas de mayor
Las cuentas de mayor poseen dos segmentos diferenciados que nos permitirán descentralizar la administración de las cuentas.
Grupo de Cuentas
Dado que el plan de cuentas contiene diferentes tipos de cuentas, las cuentas pueden clasificarse por medio del Grupo de cuentas.
El grupo de cuentas reúne cuentas que tienen la misma función en la contabilidad general, por ejemplo, Bancos, Deudores, Activos,Ganancias, Perdidas etc.
El grupo de cuentas es un dato que se encuentra en el segmento plan de cuentas y tiene dos funciones importantes:
Configuración del Grupo de Cuentas
Transaccion OBD4
IMG- Gestion Financiera (Nuevo) – Contabilidad Principal – Datos Maestros – Cuentas de Mayor – Tratamiento Inicial – Definir Grupo de Cuentas
Cada grupo de cuentas, se debe crear para un plan de cuentas especifico. Los datos que debemos ingresar son los siguientes:
El rango de números puede solaparse. El número de cuenta siempre lo definirá el usuario, es decir, el sistema no numera de manera automática. Sin embargo, este rango de número puede controlar el número de la cuenta que se asigne. Por ejemplo si el grupo ERG-Cuentas para egresos, le asignamos el rango de 5000000 a 5999999 no se podrá crear una cuenta de egresos que comience con el número 1.
Luego de que se hayan creado los grupos hay que definir el status campo que tendrá dicho grupo.
Presionando el icono de la lupa podremos acceder a la siguiente configuración donde nos encontraremos con los subgrupos que contienen los campos que forman parte de una cuenta de mayor.
Presionando el icono Lista de Subgrupos podremos ver cuales son los campos que forman parte del subgrupo.
Haciendo doble clic sobre uno de los subgrupos veremos los campos que forman el dato maestro de la cuenta de mayor. Estos son los campos que debemos configurar como obligatorios, ocultos (suprimir), opcionales o de solo visualización.
Algunas consideraciones para la creación del status campo de los grupos de cuentas:
Con esta parametrización hemos visto por primera vez como se configuran los status campo, este tipo de parametrizaciones lo vamos a ver bastante en SAP, lo ideal es usar como base los Grupos de Cuenta que tiene SAP de manera estandar y ajustarlo si fuera necesario, no es una buena práctica crear muchos grupos de cuenta, porque los usuarios despues se confunden para tener que elegir uno al tener que crear las cuentas, tambien es recomendable ocultar todos aquellos campos que nunca se vayan a utilizar.
Especificar cuenta de Remanente
Al cierre de cada balance comercial, se deben ejecutar dos procesos que contablemente se conocen como:
Este proceso se realiza mediante la transacción FAGLGVTR y lo hemos visto en la unidad de tareas de cierre el modulo inicial. Para poder ejecutar este programa, debemos configurar cual es la cuenta en la cual se traspasarán los saldos de las cuentas de resultado. SAP denomina a este tipo de cuenta como Cuenta de Remanente.
Para todas las cuentas de resultado debemos elegir una cuenta de remanente o de arrastre de saldos.
TRANSACCION OB53
IMG- Gestión Financiera Nuevo -Contabilidad Principal - Datos Maestros - Cuentas de Mayor - Tratamiento Inicial - Especificar cuenta de remanente.
Para realizar este paso en la configuración debemos elegir una clave de un dígito y asignarle la cuenta de remanente.
Podemos crear más de una cuenta de remanente, por ejemplo:
X 330101 Resultados ordinarios no asignados
Y 330102 Resultados extraordinarios no asignados.
Entonces al momento de crear una cuenta de beneficio (de resultado) el sistema nos solicitará que elijamos una clave (X o Y) en la cual se pasen los resultados cuando se refunda la cuenta al final del ejercicio.
Si elegimos una única cuenta de remanente en la parametrización, el campo Tipo de cuenta de beneficios no estará disponible en la creación de las cuentas de mayor.
La cuenta que determinemos en la parametrización de cuentas de refundición es simplemente para reflejar los resultados de ejercicios anteriores, con el programa de arrastre de saldos se refunden las cuentas de resultados y el saldo se pasa a esta cuenta. Algo que habitualmente consultan los usuarios es como visualizar los asientos y SAP no realizá un asiento por esta reclasificación, sino que es solo un arrastre a nivel de tabla de totales, es por eso que si visualizan un mayor en la cuenta que hayan determinado como cuenta de remanente no verán ningun asiento en cambio si visualizan un balance si verán un cambio en la cuenta de remanente.
Tablas Importantes
Sobre el autor
Publicación académica de Heyner Francisco Ramirez Bogarin, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.
SAP Master
Heyner Francisco Ramirez Bogarin
Profesión: Usuario Experto Funcional Sap Fi - Costa Rica - Legajo: ZJ98M
✒️Autor de: 135 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Heyner Ramirez
