🚀PROMO #PLANCARRERA2024 - 🔥Bonificaciones, Precios Congelados y Cuotas

 X 

✒️SAP FI La visualización de Partidas Individuales

SAP FI La visualización de Partidas Individuales

SAP FI La visualización de Partidas Individuales

LECCIÓN: VISUALIZACIÓN DE PARTIDAS INDIVIDUALES-PARTE 1

1-PARTIDAS INDIVIDUALES-ESTADOS DE CUENTAS

  • Selección de Cuentas

Transacción FBL1N

Finanzas>>Gestión Financiera>>Acreedores>>Cuenta>>Partidas Individuales

Transacción FBL5N

Finanzas>>Gestión Financiera>>Deudores>>Cuenta>>Partidas Individuales

La pantalla de selección es idéntica a la de cuentas de mayor sólo cambia el tipo de cuenta que se selecciona (Acreedores o Deudores)

La selección de partidas, es igual para los tres reportes de partidas individuales, siempre podremos optar entre Partidas abiertas, Partidas Compensadas o Todas las partidas.

  • Tipo de Partidas: si estamos en un reporte de partidas individuales de acreedores, y éste acreedor es al mismo tiempo un deudor, podremos ver un estado de cuentas consolidado del interlocutor en su conjunto. Una vez que ejecutemos el reporte nos encontramos con las partidas del deudor o acreedor, en la cual visualizaremos los datos correspondientes a los documentos.

Podemos utilizar la funcionalidad de Layout (nos permite seleccionar mayor o menor cantidad de columnas, ordenar, clasificar, totalizar, filtrar,...) o Disposición que está presente en la mayoría de los reportes de SAP y que nos permitirá elegir los datos que sean relevantes para nuestra consulta.

En los reportes de partidas individuales podremos ver datos de posición y datos de cabecera de los documentos:

****Datos de cabecera****

Número de Documento: número con el cual se encuentra registrado el comprobante en SAP

Referencia: número de documento legal

Clase de Documento: nos indica que tipo de comprobantes están pendientes

Fecha de Documento y Fecha de Contabilización: fecha del comprobante y fecha contable

****Datos de Posición-Referentes a Pagos****

Status: indica si se trata de una partida abierta o compensada

Bloqueo de Pago: las facturas pueden bloquearse o desbloquearse de acuerdo a los procedimientos de las empresas para evitar que sean pagadas sin que haya un control previo

Condición de Pago: es la clave que almacena los días de plazo dentro del cual debe efectuarse el pago

Indicador de Vencimiento Neto: es un icono que nos indica el estado de la partida en base a su fecha de vencimiento. Puede ser No Vencida, Vencida o Atrasada

Fecha Base: fecha a partir de la cual comienzan a contarse los días de pago para obtener la fecha de vencimiento. Generalmente coincide con la fecha del documento, pero puede ser modificada.

Fecha de Vencimiento: fecha en la cual la partida debe cancelarse (cobrarse o pagarse). Esta fecha siempre es un cálculo resultante de la condición de pago y la fecha base.

Días 1: días de plazo almacenados en la condición de pago para el primer vencimiento

Días 2: días de plazo almacenados en la condición de pago para el segundo vencimiento

Neto: días de plazo máximo almacenados en la condición de pago para hacer efectivo el pago

Días de Demora: es un campo variable que indica los días que han transcurrido desde el vencimiento de la partida a la fecha de consulta del reporte. Si modificamos la fecha base o la condición de pago, este campo se actualiza en consecuencia

****Datos de Posición-Referentes a Monedas****

En los reportes también podremos ver los diferentes importes y monedas en las cuales se contabilizó un documento. En la visualización de los documentos individuales, esta opción la tenemos con el icono Moneda de Visualización. Desde el reporte de partidas individuales no solo podremos ver los importes en las monedas registradas sino que también podremos obtener sumatorias de totales o subtotales por moneda

Importe en Moneda de Documento: Importe del comprobante en la moneda del comprobante. Puede ser en moneda local o extranjera

Importe en Moneda Local: Importe en el cual se registró el documento en la moneda que utiliza la sociedad. Este importe puede coincidir con la moneda del documento.

Importe en Monedas Paralelas: En los reportes de partidas individuales podremos visualizar los importes de las monedas paralelas en las cuales se registró la operación

Claves Monedas: son los códigos de moneda a los que hacen referencia los importes

2-¿QUÉ ES UN REPORTE LVA?

Los reportes se encuentran dentro de los SAP List Viewer (herramienta de visualización genérica que crea una lista adaptable a partir de datos predefinidos. Los reportes SAP List Viewer contienen varias funciones interactivas)

Estandarizan y simplifican la utilización de listados en SAP mediante una interfaz uniforme. Nos Daremos cuenta que estamos en uno de ellos, cuando encontremos una barra de herramientas que nos permitirán adaptar el reporte con la ayuda de funcionalidades dinámicas.

Podemos realizar modificaciones masivas en determinados campos. El procedimiento implica marcar las partidas a ser modificadas y luego presionar el icono Modificaciones en Masa. Después de haber ingresado los nuevos valores, se deberá presionar el icono Ejecutar Modificaciones


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Maria Fe Lozano Sanz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP FI.

SAP Senior

Maria Fe Lozano Sanz

Profesión: Administrativo - España - Legajo: AT19K

✒️Autor de: 63 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Certificación Académica de Maria Lozano

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "La visualización de Partidas Individuales" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Visualización de Partidas individuales: - Partidas individuales - Estado de Cuentas: Tx. FBL1N: Con esta transacción visualizaremos las partidas individuales de los acreedores. Tx FBL5N: Con esta transacción visualizaremos las partidas individuales de los deudores. - Los reportes en los que visualizamos toda esta información se llaman Reportes LVA o ALV.

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: María Inés Etchichury

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Transacción FBL1N: Reporte de partidas individuales Acreedores Finanzas Gestión Financiera Acreedores Cuenta Partidas Individuales Transacción FBL5N: Reporte partidas Individuales Deudores Finanzas Gestión Financiera Deudores Cuentas Partidas Individuales LAYAUT: nos permite seleccionar mayor o menor cantidad de columnas, ordenar, clasificar, totalizar, filtrar, etc. List Viewer (LVA): es una herramienta de visualización genérica que crea una lista adaptable a partir de datos predeterminados. Los reportes SAP List Viewer contienen varias funciones interactivas.

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Patricia Jeanette Garcia Gonzalez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Visualización de Partidas Individuales - Parte 1 Partidas Individuales - Estados de Cuentas Selección de Cuentas Acreedores (Transacción FBL1N) Selección de Cuentas Deudores (Transacción FBL5N) NOTA: Siempre podremos seleccionar partidas abiertas, compensadas o todas las partidas. DATO: Otra forma de visualizar un reporte similar a una planilla excel desde Menú/Opciones/Cambiar Lista. Un reporte LVA es un reporte SAP List Viewer. NOTA: Desde el reporte de partidas individuales podemos pasar a un reporte de saldos en opción: Menú/Entorno/Visualización de Saldos

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Victor Jorquera Alvarado

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

VISUALIZACIÓN DE PARTIDAS INDIVIDUALES 1. PARTIDAS INDIVIDUALES - ESTADOS DE CUENTAS DE DEUDORES Y ACREEDORES -Selección de cuentas *Partidas individuales acreedores FBL1N *Partidas individuales deudores FBL5N La pantalla de selección es idéntica a la de cuentas de mayor solo que cambia de cuenta que se selecciona ya sea acreedores o deudores. La selección partidas, es igual para los tres reportes de partidas individuales, siempre podemos optar entre partidas abiertas, partidas compensadas o todas las partidas. Si estamos en un reporte de partidas individuales de acreedores, y éste acreedor es al mismo tiempo un deudor, podremos ver un estado de cuentas consolidado del interlocutor en su conjunto....

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Ana Maria Garzón Villamil

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Expert



VISUALIZACIÓN DE PARTIDAS INDIVIDUALES Acreedores: Ruta: Finanzas-> Gestión Financiera-> Acreedores-> Cuenta-> Partidas individuales o transacción FBL1N. Deudores: Ruta: Finanzas-> Gestión Financiera-> Deudores-> Cuenta-> Partidas individuales o transacción FBL5N. En los listados de partidas de deudores y proveedores, si tenemos un acreedor que al mismo tiempo es deudor, puede verse en los listados de forma consolidada marcando la opción "Part.saldo acreedor", en el listado de partidas de deudor y "Partidas deudores" en el listado de partidas de acreedor. Los layouts, nos permiten seleccionar, ordenar, clasificar, totalizar y filtrar columnas. Desde el reporte...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Antonio Peinado Sempere / Disponibilidad Laboral: FullTime

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

VISUALIZACION DE PARTIDAS INDIVIDUALES- PARTE 1 PARTIDAS INDIVIDUALES- ESTADOS DE CUENTAS TRANSACCION FBL1N para acreedores FINANZAS- GESTION FINANCIERA- ACREEDORES-CUENTA- PARTIDAS INDIVIDUALES TRANSACCION FBL5N para deudores FINANZAS- GESTION FINANCIERAS - DEUDORES- CUENTA- PARTIDAS INDIVIDUALES EL SISTEMA NOS PUEDE MOSTRAR LAS PARTIDAS ABIERTAS LAS PARTIDAS COMPENSADAS O TODAS LAS PARTIDAS Si estamos en un reporte de partidas individuales de acreedores, y este acreedor es al mismo tiempo un deudor, podremos ver un estado de cuenta consolidado del interlocutor en su conjunto. LAYOUT: Nos permite seleccionar mayor o menor cantidad de columnas, ordenar clasificar, totalizar, filtrar. DATOS DE POSICION REFERENTE A MONEDAS: Podremos...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Andres Elias Arango Monsalve / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

Visualización de Partidas Individuales. Parte 1 1. Partidas Individuales - Estados de Cuenta. Transacción FBL1N = Partidas Individuales de Acreedores Transacción FBL5N = Partidas individuales de Deudores Las pantallas de selección son identicas La selección de partidas es igual para los 3 reportes: - Partidas Abiertas - Partidas Compensadas - Todas las partidas Una vez que ejecutemos los reportes podremos visualizar los Estados de Cuenta de los acreedores y/o deudores. Tener en cuenta que podemos utilizar un Layout que nos ayude ver mejor los EECC. Layout: Nos permite seleccionar mayor o menor cantidad de columnas, ordenar, clasificar, totalizar, filtrar. Etc Datos de Cabecera: Número...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Ana Maria López Rios / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master


Unidad 3, Lecciòn: Visualizaciòn de partidad individuales 1.- Partidas individuales - Estados de Cuentas: Selecciòn de cuentas, transacciòn FBL1N (para acreeodres) y FBL5N (para deudores), la pantalla de selecciòn es igual a la de libro mayor, solo cambia el tipo de cuenta que se selecciona, es decir Acreedor o Deudor. La selecciòn de partidas siempre se puede optar entre: Partidas Abiertas, Partidas Compensadas o Todas las Partidas. Tipo de Partidas: Partinas normales, Apuntes estadisticos y Operaciones Cuenta de mayor especial (CME), tambien se pueden ver en un reportes operaciones de deudores y acreedores vinculados. En los reportes de partidas individuales se pueden ver datos de posiciòn...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Hector Crespo Camacaro / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Partidas individuales estado de cuenta, transacción FBL1N acreedores, transacción FBL5N deudores, podemos generar 3 reportes: partidas abiertas, partidas compensadas, todas las partidas. En las partidas individuales tenemos: *Datos de cabecera donde nos evidencia número de documento, referencia, clase de documento, fecha de documento y fecha de contabilización. *Datos posición (pago) donde encontramos estatus, bloqueo de pago, condición de pago, indicadores de vencimiento (vencido, no vencido y atrasada), fecha base y fecha de vencimiento. *Datos posición (moneda), importe monede de documento, importe moneda local, importe moneda, claves moneda (código moneda). El reporte Lis Viewer (LVA)...

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Viviana Marcela Segura Ovalle

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Para trabajar con las partidas abiertas o individuales de acreedores se usa la transacción FBL1N y para partidas abiertas de deudores la FBL5N En el menú opciones cambiar lista, se puede pasar a una vista más plana, parecida a una planilla excel. Los preportes LVA (list Viewer) son una herramienta de visualización genérica. Poseen varias opciones de visualización y además, desde ella, se pueden modificar documentos, en forma individual e incluso, de forma masiva. Desde estos reportes se puede pasar a un reporte de saldos (Entorno, visualización de saldos)

Acceder a esta publicación

Creado y Compartido por: Juan Enrique Rose Fischer

 


 

👌Genial!, estos fueron los últimos artículos sobre más de 79.000 publicaciones académicas abiertas, libres y gratuitas compartidas con la comunidad, para acceder a ellas le dejamos el enlace a CVOPEN ACADEMY.

Buscador de Publicaciones:

 


 

No sea Juan... Solo podrá llegar alto si realiza su formación con los mejores!